COREDO – EU Legal & Compliance Services Expertní právní poradenství, licencování finančních služeb (EMI, PSP, CASP dle MiCA) a AML/CFT compliance v rámci celé Evropské unie. Se sídlem v Praze poskytujeme komplexní regulační řešení v Německu, Polsku, Litvě a ve všech 27 členských státech EU.
Alena Mach
19.07.2025 | 6 minutové čtení
Aktualizováno: 24.10.2026
Mezinárodní podnikání čelí vlně změn v registraci společností: postupy se přesouvají online a požadavky na zveřejňování skutečných majitelů i na AML compliance se zpřísňují. Pro mnoho manažerů se tyto změny stávají nejen výzvou, ale také strategickým otázkou přežití a rozšiřování podnikání. Dokáže váš projekt projít compliance kontrolou v Česku nebo Singapuru? Jak se vyhnout odmítnutí banky při otevření firemního účtu v Evropě? Proč se vzdálená registrace společnosti v EU stává novým standardem, ale vyžaduje od zakladatelů digitální zralost a transparentnost?
Dnes není dostatečné pouze znát pravidla - důležité je mít k dispozici praktické nástroje, které umožňují nejen vyhovět aktualizovaným požadavkům na registraci společnosti v EU nebo v Asii, ale také efektivně využívat nové příležitosti k růstu. Za léta práce tým COREDO realizoval desítky projektů na právní podporu podnikání v EU a Asii, pomáhajíc klientům přizpůsobit se změnám v legislativě, minimalizovat rizika a budovat udržitelné firemní struktury.
Pokud hledáte nejen přehled změn, ale také strategického průvodce s praktickými doporučeními, tento článek je vaším zdrojem řešení a vhledů. Přečtěte si vše, abyste získali jasné odpovědi na klíčové otázky a dozvěděli se, jak využít aktualizace požadavků na registraci společností ve svůj prospěch.
Klíčové změny v legislativě pro registraci společností v EU a Asii
Nové požadavky na registraci společnosti v EU
Registrace společností v EU se mění jak v dokumentech, tak v samotném postupu. Podle digitalizační směrnice (EU) 2019/1151, kterou členské státy musely provést do 1. srpna 2021 (při prodloužení lhůty do 1. srpna 2022), lze společnost s ručením omezeným založit zcela online, s dálkovou identifikací zakladatelů a elektronickými podpisy. Směrnice (EU) 2025/25, která vstoupila v platnost 30. ledna 2025, přidává osvědčení o společnosti EU (EU Company Certificate) a digitální plnou moc EU; členské státy ji musí provést do 31. července 2027. Praxe COREDO potvrzuje: nyní většina zemí EU vyžaduje nejen standardní balíček zakládajících dokumentů, ale také potvrzení zdroje prostředků, KYC dotazníky a odhalení informací o konečných vlastnících v souladu s požadavky na zveřejňování skutečných majitelů.
Zvláštní pozornost je věnována požadavkům na základní kapitál: v Česku a v Estonsku zůstává minimální práh symbolický (1 Kč na vklad v české s.r.o., 0,01 EUR na společníka v estonské OÜ), avšak pro řadu regulovaných oblastí (finanční služby, krypto, platební systémy) se požadavky výrazně zvýšily. Zavedení elektronických registrů a registrace právního adresy přes digitální platformy umožnilo zkrátit dobu registrace společnosti v mnoha zemích EU; u high risk-činností trvá registrace déle kvůli dodatečným kontrolám.
Aktualizace pravidel pro registraci podnikání v Asii
Registrace společnosti v Asii se také stala transparentnější a technologicky pokročilejší. V Singapuru od 9. června 2025 platí zákon o poskytovatelích korporátních služeb (Corporate Service Providers Act 2024): firmy, které poskytují korporátní služby, se musí registrovat u ACRA a plnit povinnosti AML/CFT, a jako nominovaný ředitel může podnikatelsky působit jen osoba, jejíž jmenování zajistí registrovaný poskytovatel. Řešení, vyvinuté v COREDO pro jednoho z fintech-klientů, umožnilo integraci online verifikace prostřednictvím státních platforem, což urychlilo otevření společnosti se zahraničními zakladateli v Asii a snížilo právní rizika registrace podnikání v Asii.
