COREDO > Založení společnosti v Polsku

Založení společnosti v Polsku

Úvod

Polsko je jednou z největších ekonomik střední Evropy a plnoprávným členem EU s přístupem na jednotný evropský trh. Země nabízí stabilní ekonomické prostředí, rozvinutou infrastrukturu a strategickou polohu mezi západní a východní Evropou.

Od roku 2016 tým COREDO pomáhá podnikatelům z celého světa úspěšně zakládat společnosti v Polsku a poskytuje profesionální podporu v každé fázi procesu.

Získejte konzultaci

Cena služby
od 1 800 EUR

Typy společností v Polsku

Nejpopulárnější právní formy pro zahraniční investory:

Typ společnosti	Minimální kapitál	Vlastnosti
Sp.z.o.o. (s.r.o.)	5 000 PLN (~1 200 EUR)	Nejpopulárnější forma. Stačí jeden zakladatel. Omezené ručení
S.A. (a.s.)	100 000 PLN (~23 800 EUR)	Pro střední a velké podniky. Možnost veřejné nabídky akcií
Partnerství	Bez minimálního požadavku	Veřejná obchodní, profesní, komanditní. Minimálně 2 partneři

Zahraniční společnosti mohou rovněž zakládat pobočky a zastoupení. Činnost Sp.z.o.o. a S.A. s účastí zahraničního kapitálu je regulována polským obchodním zákoníkem (Kodeks spółek handlowych). Občané zemí EU nemají žádná omezení při výběru právní formy. Občané ze zemí mimo EU mohou zakládat společnosti ve formách Sp.z.o.o., S.A. nebo komanditní společnosti. V zemi funguje 6 zvláštních ekonomických zón (SEZ) poskytujících daňové úlevy pro zahraniční investory. Sp.z.o.o. navíc vyžaduje minimálně jednoho zakladatele (bez omezení maxima), což z ní činí nejflexibilnější a nejpopulárnější formu mezi nerezidenty.

Proces registrace společnosti

Registrace společnosti v Polsku zahrnuje následující kroky:

Příprava zakladatelské smlouvy (stanov) a notářské ověření
Jmenování členů představenstva společnosti
Otevření bankovního účtu a složení základního kapitálu
Registrace v Národním soudním rejstříku (KRS)
Získání identifikačních čísel (NIP, REGON)
Zápis údajů do Centrálního registru skutečných vlastníků (CRBR) — do 7 pracovních dnů
Oznámení finančnímu úřadu — do 21 pracovních dnů

K dispozici je také elektronická registrace prostřednictvím platformy S24, která umožňuje registraci Sp.z.o.o. za 1–3 dny při použití kvalifikovaného elektronického podpisu. Postup online registrace přes S24 výrazně zjednodušuje proces pro zahraniční zakladatele, protože umožňuje podat všechny dokumenty na dálku bez nutnosti návštěvy notáře v Polsku.

Je důležité mít na paměti, že navzdory zdánlivé jednoduchosti postupu se zahraniční občané často setkávají s nečekanými byrokratickými komplikacemi a nuancemi, které je obtížné překonat samostatně. Využití specialistů COREDO pomáhá vyhnout se zbytečným obtížím a urychlit proces registrace.

Požadované dokumenty

Pro registraci společnosti jsou vyžadovány:

Kopie cestovních pasů zakladatelů a členů představenstva (sken nebo fotografie)

Doklad totožnosti (občanský průkaz nebo řidičský průkaz)

Potvrzení o adrese bydliště (vydané ne dříve než před 3 měsíci)

Vyplněný a podepsaný formulář KYC

Popis plánované činnosti s uvedením zboží a služeb

Tři preferované názvy společnosti

Ceny služeb COREDO

Služba	Cena
Základní registrační balíček	1 800 EUR + DPH
Otevření bankovního účtu	od 1 800 do 2 300 EUR + DPH
Registrace PESEL a aktivace EPUAP	350 EUR + DPH
Elektronický digitální podpis	od 250 EUR + DPH
Číslo EORI	200 EUR + DPH
Firemní dokumenty s apostilou	350 EUR + DPH
Sociální pojištění (ZUS)	~400 EUR

