AML pro realitní makléře jak dodržovat pravidla v Evropě

Obsah článku
V posledních letech regulátoři EU označují sektor nemovitostí za jeden z klíčových kanálů praní špinavých peněz: podle odhadů Evropské komise až čtvrtina velkých AML případů souvisí s nákupem nemovitostí přes spletité struktury a bílých koní. V řadě evropských jurisdikcí podíl podezřelých operací s nemovitostmi podle národních FIU vzrostl násobně poté, co byla zavedena povinná hlášení pro realitní makléře.
Pokud řídíte realitní kancelář nebo developerskou skupinu, v podstatě jste se stali «kvazifinanční organizací» se stejnými povinnostmi v oblasti AML jako banky. Chyba v KYC nebo ignorování nových AML požadavků v Evropě se mění z technické závady v riziko pokuty až do 1 milionu eur nebo 10 % ročního obratu, a někdy i v diskvalifikaci vedení.
Jsou vaše procesy, IT systém a tým připraveny na AML v EU 2025, na spuštění AMLA a na přímé uplatnění Nařízení o AML (AMLR)? Nebo se AML compliance realitního makléře ve vaší společnosti zatím omezuje na kopii pasu a «zdravý rozum» manažera?
Jsem přesvědčen: rok 2025 bude okamžikem, kdy se trh s nemovitostmi v Evropě rozdělí na ty, kteří AML začlenili do svého obchodního modelu a klidně rozšiřují provoz, a na ty, kteří budou hasit požáry kontrol, blokací obchodů a nevýhodných odmítnutí od bank a partnerů.
V tomto článku já, jako zakladatel COREDO, vysvětlím, jak může realitní makléř v Evropě dodržet nové AML požadavky pro rok 2025, aniž by paralyzoval podnikání: od regulačního rámce (6AMLD, AMLR, AMLA) až po zavedení eKYC, digitálního onboardingu, AI monitorování a integrace s CRM. Pokud je pro vás téma AML v nemovitostech nejen «o formálních zaškrtávacích políčkách», ale o chráněném a škálovatelném byznysu, doporučuji dočíst až do konce.

AML pro realitní makléře v Evropě v roce 2025

Ilustrace k sekci „AML pro realitní makléře v Evropě v roce 2025“ v článku „AML pro realitní makléře – jak dodržovat pravidla v Evropě“
AML pro realitní makléře v Evropě – hlavní požadavky pro rok 2025 už se nesoustředí pouze na formální ověřování klientů: do hry vstupují jednotná celoevropská pravidla, nové pokuty a zvýšený dohled nad transakcemi s nemovitostmi. Aby bylo možné na trhu působit s jistotou, je důležité rozumět tomu, jak přesně 6AMLD, AMLR a nová agentura AMLA budují regulační rámec a jaké povinnosti přidávají realitním makléřům již od roku 2025.

Regulační rámec 6AMLD, AMLR a AMLA
Sейчас AML pro podniky v Evropě spočívá především na Šesté směrnici boje proti praní špinavých peněz, 6AMLD (Sixth Anti-Money Laundering Directive). Ta:

  • rozšířila seznam predicate offences (uvedených trestných činů), včetně daňových deliktů, kybernetických trestných činů a korupce;
  • posílila osobní odpovědnost vedoucích pracovníků až do úrovně trestní odpovědnosti;
  • upřesnila reporting obligations (povinnosti ohledně hlášení) u podezřelých operací.

S uvedením AML Regulation (AMLR) se pravidla AML stávají přímo použivatelnými ve všech státech EU bez jejich «rozměkčování» při transpozici. Pro realitní makléře to znamená:

  • sjednocené AML standardy pro realitní kanceláře v oblasti KYC, monitoringu a reportingu;
  • povinné dodržování limitu pro platby v hotovosti (zákaz transakcí v hotovosti nad 10 000 eur);
  • strojově čitelnou AML reportingu a důraz na automatizované sledování transakcí.
Zvláštní kapitola je vytvoření AMLA (European Anti-Money Laundering Authority), nového nadnárodního regulátora. AMLA bude:

  • vypracovávat jednotné pokyny a šablony hodnocení rizik pro realitní makléře;
  • koordinovat dohled včetně výběrových kontrol subjektů s vysokým rizikem;
  • harmonizovat uplatňování sankcí a pokut za AML v EU v roce 2025.

