COREDO > Podnikové služby > Administrativní služby

Administrativní služby

Registrovaná kancelář, účetnictví a překlad dokumentů pro podniky v EU

COREDO zajišťuje plný soulad vaší společnosti s právními předpisy EU. Přebíráme administrativní zátěž, abyste se mohli soustředit na růst svého podnikání.

Sídlo společnosti: Právní adresa v Praze, správa pošty a komunikace s úřady.
Účetnictví a daně: Příprava finančních výkazů a daňový compliance.
Překlady a legalizace: Soudně ověřené překlady a zajištění apostily.

Získejte konzultaci

Naše administrativní služby

Registrovaná kancelář

Právní adresa v České republice pro registraci společnosti a komunikaci s úřady. Zpracování a přeposílání úřední korespondence, s možností prokázání fyzické přítomnosti v případě potřeby (banky, DPH, kontroly).

Účetnictví

Externí vedení účetnictví včetně přípravy a podání výkazů v souladu s požadavky EU. Plná compliance a finanční transparentnost bez nutnosti vlastního účetního oddělení.

Překlad dokumentů

Ověřený překlad korporátních a právních dokumentů pro použití v EU i mimo ni. Notářské ověření, apostila a přizpůsobení požadavkům konkrétní jurisdikce.

Administrativní služby podle jurisdikce a pokrytí

Administrativní služby COREDO jsou dostupné pro podniky provozující činnost v Evropské unii i mimo ni:

Služba	Primární jurisdikce	Poznámky
Registrovaná kancelář	Česká republika (pražské sídlo), EU-wide	Registrovaná adresa: 400 EUR/rok (CZ); Pronájem kanceláře: 300 EUR + DPH/měsíc (Praha)
Účetnictví	EU, Spojené království, Singapur, Hongkong, SNS	Soulad s IFRS, EU GAAP a místními standardy, individuální ceny
Překlad dokumentů	Všechny členské státy EU, země Haagské úmluvy (vč. Spojeného království, Švýcarska, Singapuru, SAE)	35 EUR/strana, certifikovaný překlad, apostila, notarizace

Geografický rozsah závisí na jurisdikci registrace a provozních potřebách. Většina klientů používá pražskou registrovanou kancelář COREDO pro české podniky, zatímco služby účetnictví a překladu sahají daleko za hranice EU.

Administrativní podpora v jurisdikcích mimo EU

COREDO registruje společnosti ve 38 jurisdikcích — včetně Spojeného království, Singapuru, Hongkongu a Švýcarska — a klienti v těchto jurisdikcích pravidelně potřebují průběžnou administrativní podporu po založení společnosti.

Spojené království. Společnosti zapsané v Companies House musí podávat výroční confirmation statement, vést účetnictví a předkládat zprávy HMRC a zajistit certifikované překlady korporátních dokumentů pro přeshraniční transakce. COREDO poskytuje outsourcing účetnictví a přípravu dokumentů pro společnosti založené ve Spojeném království.

Singapur. Subjekty registrované u ACRA musí podávat výroční výkazy, finanční zprávy v souladu se standardy SFRS a certifikované dokumenty pro komunikaci s MAS a dalšími regulátory. COREDO podporuje společnosti registrované v Singapuru v oblasti účetnictví a překladu dokumentů.

Švýcarsko. Švýcarské společnosti musí vést účetnictví v souladu se Švýcarským zákoníkem závazků (OR) a předkládat finanční výkazy příslušným kantonálním orgánům. Pro subjekty regulované FINMA platí dodatečné požadavky na vykazování. COREDO poskytuje účetní podporu a certifikovaný překlad regulatorní dokumentace.

Dubaj a SAE. Společnosti ve volných zónách i na pevnině v SAE musí předkládat auditované roční finanční výkazy, podávat přiznání k DPH (od roku 2018) a zajistit certifikované překlady arabsky psaných dokumentů pro mezinárodní použití. COREDO pomáhá společnostem registrovaným v SAE s účetnictvím a překlady dokumentů.

Tyto služby doplňují nabídku zakládání společností COREDO a zajišťují klientům nepřetržitou podporu od založení po běžný provoz.

