COREDO > Založení společnosti v Polsku

Založení společnosti v Polsku

Polsko je jednou z největších ekonomik střední Evropy a plnoprávným členem EU s přístupem na jednotný evropský trh. Země nabízí stabilní ekonomické prostředí, rozvinutou infrastrukturu a strategickou polohu mezi západní a východní Evropou.

Od roku 2016 tým COREDO pomáhá podnikatelům z celého světa úspěšně zakládat společnosti v Polsku a poskytuje profesionální podporu v každé fázi procesu.

Získejte konzultaci

Cena služby
od 1 800 EUR

Typy společností v Polsku

Nejpopulárnější právní formy pro zahraniční investory:

Typ společnosti	Minimální kapitál	Vlastnosti
Sp.z.o.o. (s.r.o.)	5 000 PLN (~1 200 EUR)	Nejpopulárnější forma. Stačí jeden zakladatel. Omezené ručení
S.A. (a.s.)	100 000 PLN (~23 800 EUR)	Pro střední a velké podniky. Možnost veřejné nabídky akcií
Partnerství	Bez minimálního požadavku	Veřejná obchodní, profesní, komanditní. Minimálně 2 partneři

Zahraniční společnosti mohou rovněž zakládat pobočky a zastoupení. Činnost Sp.z.o.o. a S.A. s účastí zahraničního kapitálu je regulována polským obchodním zákoníkem (Kodeks spółek handlowych). Občané zemí EU nemají žádná omezení při výběru právní formy. Občané ze zemí mimo EU mohou zakládat společnosti ve formách Sp.z.o.o., S.A. nebo komanditní společnosti. V zemi funguje 6 zvláštních ekonomických zón (SEZ) poskytujících daňové úlevy pro zahraniční investory. Sp.z.o.o. navíc vyžaduje minimálně jednoho zakladatele (bez omezení maxima), což z ní činí nejflexibilnější a nejpopulárnější formu mezi nerezidenty.

Proces registrace společnosti

Registrace Sp.z.o.o. probíhá plně na dálku prostřednictvím státní elektronické platformy KRS S24 — cesta do Polska není nutná. Proces zahrnuje následující kroky:

Kontrola KYC/AML

a konzultace k výběru předmětu činnosti

01

Příprava kompletního balíčku dokumentů

pro registraci společnosti

02

Získání elektronických oprávnění pro každého účastníka

číslo PESEL s aktivním profilem ePUAP nebo kvalifikovaný elektronický podpis

03

Registrace společnosti v Národním soudním rejstříku (KRS)

přes platformu S24 včetně úhrady všech povinných státních poplatků — včetně daně PCC ze základního kapitálu 5 000 PLN

04

Získání identifikačních čísel

NIP (daňové) a REGON (statistické)

05

Podání povinných daňových formulářů

NIP-8 a PCC-3

06

Registrace skutečných vlastníků

v Centrálním registru skutečných vlastníků (CRBR)

07

Společnost zároveň získá sídlo ve Varšavě na 12 měsíců s kompletním korespondenčním servisem: příjem, skenování a přeposílání pošty na e-mail.

Je důležité mít na paměti, že navzdory zdánlivé jednoduchosti postupu se zahraniční občané často setkávají s nečekanými byrokratickými komplikacemi a nuancemi, které je obtížné překonat samostatně. Využití specialistů COREDO pomáhá vyhnout se zbytečným obtížím a urychlit proces registrace.

Požadované dokumenty

Klíčový požadavek platformy KRS S24: každý účastník — akcionář i člen představenstva — musí mít buď číslo PESEL s aktivním profilem ePUAP, nebo kvalifikovaný elektronický podpis (kwalifikowany podpis elektroniczny). Pokud účastníci tato oprávnění zatím nemají, COREDO pomůže s jejich získáním (viz sekce o cenách služeb).

Pro zahájení registrace jsou vyžadovány:

Tři varianty názvu společnosti (v pořadí podle priority)

Skeny dvou dokladů totožnosti (cestovní pas + občanský průkaz nebo řidičský průkaz, obě strany) každého člena představenstva a akcionáře

Potvrzení adresy bydliště (účtenka nebo bankovní výpis ne starší 3 měsíců) každého člena představenstva a akcionáře

Vyplněný a podepsaný formulář KYC

Popis plánované činnosti s uvedením zboží a služeb

Ceny služeb COREDO

Základní balíček

1 800 EUR + DPH

Registrace společnosti v obchodním rejstříku (KRS) včetně úhrady všech povinných státních poplatků — včetně daně PCC ze základního kapitálu 5 000 PLN.
Získání daňového čísla NIP a statistického čísla REGON.
Podání povinných daňových formulářů NIP-8 a PCC-3.
Registrace skutečného vlastníka (vlastníků) v registru CRBR.
Sídlo společnosti ve Varšavě na 12 měsíců včetně příjmu, skenování a přeposílání korespondence na e-mail.
Konzultace k výběru předmětu činnosti.