Praxe COREDO už ukazuje: velké agentury a developeři v EU začínají vytvářet interní politiky s ohledem nejen na národní zákon, ale také na návrhy technických standardů AMLA.

Rozšíření okruhu subjektů: nemovitosti jako vysoké riziko
6AMLD a AMLR definitivně zařadily realitní kanceláře a zprostředkovatele pronájmu mezi povinné subjekty AML dohledu. To se týká:

  • makléřů a agentur, které zprostředkovávají prodeje a dlouhodobé pronájmy;
  • developerských subjektů, prodávajících nemovitosti přímo investorům;
  • poradenských společností, doprovázejících investiční transakce s nemovitostmi a investiční migraci.

Naše zkušenost v COREDO ukázala, že mnoho mezinárodních skupin si stále neuvědomuje: jejich SPV společnosti založené „pro objekt“ v EU rovněž spadají pod AML a vyžadují formalizované postupy, zejména při získávání zahraničního kapitálu.

Nové standardy KYC, eKYC a digitálního onboardingu
Od roku 2025 se důraz přesouvá od minimalistického KYC k rizikově orientovanému a digitálnímu KYC/eKYC:

  • ověření identity prostřednictvím spolehlivých systémů elektronické identifikace (eIDAS), národních eID, videoidentifikace;
  • digitální onboarding, plně digitální proces onboardingu klienta, při kterém sběr údajů, ověření dokumentů, screening vůči sankcím a PEP probíhají online;
  • zesílené postupy pro klienty s vysokým rizikem: politicky exponované osoby, investiční migrace, složité offshore a trustové struktury.

Tým COREDO realizoval pro jednu evropskou realitní kancelář přechod na eKYC s využitím národních identifikačních schémat a integrací s externími databázemi sankcí a PEP. To umožnilo zkrátit průměrnou dobu onboardingu ze několika dnů na 30–40 minut bez ztráty hloubky prověrky.

AML a registrace právnických osob v EU pro realitní makléře
Požadavky AML přímo ovlivňují registraci právnických osob v EU v oblasti nemovitostí:

  • registrátoři a banky požadují transparentní vlastnickou strukturu a potvrzení skutečných vlastníků;
  • otevřené registry beneficiářů (a jejich aktualizované, částečně omezené verze) se používají pro AML a KYC kontroly;
  • schémata s nominálními vlastníky nebo neprůhlednými fondy vyvolávají dodatečné náležitá prověrka a často — odmítnutí.

Řešení vyvinutá v COREDO umožňují strukturovat vlastnictví objektů a SPV tak, aby současně brala v úvahu daňovou efektivitu a požadavky AML na ověření beneficiářů v EU, včetně projektů investiční migrace.

Praktická AML pravidla pro realitní makléře v Evropě

Ilustrace k oddílu «Praktická AML pravidla pro realitní makléře v Evropě» v článku «AML pro realitní makléře – jak dodržovat pravidla v Evropě»
Praktická AML pravidla pro realitní makléře v Evropě: nejsou to abstraktní normy, ale konkrétní kroky, které je třeba zavést do každodenní práce agentury. Aby těmto pravidlům makléři vyhověli, musí vybudovat jasný systém vnitřní kontroly: schválit interní předpisy, vytvořit model řízení rizik a sepsat standardní postupy pro práci s klienty a transakcemi.

Vnitřní kontrola AML: předpisy a postupy
AML compliance v nemovitostech začíná systémem vnitřní kontroly AML. V praxi to není «tlustý předpis jen pro odškrtání», ale soubor živých dokumentů:

  • politika hodnocení AML rizik a jejich řízení (přístup založený na riziku);
  • detailní postupy KYC a ověřování beneficientů;
  • pravidla AML kontroly transakcí s nemovitostmi včetně spouštěčů eskalace;
  • předpisy ohledně povinností hlášení vůči FIU a regulátorům.