Porovnání služeb

Parametr	Registrovaná kancelář	Účetnictví	Překlad dokumentů
Účel	Právní adresa pro rejstřík obchodu	Finanční výkazy, daňová výkaznictví	Právní platnost přeshraničních dokumentů
Právní základ	Povinné pro každý podnik v EU	Povinná roční výkaznictví	Povinná pro předání úřadům/bankám
Frekvence	Běžný (stálý)	Měsíčně / čtvrtletně / ročně	Per transakci / dle potřeby
Počáteční cena	400 EUR/rok (registrovaná adresa CZ); 300 EUR + DPH/měsíc (pronájem kanceláře)	Individuální (na základě objemu)	35 EUR za normostránku
Klíčové standardy	Národní právo obchodních společností, EU právo DPH	IFRS, EU GAAP	Haagská úmluva, Nařízení EU 2016/1191
Typický klient	Nově založená nebo přesunuvená společnost	Každý podnik registrovaný v EU	Podniky v oblasti licencování, M&A, přeshraniční operace

Jak poskytujeme administrativní služby

COREDO sleduje čtyřstupňový přístup k poskytování administrativních služeb:

Posouzení

Určujeme, které služby klient potřebuje na základě struktury podniku, jurisdikce a podnikatelské činnosti. Nově založená česká s.r.o. může potřebovat všechny tři: registrovanou kancelář, účetnictví a překlad dokumentů. Podnik přesunuvší se do EU může potřebovat pouze registrovanou adresu a účetnictví.

01

Nastavení

Pro registrovanou kancelář: připravujeme smlouvu o pronájmu na našem pražském sídle, registrujeme adresu a konfigurujeme přeposílání pošty. Pro účetnictví: nasazujeme finanční data, zavádíme reportingové pracovní postupy a slaďujeme s platnými standardy (IFRS nebo GAAP). Pro překlad: přidělujeme přísežné překladatele na základě požadovaných jazykových párů a typů dokumentů.

02

Běžné poskytování

Administrativní služby běží nepřetržitě. Registrovaná kancelář zahrnuje zpracování pošty a korespondenci s úřady. Účetnictví sleduje měsíční, čtvrtletní a roční cykly pro účetnictví, podání DPH, finanční výkazy a regulační podání. Překlad dokumentů se zpracovává na vyžádání se sjednanými lhůtami.

03

Přezkum a optimalizace

S rozvojem podniku na nové jurisdikce, další licence nebo strukturální změny, přezkoumáváme a upravujeme služby. Podnik, který zahájil se základní registrovanou adresou, se může rozšířit na pronájem celé kanceláře pro bankovnictví. Rozšiřující se podnik může potřebovat účetnictví v dalších jurisdikcích.

04

Naši odborníci

Nikita Veremeev

Founder & NED Zakladatel COREDO od roku 2016 s devíti+ lety zkušeností v řízení podnikové infrastruktury pro podniky v EU. Nikita dohlíží na strategické směřování všech administrativních služeb a operační rámec podporující stovky klientských podniků v celé EU.

Annet Abdurzakova

Senior Customer Success Manager Annet se připojila k COREDO v červenci 2020 a dohlíží na běžné poskytování administrativních služeb: korespondenci registrované kanceláře, zpracování dokumentů a koordinaci s partnery v účetnictví a překladateli. Její tým zajišťuje, aby byla každá administrativní povinnost splněna včas a standardně.

Proč si vybrat COREDO

Tři administrativní služby pod jednou střechou.

Většina podniků potřebuje registrovanou kancelář, účetnictví a překlad, ale spolupracuje s různými poskytovateli. COREDO spojuje všechny tři v jeden vztah: jeden kontakt, jedna faktura, konzistentní kvalita.

Soulad s EU zabudovaný.

Každá registrovaná kancelář splňuje právní požadavky své jurisdikce, včetně požadavků České republiky na označení (název podniku a IČO zobrazeny). Náš pražský pronájem kanceláře je součástí formální leasingové smlouvy a měsíčních faktur dokazujících fyzickou přítomnost. Každý finanční výkaz je v souladu s IFRS nebo příslušným EU GAAP. Každý certifikovaný překlad splňuje požadavky cílové jurisdikce.

Pražské sídlo, globální dosah.

COREDO působí ve všech 27 členských státech EU a v klíčových mezinárodních jurisdikcích — včetně Spojeného království, Singapuru, Hongkongu, Švýcarska a SAE — se sídlem v Praze. Klienti profitují ze středoevropské nákladové efektivity kombinované s mezinárodním pokrytím služeb účetnictví a překladů.

Individuální ceny.

Administrativní služby nejsou jedním balíčkem pro všechny. Ceny registrované kanceláře závisí na typu adresy (virtuální nebo fyzická) a službách. Náklady na účetnictví odrážejí objem dokumentů a složitost výkaznictví. Překlad se cení za dokument. Každý balíček je nakonfigurován osobní konzultací, aby odpovídal skutečným potřebám.

Kontaktujte nás

Případové studie

Případ 01Licencovaný PSP v Litvě.