Základní balíček zahrnuje: přípravu dokumentů, poskytnutí sídla společnosti s korespondenčním servisem na rok, registraci u všech státních orgánů, podání žádosti o registraci k DPH, povinná daňová přiznání a žádost do CRBR. Všechny ceny jsou uvedeny bez státních poplatků (soudní poplatek za registraci v KRS a poplatek za zveřejnění v „Monitor Sądowy i Gospodarczy”). V případě potřeby je možné zakoupit jednotlivé služby — otevření bankovního účtu, získání elektronického podpisu nebo čísla EORI — bez vazby na základní balíček.

Lhůty registrace

Standardní lhůta pro registraci společnosti je 5–15 pracovních dnů. Při využití platformy S24 pro elektronickou registraci lze lhůtu zkrátit na 1–3 dny. Přesné lhůty závisí na složitosti struktury společnosti a úplnosti předložených dokumentů.

Daňový systém Polska

Daň	Sazba	Poznámka
CIT (korporátní)	19 %	Standardní sazba
CIT (zvýhodněný)	9 %	Pro malé poplatníky (obrat < 2 mil. EUR)
DPH	23 %	Standardní sazba; práh osvobození — 240 000 PLN od roku 2026
Estonský CIT	0 %	Na reinvestovaný zisk (při splnění podmínek)

Polsko nabízí jeden z nejkonkurenceschopnějších daňových systémů v EU. Zvýhodněná sazba CIT 9 % je k dispozici společnostem s obratem pod 2 mil. EUR a režim estonského CIT umožňuje nulové zdanění reinvestovaného zisku. Od 1. ledna 2026 byl práh pro povinnou registraci k DPH zvýšen z 200 000 PLN na 240 000 PLN, což přináší další úspory pro malé podniky v počáteční fázi. Přiznání k CIT se podává do 31. března následujícího roku a zálohy se platí měsíčně nebo čtvrtletně. Od roku 2025 jsou velké společnosti s obratem přesahujícím 50 mil. EUR povinny podávat výkaznictví ve formátu JPK_CIT.

Bankovní služby

Po registraci společnosti je nutné otevřít firemní bankovní účet. Polsko disponuje rozvinutým bankovním systémem s přítomností velkých evropských bank. Průměrná lhůta pro otevření účtu je 10–14 dnů. Pro otevření účtu je nutné předložit kompletní sadu registračních dokumentů společnosti, údaje o skutečných vlastnících a popis plánované činnosti. COREDO poskytuje pomoc s výběrem banky, přípravou dokumentů a průchodem procedurou compliance. Cena služby otevření bankovního účtu je od 1 800 do 2 300 EUR + DPH.

Regulace a compliance

Finanční dohled v Polsku vykonává Komisja Nadzoru Finansowego (KNF). Všechny společnosti jsou povinny dodržovat požadavky AML/KYC v souladu s evropskými standardy. Od 1. ledna 2026 se elektronické doručování (e-Delivery) stalo povinným pro všechny subjekty zapsané v KRS, což vyžaduje získání elektronické adresy pro úřední korespondenci se státními orgány. Polsko je rovněž jurisdikcí pro získání finančních licencí — SPI (Small Payment Institution) a CASP (Crypto-Asset Service Provider) v rámci regulace MiCA. Pro společnosti se zájmem o fintech činnost nabízí Polsko relativně rychlé lhůty licencování ve srovnání s jinými zeměmi EU.

