
Víte, že v roce 2024 bylo více než 60% odhalených případů praní špinavých peněz v Evropě spojeno s nedostatečnou finanční kontrolou a špatně integrovanými AML-procedurami v účetnictví? V České republice podle údajů FAU vzrostl počet podezřelých transakcí odhalených díky novým technologiím kontroly AML o 38% za poslední dva roky.
Dnes účetnictví v České republice: to není jen účetní vedení a reporting, ale také klíčovou frontou v boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu. Nové požadavky AML 2025 zpřísňují pravidla hry: nyní je zodpovědnost za nedodržení protiteroristických právních předpisů České republiky nejen na vlastnících, ale také na účetních, compliance officer a kontaktních osobách AML.
Zákon o boji proti praní špinavých peněz České republiky 2025
Zákon o boji proti praní špinavých peněz České republiky 2025 zavádí nová, přísnější požadavky pro finanční a nefinanční organizace, jakož i pro odborníky, jako jsou účetní a poradci. Tato pravidla jsou navržena tak, aby české právní předpisy sladily s evropskými směrnicemi a mezinárodními standardy boje proti praní špinavých peněz a financování terorismu. Níže jsou uvedeny klíčové požadavky AML v České republice, které je třeba zohlednit od roku 2025.
AML požadavky v České republice
Protiteroristická legislativa České republiky je založena na Zákoně č. 253/2008 Sb., který je harmonizován s Evropskou AML směrnicí (AMLD) a zahrnuje požadavky na KYC, Due Diligence, vnitřní politiky a finanční monitoring. Zákon se vztahuje na široký okruh subjektů povinných dodržovat AML: banky, finanční společnosti, účetní firmy, auditory, právní firmy a dokonce i jednotlivé podnikatele, pokud poskytují účetní služby Česká republika nebo se účastní řízení korporátních struktur.
Od roku 2025 vstupují v platnost nové požadavky AML 2025 České republiky: každá společnost, která spadá pod působnost zákona, je povinna jmenovat kontaktní osobu pro AML a zaregistrovat ji ve Finančním analytickém úřadě (FAU). Tato osoba je zodpovědná za zavedení a kontrolu AML compliance České republiky, spolupráci s regulátory a včasné podávání zpráv o podezřelých transakcích (STR).
Povinnosti účetního v oblasti AML v České republice
Účetnictví Česká republika dnes – to není jen vedení účtů, ale je plnohodnotným prvkem systému AML kontroly. Povinnosti účetních v oblasti AML zahrnují:
- Identifikaci a ověřování klientů (KYC), včetně identifikace skutečných vlastníků (Beneficial Owner).
- Monitoring transakcí a identifikaci podezřelých operací.
- Dokumentaci a archivaci dokumentace AML pro účetní, včetně protokolů Due Diligence a vnitřních zpráv.
- Vedení účetnictví a AML: integrace procedur do každodenních obchodních procesů, automatizace kontroly a pravidelná aktualizace vnitřních politik AML.
- Přípravu a podání STR do FAU při identifikaci podezřelých transakcí.
AML v účetnictví České republiky: co to je a proč?
AML v účetnictví České republiky: co to je a proč, otázka, která se v roce 2025 stala zvláště aktuální pro všechny, kdo podnikají v zemi. Nové požadavky na AML-kontrolu se nyní přímo týkají nejen bank, ale i účetních, a bez zavedení těchto postupů se již obejít nelze. Níže rozebereme, jaké konkrétní AML-procedury jsou nyní povinné a proč se jejich zavedení stává neodmyslitelnou součástí práce účetního v České republice.
AML-procesy v účetnictví
Efektivní zavedení AML-procedur pro podnikání začíná zvolením přístupu velkého důrazu na rizika (Risk-Based Approach). Algoritmus, který tým COREDO doporučuje klientům, zahrnuje:
- Analýzu rizik: určení zranitelných oblastí, hodnocení klientů, operací a využívaných kanálů podle kritérií rizik AML pro společnosti v České republice.
- Rozvoj vnitřních politik AML: formální zavedení procedur KYC, Due Diligence, monitoringu, archivace a zpracování dat.
- Implementaci systémů vnitřní kontroly AML v účetnictví: automatizaci AML-postupů pomocí elektronických systémů účetnictví a specializovaných IT řešení.
- Dokumentaci AML postupů: vedení elektronických a papírových registrů, archivaci protokolů a zpráv podle požadavků zákona.
- Pravidelné školení AML pro účetní Česká republika: zvyšování kvalifikace, testování personálu, zavádění osvědčených postupů.
Registrace kontaktní osoby pro AML
Od roku 2025 každá společnost poskytující účetní služby Česká republika musí jmenovat kontaktní osobu pro AML Česká republika. Kandidát musí mít dostatečné kvalifikace v oblasti AML compliance, znát zákon č. 253/2008 Sb. a mít zkušenosti s komunikací s FAU.
Postup registrace je následující:
- Vedoucí společnosti podá přihlášku v FAU s uvedením údajů jmenované osoby.
- Kontaktní osoba prochází interním školením a přijímá odpovědnost za spolupráci s regulátory, kontrolu postupů a podávání STR.
AML audit: jak se připravit a projít
Druhy AML auditu v České republice zahrnují interní audit AML, externí audit (na žádost vlastníka nebo auditora) a státní prověrky FAU. Příprava na AML audit vyžaduje:
- Aktualizaci a kontrolu všech dokumentů AML.
- Testování personálu o znalosti postupů.
- Analýzu předchozích incidentů a odstranění zjištěných porušení.