V COREDO obvykle začínáme projekt mapováním obchodních procesů agentury: od získání klienta po posttransakční servis. To umožňuje nastavit AML pravidla pro realitní makléře v Evropě tak, aby zapadala do provozní reality, a ne narušovala prodejní trychtýř.

Povinnosti realitních makléřů: KYC a monitorování beneficientů
Do roku 2025 základní soubor povinností realitního makléře v EU zahrnuje:

  • identifikace klienta (KYC): sběr a ověření dokumentů, zjištění statusu PEP, posouzení účelu a zdroje prostředků;
  • ověření beneficientů: zjištění konečných vlastníků, analýza vlastnické struktury, práce se svěřenskými fondy a fondy;
  • průběžné monitorování, sledování transakcí a chování klienta, přehodnocení KYC při změně rizika;
  • zaznamenávání a uchovávání údajů: protokoly kontrol, výsledky screeningu, spis klienta a transakce.

požadavky AML na prověrku klientů v EU se zesilují: regulátoři očekávají, že agentury budou schopny zdůvodnit, proč byl konkrétní klient zařazen do určité úrovně rizika a jaká opatření byla přijata.

Odpovědnost a pokuty za ignorování AML
AML sankce a pokuty pro realitní makléře v EU se stávají úměrnými bankovnímu sektoru. V souladu s 6AMLD a AMLR:

  • pokuty mohou dosahovat minimálně 1 milionu eur nebo až 10 % ročního obratu společnosti;
  • pro fyzické osoby (ředitelé, compliance officer) hrozí trestní odpovědnost včetně odnětí svobody;
  • mohou být uvaleny zákazy výkonu povolání, odnětí licencí, zařazení do rejstříků neseriózních subjektů.
Pokuty za porušení AML v EU v roce 2025: nejsou to jen formální částky. Ovlivňují přístup k bankovním službám, vztahy s mezinárodními partnery a ve skutečnosti i hodnotu podniku při prodeji. Praxe COREDO potvrzuje: due diligence investorů do nemovitostí v Evropě čím dál častěji začíná hodnocením historie AML compliance.

Transakce s nemovitostmi a migrace investorů
Zvláštní pozornost regulátorů – AML v investiční migraci a prodeji «zlatých víz» prostřednictvím nemovitostí. Pro takové transakce:

  • zvýšené požadavky na zdroj prostředků a dokumentární ověření;
  • posílené monitorování transakcí a beneficiární struktury;
  • povinná eskalace podezřelých operací a pozastavení transakce do vyjasnění.
AML a boj proti praní peněz v nemovitostech v této oblasti jsou často spojeny s mezinárodními prověrkami a spoluprací různých regulátorů. Tým COREDO doprovázel několik projektů investičních nemovitostí v EU, kde korektně nastavený AML compliance pomohl zabránit blokaci transakcí bankami‑korespondenty.

Tabulka klíčových oblastí AML compliance pro realitní makléře

Oblast AML compliance Hlavní požadavky Doporučení pro realitní makléře
Identifikace klientů (KYC) Ověření identity, statusu PEP, beneficientů Zavedení eKYC a digitálního onboardingu
Monitorování transakcí Automatizovaná kontrola podezřelých operací Integrace AML systémů s CRM a KYT‑motorem
Odpovědnost a pokuty Pokuty až do 1 milionu eur nebo 10 % obratu, osobní odpovědnost Pravidelné školení, interní audit, role compliance officera
Výkaznictví a kontrola Strojově čitelné AML výkaznictví, dodržování 6AMLD a AMLR Využití explainable AI a rizikových modelů založených na grafech

Automatizace AML v nemovitostech

Ilustrace k oddílu «Automatizace AML v nemovitostech» v článku «AML pro realitní makléře - jak dodržovat pravidla v Evropě»
Technologie a automatizace AML v nemovitostech se stávají klíčovým nástrojem pro kontrolu transakcí a snižování rizik praní špinavých peněz ve složitých řetězcích obchodů s nemovitostmi. Díky nim se do popředí dostává automatizovaný monitoring transakcí a řešení na bázi *explainable AI*, která umožňují nejen odhalovat podezřelé operace, ale i průhledně vysvětlovat logiku každého signálu compliance týmům a regulátorům.