Litevský platební servisní poskytovatel obnovoval svou licenci u vykonávajícího orgánu a potřeboval sídlo v zemi. COREDO zajistila registrované sídlo pro PSP a jmenovala místního ředitele splňujícího regulační požadavky. Veškerá dokumentace byla připravena za 2 týdny a PSP obdržela obnovenou licenci bez komplikací.

Případ 02Investiční fond v Estonsku.

Estonský venture fond potřeboval sídlo a administraci pro průběžné podání u Finančního regulačního úřadu. COREDO zajistila pronájem sídla a firemní sekretářku pro přípravu finančních výkazů a regulačních hlášení. Tím se vyhli pokutkám a po 3 roky vše probíhalo bez nálezů.

Případ 03Pojišťovací makléř ve Španělsku.

Český pojišťovací makléř registroval pobočku v Barceloně a potřeboval všechny české dokumenty ověřit apostilou pro místní úřady. COREDO připravila apostilované dokumenty (stanovy, osvědčení o registraci, osvědčení o dobrém postavení). Celý proces byl hotov za 5 týdnů a pobočka byla registrována bez průtahů.

Prodiskutujte svou akvizici

Často kladené otázky

Lze adresu COREDO použít pro otevření bankovního účtu?

Základní registrovaná adresa (400 EUR/rok) je vhodná pro obchodní rejstřík a úřední korespondenci, ale pro otevření bankovního účtu u většiny českých bank je třeba doložit reálnou přítomnost. V takovém případě se doporučuje pronájem kanceláře v sídle COREDO v Praze (300 EUR + DPH/měsíc), který zahrnuje nájemní smlouvu a měsíční faktury – dokumenty, které banky akceptují jako doklad fyzické přítomnosti.

Potřebuje každý podnik v EU registrovanou kancelář?

Ano. Každá společnost založená v členském státu EU je ze zákona povinna mít registrovanou kancelář v té zemi. Adresa je zaznamenána v národním rejstříku obchodu a používá se pro oficiální komunikaci s úřady. Adresa musí mít platný právní základ – například leasingovou smlouvu nebo pronájem – a musí splňovat právní požadavky jurisdikce.

Co zahrnuje služba registrované kanceláře?

COREDO poskytuje dvě úrovně služby registrované kanceláře v České republice. Základní registrovaná adresa stojí 400 EUR/rok a zahrnuje právní obchodní adresu, zpracování pošty a korespondenci s úřady. Pro podniky potřebující fyzickou přítomnost (otevírání bankovních účtů, regulační kontroly, registrace DPH) nabízí COREDO pronájem kanceláře na svém pražském sídle za 300 EUR + DPH/měsíc.

Pronájem zahrnuje oficiální leasingovou smlouvu a měsíční faktury. Není požadována žádná záloha a neexistuje žádné minimální období vypovězení smlouvy.

Jak se oceňuje účetní služba COREDO?

Ceny jsou individuální – určeny objemem zpracovávaných dokumentů a rozsahem vybraných služeb. To se stanovuje osobní konzultací, kde posuzujeme konkrétní potřeby klienta a určujeme optimální konfiguraci služby.

Co je certifikovaný překlad a kdy je vyžadován?

Certifikovaný překlad vytváří přísežný překladatel a ověřuje ho notář nebo soud, čímž se stává právně platný pro oficiální použití. Je vyžadován při předávání podnikových dokumentů (stanov, licencí, finančních výkazů) úřadům v jiné jurisdikci. V EU Nařízení 2016/1191 osvobozuje určité veřejné dokumenty od požadavku apostily mezi členskými státy, ale certifikovaný překlad je stále běžně potřebný pro dokumenty specifické pro podnikání.

Jaký je rozdíl mezi apostilou a certifikovaným překladem?

Apostila je standardizované certifikaci podle Haagské úmluvy, která ověřuje autenticitu dokumentu pro mezinárodní použití – potvrzuje, že je dokument pravý. Certifikovaný překlad činí obsah dokumentu srozumitelným v cílovém jazyce. Pro dokumenty přeshraničního podnikání se často vyžadují obě: apostila ověřuje originál a certifikovaný překlad jej činí použitelným.

Kontaktujte nás

Hledáte registrovanou kancelář v Praze, outsourcované účetnictví nebo certifikovaný překlad dokumentů? Tým administrativních služeb COREDO nakonfiguruje vhodný balíček pro vaši společnost.

Kontaktujte nás: +420 228 886 867 | info@coredo.eu Naše kancelář: K Červenému dvoru 3269/25a, Praha, 130 00, Česká republika