AML rizika pro podnikání v České republice
AML rizika pro podnikání v České republice – to nejsou pouze formální požadavky legislativy, ale reálný faktor ovlivňující stabilitu a bezpečnost finančních operací. Dodržování standardů pro boj proti legalizaci výnosů a financování terorismu se stává klíčovým prvkem pro každou společnost a její účetnictví.
AML rizika pro podnikání a účetnictví
AML pro malé a střední podniky v České republice je obzvlášť relevantní, protože tyto společnosti často podceňují rizika spojená s financováním terorismu, sankčními seznamy a přeshraničními operacemi. Přístup zaměřený na rizika umožňuje soustředit se na nejzranitelnější oblasti: složité korporátní struktury, operace s zahraničními partnery, anonymní platby.
AML: odpovědnost a pokuty v České republice
Odpovědnost za porušení AML v České republice má více úrovní:
- Správní: pokuty až do výše 5 milionů CZK za nepřítomnost kontaktní osoby AML, nepodání STR nebo nedostatečnou vnitřní kontrolu.
- Trestní: odpovědnost za účast ve schématech na praní peněz nebo financování terorismu.
- Reputace: blokování účtů, odejmutí licence, ztráta důvěry ze strany bank a partnerů.
AML doporučení pro účetní v České republice
AML doporučení pro účetní v České republice se stávají stále důležitější v podmínkách zpřísňování legislativy a rozšiřování povinností v boji proti praní špinavých peněz. Pro efektivní dodržování nových požadavků je pro účetního důležité osvojit si základní nástroje pro zavedení AML kontroly a pochopit, jaké kroky jsou nutné k minimalizaci rizika porušení zákona.
Nástroje pro zavedení AML kontroly
Integrace AML kontroly v digitální účetní systémy – klíč k efektivitě.
Metriky a KPI pro hodnocení efektivity AML-procedur zahrnují:
- Čas zpracování KYC.
- Počet odhalených podezřelých operací.
- Procento úspěšně prošlých auditů AML.
AML školení pro účetní
AML školení pro účetní v České republice: není to formálnost, ale nezbytný předpoklad pro udržení compliance. Programy školení zahrnují:
- Studium změn AML 2025.
- Praktické příklady a modelace situací.
- Testování znalostí a pravidelné atestace.
AML: spolupráce s bankami a regulátory
Efektivní spolupráce účetnictví se státními orgány v oblasti AML je klíčem úspěšného absolvování kontrol. Důležité aspekty:
- Včasné podání zpráv o podezřelých operacích.
- Dodržování požadavků na ochranu osobních dat v rámci AML.
- Rychlá reakce na dotazy FAU a bank.
AML regulace České republiky a EU: srovnání
AML regulace České republiky a EU: srovnání: důležité téma pro společnosti, které pracují s finančními operacemi a digitálními aktivy. V posledních letech se Česká republika aktivně integruje evropské standardy v oblasti boje proti praní špinavých peněz (AML), což vede jak k sbližování, tak k zachování určitých národních zvláštností regulace. Podrobněji se podíváme na to, jak se liší klíčové AML požadavky v České republice a na úrovni celé EU.
AML požadavky v České republice a EU: v čem je rozdíl
I když je AML regulace v České republice založena na evropských směrnicích, je zde několik národních zvláštností:
- Přísnější požadavky na registraci kontaktní osoby AML.
- Specifické postupy interakce s FAU.
- Zvláštní pozornost na transparentnost korporátních struktur a zveřejnění informací o skutečných vlastnících (beneficial owner).
Závěry a kroky pro podnikání
Rok 2025 přinesl významné změny v AML compliance České republiky: zpřísnění kontroly, nové povinnosti pro účetnictví, zvýšení odpovědnosti vedení. Aby bylo zajištěno dodržování požadavků a minimalizovala se rizika, doporučuji:
- Provést audit aktuálních postupů a aktualizovat vnitřní politiky AML.
- Jmenovat a registrovat kontaktní osobu pro AML do 1. února 2025.
- Zavést automatizované systémy monitoringu a reportingu.
- Pravidelně školit personál a provádět interní audit.
- Zajistit transparentnost korporátní struktury a včasné zveřejnění informací o skutečných vlastnících.
- Při obtížích se obrátit na právní podporu AML procesů u odborníků s mezinárodní zkušeností.
AML pro účetní v České republice: otázky a odpovědi
Jak jmenovat kontaktní osobu pro AML?
Jaké dokumenty jsou potřeba pro AML kontrolu?
Jak se připravit na AML audit?
Jak automatizovat AML procesy?
Jaké sankce jsou za porušení AML?
Užitečné zdroje a šablony pro práci
Povinnost podle AML | Kdo odpovídá | Termín plnění | Dokument/zpráva | Odpovědnost za porušení |
---|---|---|---|---|
Jmenování kontaktní osoby | Vedoucí | Do 01.02.2025 | Registrace v FAU | Pokuta do 5 milionů CZK |
Provádění KYC/Due Diligence | Účetnictví | Při přijetí klienta | KYC dotazník, zprávy | Pokuta, blokování účtů |
Interní audit AML | Compliance officer | Každoročně | Akt interního auditu | Správní odpovědnost |
Školení personálu | Vedoucí | 1x ročně | Protokol o školení | Pokuta, odejmutí licence |
Užitečné odkazy:
- Zákon č. 253/2008 Sb.
- FAU, Finanční analytický úřad
- Evropská AML směrnice (AMLD)
- Šablony vnitřních politik a kontrolní seznamy COREDO
Pokud máte dotazy ohledně zavedení AML procedur v účetnictví České republiky, tým COREDO je připraven podělit se o své zkušenosti, přizpůsobit řešení specifikům vašeho podnikání a zajistit spolehlivou podporu v každém kroku.