Důležitá novinka, zpřísnění due diligence zakladatelů: nyní banky a regulátoři vyžadují podrobné finanční monitorování nových společností a také potvrzení obchodní pověsti a zdrojů původu kapitálu. Pro high risk a IT-společnosti v Asii se objevily samostatné compliance-procedury při otevření podnikání, včetně povinné integrace AML-služeb do obchodních procesů a jmenování compliance officer.
Srovnávací tabulka změn v EU a Asii
| Kritérium | EU | Asie |
|---|---|---|
| Hlavní dokumenty | Zakládací dokument, stanovy, KYC, AML | Zakládací dokumenty, KYC, AML |
| Doba registrace | Závisí na zemi a úplnosti dokumentů | Závisí na jurisdikci a hloubce prověrky zakladatelů |
| Požadavky na skutečné vlastníky | Plné zveřejnění, digitální identifikace | Posílené požadavky, KYC, sankční seznamy |
| Vzdálená registrace | Implementována v mnoha zemích | Postupně zaváděna, závisí na jurisdikci |
| AML-compliance | Přísný, integrace digitálních řešení | Posílený, automatizace procedur |
| Zvláštnosti pro high risk podnikání | Zvýšená kontrola, Licencování | Další kontroly, omezení |
Praktické aspekty registrace podnikání: dokumenty, lhůty, vzdálené postupy
Dokumenty pro registraci společnosti v EU a Asii
Zkušenosti COREDO ukazují, že standardní balíček dokumentů pro registraci společnosti v EU zahrnuje:
- zakládací smlouvu a stanovy,
- potvrzení právního adresy,
- digitální identifikaci zakladatelů (videoverifikace, eIDAS, BankID),
- KYC dotazníky a údaje o skutečných vlastnících,
- potvrzení zdroje prostředků,
- elektronické podpisy.
Pro registraci společnosti se zahraničními zakladateli v Asii mohou být navíc vyžadovány notářsky ověřené překlady dokumentů, osvědčení obchodní pověsti a údaje o firemní struktuře (SPV, holding). Zavedení elektronických platforem umožňuje založit společnost v Evropě bez osobní přítomnosti, pokud jsou všechny dokumenty správně připraveny.
Vzdálená registrace společnosti a digitalizace postupů
Vzdálená registrace společnosti v EU se stala standardem pro většinu jurisdikcí. Tým COREDO realizoval projekty, kde elektronické podání dokumentů a zavedení elektronických podpisů umožnily klientům projít všechny fáze registrace za 7–10 dní. Klíčovou podmínkou je správná digitální identifikace zakladatelů a integrace AML-služeb do obchodních procesů. V Asii se automatizace právních procedur rozvíjí nerovnoměrně: v Singapuru a Hongkongu je již normou, v jiných zemích: zaváděna postupně.
Časové rámce a náklady na registraci společností v různých zemích Evropy a Asie
Registrace společnosti v Evropě je nejrychlejší tam, kde rejstřík funguje zcela online (například v Estonsku), a delší u složitých struktur (Velká Británie, Lucembursko). V Asii doba registrace závisí na jurisdikci a úplnosti due diligence zakladatelů. Náklady závisí na zvolené zemi, objemu právních služeb při registraci společností a nutnosti licencování určitých činností. Pro business-imigraci do Evropy se mohou časové rámce prodloužit kvůli dodatečným kontrolám a vyřizování business-víza pro zakladatele.
AML-compliance a odhalení skutečných vlastníků: nové výzvy pro podnikání
AML-compliance pro nové společnosti v EU a Asii
AML-compliance pro nové společnosti vyžaduje nejen standardní KYC postupy, ale také integraci digitálních řešení pro finanční monitorování nových společností. V EU banka při otevírání účtu ověřuje novou společnost v evidenci skutečných majitelů a dalších rejstřících, což umožňuje identifikovat potenciální rizika v rané fázi. V Asii byly zpřísněny compliance-procedury při otevření podnikání: banky vyžadují transparentnost firemní struktury, jmenování compliance officer a pravidelné zprávy o pohybech prostředků.