Automatizovaný monitoring transakcí s explainable AI
AML v EU 2025 objektivně není možné táhnout „ručně“. Řešení: automatizace AML v nemovitostech prostřednictvím:

  • automatizovaného monitoringu transakcí s využitím pravidel a modelů chování;
  • explainable AI (vysvětlitelná umělá inteligence), která umožňuje vidět logiku spuštění upozornění a vysvětlit ji regulátorovi;
  • scénářů KYT (Know Your Transaction), které analyzují strukturu plateb, jurisdikce a typy protistran.

Řešení vyvinuté v COREDO pro skupinu agentur ve střední Evropě sloučilo transakční data, profil klienta a charakteristiky nemovitosti do jediného modelu rizika, což snížilo „falešná“ spuštění o 40% a urychlilo řešení upozornění.

Integrace AML s CRM: efektivita a úspory
Integrace AML procesů se CRM systémy je jedním z klíčových hnacích faktorů automatizace AML a snižování nákladů:

  • údaje o klientovi a transakcích se zadávají jednou a používají se současně pro prodej, KYC a reportování;
  • upozornění podle AML se zobrazují přímo v kartě klienta v CRM;
  • pracovník pro compliance vidí kompletní historii interakcí, dokumentů a transakcí.

Integrace AML systémů s CRM pro agentury, kterou realizoval tým COREDO v několika jurisdikcích EU, zvýšila ROI z nasazení AML systémů díky úspoře času zaměstnanců a snížení ručního zadávání dat.

Grafové neuronové sítě pro složité schémata
Schémata praní peněz přes nemovitosti často využívají „síťové“ struktury: řetězce SPV, trusty, tranzitní platby. Standardní pravidla zde přestávají fungovat. Proto častěji používáme:

  • grafové neuronové sítě pro AML, které analyzují vazby mezi společnostmi, beneficiáři a transakcemi;
  • modely kombinující transakční, behaviorální a geografické charakteristiky;
  • hybridní přístup: AI pro odhalování vzorců, člověk pro finální kvalifikaci.

Použití AI pro monitoring AML v nemovitostech, za předpokladu explainable AI a zdokumentovaného procesu, je regulátory vnímáno pozitivně, zejména pokud jde o velké skupiny působící v několika jurisdikcích.

eKYC и digital onboarding для роста продаж
Zavedení eKYC a digital onboardingu v nemovitostech nejen zvyšuje kvalitu prověření klientů, ale také:

  • zkracuje cyklus transakce, zejména u mezinárodních operací;
  • snižuje odchod klientů kvůli „papírové byrokracii“;
  • zvyšuje konverzi online leadů.

Praxe COREDO potvrzuje: po zavedení digitální identifikace klientů pro AML compliance jedno z agentur v EU zvýšilo podíl zahraničních investorů, procházejících plným KYC, o více než 20% – jednoduše proto, že jim je pohodlné provádět ověření na dálku.

Dodržování předpisů proti praní špinavých peněz při transakcích s kryptoměnami i v mezinárodních operacích

Ilustrace k sekci «AML compliance при транзакциях с криптовалютами и международных операциях» v článku «AML pro realitní makléře — jak dodržovat pravidla v Evropě»
Zvláštnosti AML compliance při transakcích s kryptoměnami a mezinárodních operacích se stávají kritickými, protože digitální aktiva jsou čím dál častěji používána v přeshraničních platbách a složitých korporátních strukturách. V takových podmínkách regulátoři zpřísňují požadavky na ověřování původu prostředků, což je obzvlášť patrné v úzce specializovaných případech: od obchodů s nemovitostmi za kryptoměnu až po vícestupňové mezinárodní schémata.

Kryptoměna a nemovitosti: rizika a požadavky
AML a kryptoměny v transakcích s nemovitostmi — téma, které už nevypadá exoticky. Regulátoři EU očekávají:

  • uplatnění stejných AML požadavků na transakce s nemovitostmi placené kryptoměnou jako na fiatní transakce;
  • používání licencovaných poskytovatelů služeb s virtuálními aktivy (VASP), kteří dodržují AMLD a Travel Rule;
  • zvýšená pozornost ke zdroji kryptoprostředků a vazbám na sankční jurisdikce.