Elektronická oprávnění účastníků

od 200 EUR / osobu

PESEL + aktivace profilu ePUAP — 240 EUR / osobu
Osobně ve Varšavě (1 pracovní den) nebo na dálku (2 návštěvy polského velvyslanectví/konzulátu).
Kvalifikovaný elektronický podpis (kwalifikowany podpis elektroniczny) — osobně | 200 EUR / osobu
Osobně ve Varšavě nebo 1 návštěva konzulátu.
Kvalifikovaný elektronický podpis — na dálku — 315 EUR / osobu
Video identifikace.
Kvalifikovaný elektronický podpis — na dálku, zrychleně — 540 EUR / osobu
Prostřednictvím mobilní aplikace.
Pokud účastník již má platný kvalifikovaný elektronický podpis nebo aktivní profil ePUAP, žádná dodatečná platba se nevyžaduje.

Doplňkové služby

od 170 EUR

Otevření bankovního účtu — 2 000 EUR.
Registrace k DPH (VAT), lhůta 2–4 týdny — 180 EUR.
Číslo EORI — 180 EUR.
Výpis z rejstříku s apostilou — 170 EUR.
Stanovy společnosti s apostilou — 240 EUR.
Vyřízení PESEL přes KRS po registraci — 180 EUR.
Právnická osoba ve struktuře — 360 EUR.

Pro zařazení právnické osoby do struktury společnosti je vyžadován apostilovaný výpis z obchodního rejstříku zahraniční společnosti. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH; konečná cena se může lišit v závislosti na konkrétním případu. Doplňkové služby lze objednat samostatně, bez vazby na základní balíček.

Lhůty registrace

Registrace společnosti trvá 5–10 pracovních dnů od okamžiku obdržení kompletního balíčku dokumentů. Registrace k DPH (VAT), je-li potřebná, trvá dalších 2–4 týdny od podání žádosti. Přesné lhůty závisí na úplnosti předložených dokumentů a na tom, jak rychle účastníci získají elektronická oprávnění (PESEL/ePUAP nebo kvalifikovaný elektronický podpis).

Daňový systém Polska

Daň	Sazba	Poznámka
CIT (korporátní)	19 %	Standardní sazba
CIT (zvýhodněný)	9 %	Pro malé poplatníky (obrat < 2 mil. EUR)
DPH	23 %	Standardní sazba; práh osvobození — 240 000 PLN od roku 2026
Estonský CIT	0 %	Na reinvestovaný zisk (při splnění podmínek)

Polsko nabízí jeden z nejkonkurenceschopnějších daňových systémů v EU. Zvýhodněná sazba CIT 9 % je k dispozici společnostem s obratem pod 2 mil. EUR a režim estonského CIT umožňuje nulové zdanění reinvestovaného zisku. Od 1. ledna 2026 byl práh pro povinnou registraci k DPH zvýšen z 200 000 PLN na 240 000 PLN, což přináší další úspory pro malé podniky v počáteční fázi. Přiznání k CIT se podává do 31. března následujícího roku a zálohy se platí měsíčně nebo čtvrtletně. Od roku 2025 jsou velké společnosti s obratem přesahujícím 50 mil. EUR povinny podávat výkaznictví ve formátu JPK_CIT.

Bankovní služby

Po registraci společnosti je nutné otevřít firemní bankovní účet. Polsko disponuje rozvinutým bankovním systémem s přítomností velkých evropských bank. Průměrná lhůta pro otevření účtu je 10–14 dnů. Pro otevření účtu je nutné předložit kompletní sadu registračních dokumentů společnosti, údaje o skutečných vlastnících a popis plánované činnosti. COREDO poskytuje pomoc s výběrem banky, přípravou dokumentů a průchodem procedurou compliance. Cena služby otevření bankovního účtu je 2 000 EUR.

Regulace a compliance

Finanční dohled v Polsku vykonává Komisja Nadzoru Finansowego (KNF). Všechny společnosti jsou povinny dodržovat požadavky AML/KYC v souladu s evropskými standardy; před zahájením práce COREDO provádí standardní prověrku klienta (KYC/AML) v souladu s platnými požadavky compliance. Od 1. ledna 2026 se elektronické doručování (e-Delivery) stalo povinným pro všechny subjekty zapsané v KRS, což vyžaduje získání elektronické adresy pro úřední korespondenci se státními orgány. Polsko je rovněž jurisdikcí pro získání finančních licencí — SPI (Small Payment Institution) a CASP (Crypto-Asset Service Provider) v rámci regulace MiCA. Pro společnosti se zájmem o fintech činnost nabízí Polsko relativně rychlé lhůty licencování ve srovnání s jinými zeměmi EU.

Výhody podnikání v Polsku

Klíčové výhody jurisdikce:

Stabilní ekonomika

Polsko vykazuje stabilní hospodářský růst již několik desetiletí a vytváří příznivé podmínky pro rozvoj podnikání.

Strategická poloha

Díky své poloze mezi západní a východní Evropou nabízí Polsko snadný přístup na trhy EU i do sousedních zemí.

Daňové výhody

K dispozici jsou zvýhodněné daňové režimy, včetně sazby CIT ve výši 9 %, estonského modelu CIT a dalších pobídek ve zvláštních ekonomických zónách.