Nové požadavky na odhalení skutečných vlastníků a důvěrnost
Každý členský stát EU vede centrální evidenci skutečných majitelů a pravidla se dál zpřísňují: nařízení EU o AML (EU) 2024/1624 se použije od 10. července 2027 a ke stejnému datu musí členské státy provést většinu směrnice AMLD6 (EU) 2024/1640. Od rozsudku Soudního dvora EU z 22. listopadu 2022 (věci C-37/20 a C-601/20) však údaje o skutečných majitelích již nemusí být ve všech případech přístupné komukoli z veřejnosti. Řešení, vyvinuté v COREDO, umožňuje automatizovat due diligence zakladatelů a snížit právní rizika registrace podnikání v Asii. Avšak zvýšení transparentnosti snižuje úroveň důvěrnosti podnikání - tento balanc se stává jednou z klíčových výzev pro vlastníky.
Odpovědnost ředitelů a korporační řízení
Odpovědnost ředitele je značná: za nepravdivé údaje o skutečných majitelích a neplnění compliance-procedur hrozí významné pokuty a v některých zemích i trestní odpovědnost. Efektivní korporační řízení vyžaduje zavedení ESG-krItérií pro nové společnosti, pravidelné školení compliance officer a automatizaci procesů vnitřní kontroly.
Bankovní požadavky a finanční monitoring pro nové společnosti
Otevření firemních účtů a bankovní požadavky v EU a Asii
Bankovní požadavky pro nové společnosti v EU se zpřísnily: banky vyžadují nejen standardní KYC dokumenty, ale i potvrzení obchodní pověsti, podnikatelský plán, údaje o firemní struktuře a zdroji prostředků. Pro high risk-podnikání a zahraniční zakladatele je otevření firemních účtů v evropských bankách možné pouze při plném souladu s AML-compliance a transparentností všech transakcí. Zkušenosti COREDO ukazují: aby se předešlo odmítnutí banky při otevírání účtu pro novou společnost v Evropě, je důležité předem připravit kompletní balíček dokumentů a provést předběžný due diligence zakladatelů.
V Asii banky také zpřísnily požadavky, zvláště pro společnosti se zahraničním kapitálem a složitou strukturou. Finanční monitoring nových společností probíhá v reálném čase a nesoulad s compliance-procedurami může vést k zablokování účtů.
Finanční výkaznictví, audit a daňové úlevy pro nové společnosti
Korporátní výkaznictví v EU a Asii vyžaduje včasné podání finančních zpráv a banky i investoři stále častěji žádají také data podle ESG kritérií. Pro nové společnosti v Evropě jsou dostupné daňové úlevy, obzvlášť v oblasti IT a inovací, při splnění dohod o zamezení dvojího zdanění a mezinárodního daňového plánování. V Asii se klade důraz na transparentnost a automatizaci finančního monitoringu a výkaznictví, což snižuje rizika pro investory a partnery.
Zvláštnosti registrace společností se zahraničním kapitálem a high risk-podnikání
Registrace společností se zahraničními zakladateli v Asii a Evropě
Registrace společnosti se zahraničními zakladateli v Asii a Evropě vyžaduje rozšířený due diligence zakladatelů, potvrzení zdroje prostředků a často i vyřízení business-víza pro zakladatele. Tým COREDO úspěšně doprovázel projekty, kde business-imigrace do Evropy byla realizována prostřednictvím vytvoření SPV-struktur, což umožnilo optimalizovat daňovou zátěž a zajistit transparentnost firemního řízení.
Zvláštnosti registrace high risk a IT společností v EU a Asii
Zvláštnosti registrace high risk podnikání v Evropě a Asii zahrnují povinné licencování určitých činností, dodatečné kontroly podle sankčních seznamů a zavedení regulačních sandboxů pro testování inovativních podnikatelských modelů. Pro IT společnosti v Evropě platí speciální programy podpory, včetně urychlené registrace, daňových úlev a ochrany duševního vlastnictví. Řešení, realizované COREDO pro fintech-klienta, umožnilo získat licenci v EU v rekordním čase díky automatizaci právních procedur a integraci AML-služeb.