Výhody podnikání v Polsku

Klíčové výhody jurisdikce: stabilní ekonomika s rekordním nepřetržitým růstem po několik desetiletí, strategická poloha mezi západní a východní Evropou, kvalifikovaná pracovní síla s konkurenceschopnými mzdami, plný přístup na jednotný trh EU, zvýhodněné daňové režimy (včetně CIT 9 % a estonského CIT) a 6 zvláštních ekonomických zón s dalšími daňovými preferencemi. Oficiální měnou zůstává polský zlotý (PLN), což poskytuje další flexibilitu při řízení měnových rizik. Rozvinuté sektory — strojírenství, IT, obnovitelné zdroje energie, cestovní ruch a služby — vytvářejí rozmanité příležitosti pro podnikání. Pokud vás zajímají další možnosti, podívejte se na finanční licenci v Polsku a právní ochranu podnikání.

Kontaktujte nás

Případová studie: IT startup z Německa

Německý IT startup se obrátil na COREDO za účelem registrace dceřiné společnosti Sp.z.o.o. ve Varšavě. Cílem byla expanze na východoevropský trh s využitím polských vývojářů. Tým COREDO připravil veškeré dokumenty za 3 dny, společnost byla zaregistrována prostřednictvím platformy S24 za 2 pracovní dny a bankovní účet byl otevřen do 10 dnů. Celkové náklady na registraci a otevření účtu činily 3 800 EUR + DPH. Zvýhodněná sazba CIT 9 % umožnila startupu optimalizovat daňové zatížení od prvního roku činnosti.

Často kladené otázky

Může být cizinec jediným zakladatelem Sp.z.o.o.?

Ano, pro registraci Sp.z.o.o. stačí jeden zakladatel jakékoli národnosti. Občané EU nemají žádná omezení a občané z jiných zemí mohou registrovat společnosti ve formách Sp.z.o.o., S.A. nebo komanditní společnosti.

Je nutná osobní přítomnost v Polsku pro registraci?

Ne, COREDO nabízí registraci na dálku. S pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu a plné moci lze celý proces provést na dálku prostřednictvím platformy S24.

Jaké povinnosti vznikají bezprostředně po registraci?

Po registraci je nutné zapsat údaje do registru skutečných vlastníků CRBR (7 pracovních dnů), oznámit finančnímu úřadu (21 pracovních dnů), zaregistrovat se jako plátce DPH v případě potřeby a zajistit soulad s požadavky AML/KYC.

Kolik stojí roční provoz společnosti v Polsku?

Hlavní výdaje zahrnují: vedení účetnictví, prodloužení sídla společnosti, sociální pojištění (ZUS) a daňové povinnosti (CIT, DPH). Konkrétní částky závisí na objemu činnosti a zvoleném daňovém režimu. Kontaktujte nás pro výpočet.

Lze využít zvýhodněnou sazbu CIT 9 %?

Zvýhodněná sazba 9 % je k dispozici malým poplatníkům, jejichž obrat v předchozím roce nepřesáhl ekvivalent 2 mil. EUR. Jedná se o jednu z nejnižších sazeb CIT v Evropské unii.

Jaká čísla a rejstříky jsou po registraci potřebná?

Po registraci společnost obdrží několik identifikačních čísel: NIP (daňové identifikační číslo), REGON (číslo ve statistickém rejstříku) a KRS (číslo v Národním soudním rejstříku). V případě plánovaných obchodních operací v rámci EU lze podat žádost o přidělení čísla EORI. Zahraniční zakladatelé mohou získat číslo PESEL a aktivovat profil na platformě EPUAP pro elektronickou komunikaci se státními orgány.

Naši odborníci

Pavel Kos

Head of Legal. V týmu COREDO od června 2017, zodpovídá za právní podporu korporátních projektů a registraci společností.

Získejte konzultaci experta

Společnost COREDO poskytuje profesionální služby založení společností v Polsku od roku 2016. Naši specialisté disponují hlubokými znalostmi polské legislativy a mnohaletými zkušenostmi s prací se zahraničními klienty. Zajistíme kompletní právní podporu — od přípravy dokumentů po registraci u všech státních orgánů.