Jednoduché založení společnosti na dálku

Společnost Sp. z o.o. lze založit kompletně online prostřednictvím platformy KRS S24 během 5–10 pracovních dnů.

Otevřeno zahraničním investorům

Neexistují žádná omezení státní příslušnosti společníků ani jednatelů a členství ve statutárním orgánu může být základem pro získání povolení k přechodnému pobytu.

Kvalifikovaná pracovní síla

Polsko nabízí kvalifikovanou pracovní sílu za konkurenceschopné mzdové náklady.

Pokud vás zajímají další možnosti, podívejte se na finanční licenci v Polsku a právní ochranu podnikání.

Kontaktujte nás

Případová studie: IT startup z Německa

Německý IT startup se obrátil na COREDO za účelem registrace dceřiné společnosti Sp.z.o.o. ve Varšavě. Cílem byla expanze na východoevropský trh s využitím polských vývojářů. Oba zakladatelé již měli platné kvalifikované elektronické podpisy, takže nebyla nutná žádná dodatečná platba za elektronická oprávnění. Tým COREDO připravil veškeré dokumenty za 3 dny, společnost byla zaregistrována prostřednictvím platformy KRS S24 za 5 pracovních dnů a bankovní účet byl otevřen do 10 dnů. Celkové náklady na registraci a otevření účtu činily 3 800 EUR + DPH (1 800 EUR — základní balíček, 2 000 EUR — bankovní účet). Zvýhodněná sazba CIT 9 % umožnila startupu optimalizovat daňové zatížení od prvního roku činnosti.

Často kladené otázky

Může být cizinec jediným zakladatelem Sp.z.o.o.?

Ano, pro registraci Sp.z.o.o. stačí jeden zakladatel jakékoli národnosti — pro akcionáře a členy představenstva neexistují žádná omezení státní příslušnosti. Občané EU nemají žádná omezení při výběru právní formy a občané z jiných zemí mohou registrovat společnosti ve formách Sp.z.o.o., S.A. nebo komanditní společnosti.

Je nutná osobní přítomnost v Polsku pro registraci?

Ne, registrace probíhá plně na dálku prostřednictvím platformy KRS S24 — do Polska není třeba cestovat. Jedinou podmínkou je, aby každý účastník měl elektronická oprávnění. Kvalifikovaný elektronický podpis lze získat na dálku prostřednictvím video identifikace (315 EUR) nebo mobilní aplikace (540 EUR), číslo PESEL s profilem ePUAP pak prostřednictvím 2 návštěv polského velvyslanectví nebo konzulátu (240 EUR).

Co když zakladatel již má profil ePUAP nebo elektronický podpis?

Pokud účastník již má platný kvalifikovaný elektronický podpis nebo aktivní profil ePUAP, žádná dodatečná platba za elektronická oprávnění se nevyžaduje — stačí základní balíček za 1 800 EUR + DPH.

Jaké povinnosti vznikají bezprostředně po registraci?

Po registraci je nutné zapsat údaje do registru skutečných vlastníků CRBR (tato služba je již zahrnuta v základním balíčku COREDO), informovat finanční úřad, v případě potřeby se zaregistrovat jako plátce DPH (lhůta 2–4 týdny) a zajistit soulad s požadavky AML/KYC.

Kolik stojí roční provoz společnosti v Polsku?

Hlavní výdaje zahrnují: vedení účetnictví, prodloužení sídla společnosti, sociální pojištění (ZUS) a daňové povinnosti (CIT, DPH). Konkrétní částky závisí na objemu činnosti a zvoleném daňovém režimu. Kontaktujte nás pro výpočet.

Lze využít zvýhodněnou sazbu CIT 9 %?

Zvýhodněná sazba 9 % je k dispozici malým poplatníkům, jejichž obrat v předchozím roce nepřesáhl ekvivalent 2 mil. EUR. Jedná se o jednu z nejnižších sazeb CIT v Evropské unii.

Jaká čísla a rejstříky jsou po registraci potřebná?

Po registraci společnost obdrží několik identifikačních čísel: NIP (daňové identifikační číslo), REGON (číslo ve statistickém rejstříku) a KRS (číslo v Národním soudním rejstříku) — jejich získání je součástí základního balíčku COREDO. Pro obchodní operace v rámci EU lze vyřídit číslo EORI (180 EUR). Zahraniční zakladatelé mohou navíc po registraci společnosti získat číslo PESEL přes KRS (180 EUR) pro elektronickou komunikaci se státními orgány.

Naši odborníci

Pavel Kos

Head of Legal. V týmu COREDO od června 2017, zodpovídá za právní podporu korporátních projektů a registraci společností.

Získejte konzultaci experta

Společnost COREDO poskytuje profesionální služby založení společností v Polsku od roku 2016. Naši specialisté disponují hlubokými znalostmi polské legislativy a mnohaletými zkušenostmi s prací se zahraničními klienty. Zajistíme kompletní právní podporu — od přípravy dokumentů po registraci u všech státních orgánů.