Inovace a automatizace: nové nástroje pro registraci a řízení podnikání
Automatizace právních procedur a digitální identifikace
Automatizace právních procedur se stala klíčovým trendem: zavedení elektronických podpisů, digitální identifikace zakladatelů a integrace AML-služeb do obchodních procesů umožňují urychlit registraci společnosti a snížit náklady na compliance. Regulační sandboxy a podnikatelské akcelerátory v EU a Asii dávají možnost testovat nová řešení v bezpečném prostředí. Praxe COREDO ukazuje: automatizace nejen urychluje procesy, ale i snižuje rizika chyb při přípravě dokumentů.
ESG-kritéria a jejich vliv na registraci společností v Evropě
ESG kritéria se stávají stále běžnější součástí korporátního výkaznictví v Evropě, zejména u větších společností a u těch, které hledají investice. Společnosti, které integrují ESG přístupy do korporačního řízení a finančního monitoringu, získávají přístup k dalším úlevám a investičním programům. Řešení COREDO pro jednoho z klientů v Česku umožnilo nejen snížit náklady na audit, ale také zvýšit investiční atraktivitu podnikání díky transparentnosti a udržitelnosti.
Výběr jurisdikce a strategie rozšiřování podnikání
Nejlepší země pro registraci podnikání a IT společností v Evropě a Asii
K nejlepším zemím pro registraci IT společnosti v Evropě patří Estonsko, Kypr a Česko, díky flexibilitě korporačního práva, konkurenceschopným daňovým sazbám a možnosti vzdálené registrace společnosti v EU. Pro rozšiřování podnikání v Asii jsou nejpřitažlivější Singapur a Hongkong: zde jsou minimální požadavky na základní kapitál, rozvinutá infrastruktura a rychlé postupy otevření společnosti v zahraničí.
Volba jurisdikce pro registraci společnosti v Asii by měla zohlednit nejen daňové úlevy, ale také zvláštnosti firemní struktury (SPV, holding), požadavky na odhalení skutečných vlastníků a existenci dohod o zamezení dvojího zdanění.
Strategie minimalizace právních a compliance rizik
Nejlepší praxe řízení právních rizik při vstupu na trhy EU a Asie zahrnují:
- provedení komplexního due diligence zakladatelů a partnerů,
- jmenování zkušeného compliance officer,
- pravidelný monitoring sankčních seznamů,
- automatizaci compliance-procedur,
- integraci digitálních AML-služeb.
Řešení, realizované COREDO pro mezinárodní skupinu, umožnilo minimalizovat právní rizika registrace podnikání v Asii a zajistit udržitelnost firemní struktury na všech etapách rozšiřování.
Klíčové závěry a praktická doporučení pro podnikatele a manažery
Registrace společnosti v EU, registrace podnikání v Evropě i otevírání společností v Asii přinášejí nové výzvy. Úspěch závisí na připravenosti k digitalizaci, transparentnosti korporační struktury a připravenosti na zpřísnění AML-compliance. Praxe COREDO potvrzuje: včasná příprava dokumentů, volba optimální jurisdikce a automatizace právních procedur umožňují nejen splnit aktualizované požadavky na registraci společností, ale také vytvářet udržitelné podnikatelské modely.
Kontrolní seznam pro registraci společnosti v EU/Asii:
- Připravit kompletní balíček zakládajících dokumentů s ohledem na nové požadavky na odhalení skutečných vlastníků.
- Projít digitální identifikaci zakladatelů a zajistit elektronické podání dokumentů.
- Jmenovat compliance officer a integrovat AML-služby do obchodních procesů.
- Zvolit jurisdikci s ohledem na oborové požadavky, daňové úlevy a možnosti vzdálené registrace.
- Provést due diligence zakladatelů a partnerů, zkontrolovat podle sankčních seznamů.
- Připravit podnikatelský plán a dokumenty pro otevření firemních účtů v evropských nebo asijských bankách.
- Zavést ESG-kritéria a automatizovat korporační výkaznictví.
Tým COREDO je připraven stát se vaším spolehlivým partnerem na všech etapách: od výběru jurisdikce po kompletní právní podporu podnikání v EU a Asii, zajišťující soulad s platnými standardy a udržitelný růst vašeho projektu.