COREDO doprovázela transakce, kde byla část ceny nemovitosti zaplacena kryptoměnou prostřednictvím regulované platformy. Klíč k bezpečné struktuře: jasné rozdělení odpovědnosti: VASP řeší AML u kryptotransakcí, agentura: AML u nemovitostí a ověření klienta.

Travel Rule a KYT v oblasti nemovitostí
Travel Rule ukládá povinnost předávat klíčové údaje o plátci a příjemci při přeshraničních převodech, včetně kryptooperací. Pro realitního makléře to znamená:

  • nutnost zohlednit údaje přicházející z bank a od VASP ve svém AML posouzení;
  • používání KYT nástrojů pro analýzu trasy prostředků a odhalování anomálií;
  • dokumentování rozhodnutí o přijetí/odmítnutí pochybných transakcí.

FATF, CFT a multijurisdikční standardy
Mezinárodní standardy FATF v oblasti AML a boje proti financování terorismu (CFT) přímo ovlivňují AML v kontextu mezinárodní regulace:

  • doporučení FATF pro nemovitosti a investiční migraci nastavují «laťku» pro EU;
  • země, které nejsou v EU, ale orientují se na evropský trh (např. jurisdikce, kde si klienti zakládají holdingové společnosti), přibližují AML pravidla k evropské úrovni;
  • multijurisdikční standardy vyžadují jednotný rámec řízení rizik pro skupiny, které působí v několika zemích Evropy i mimo ni.

Tým COREDO často vytváří pro takové skupiny jednotný AML rámec, kde evropské požadavky slouží jako «horní hranice», a místní předpisy se přizpůsobují jako specifické případy.

Zahraniční investoři a migrace kapitálu
Zvláštnosti AML pro investiční migraci a mezinárodní obchody s nemovitostmi zahrnují:

  • důkladné prověření původu majetku;
  • ověření v několika jurisdikcích včetně země občanství a daňového rezidentství;
  • koordinaci s bankami, migračními poradci a právními poradci.
AML a rizika praní peněz prostřednictvím investiční migrace se stávají předmětem přísného dohledu AMLA a národních regulátorů. Naše zkušenost ukazuje: existence transparentních AML postupů zvyšuje důvěru regulátorů v projekty investičního pobytu a snižuje počet dodatečných dotazů.

Příprava realitní kanceláře na AML audit a školení personálu

Ilustrace k oddílu «Příprava realitní kanceláře na AML audit a školení personálu» v článku «AML pro realitní makléře - jak dodržovat pravidla v Evropě»
Příprava realitní kanceláře na AML audit a školení personálu začíná vybudováním průhledných procesů, srozumitelných nejen regulatorům, ale i každému zaměstnanci. Aby kanceláře bezpečně procházely kontrolami a snižovaly rizika, je důležité předem nastavit interní kontrolu, směrnice a systém pravidelných AML auditů, na které se následně opírá veškeré školení personálu.

Vnitřní kontrola a аудиты
Efektivní vnitřní AML kontrola zahrnuje:

  • ročně nezávislé přezkoumání AML postupů (interní nebo externí audit);
  • pravidelnou revizi rizikového modelu s ohledem na nové hrozby a guidance AMLA;
  • testování náhodných transakcí na úplnost KYC a správnost rozhodnutí.

V COREDO často zahajujeme spolupráci «diagnostickým» AML auditem: na jeho základě se sestaví plán kroků k dosažení souladu s AML standardy pro realitní kanceláře.

Školení personálu a kultura compliance
Jak se připravit na audit a školení personálu v oblasti AML v realitách:

  • pořádat pravidelné školení pro front-office, middle-office a vedení;
  • používat případové studie skutečných trestných činů souvisejících s praním špinavých peněz v realitním sektoru;
  • evidovat účast zaměstnanců a výsledky testování.
AML compliance v realitách funguje pouze tehdy, když manažeři chápou, proč tyto postupy potřebují, a nejde jen o «podepsání formuláře».

Role compliance officera
Role compliance officera v AML pro realitní makléře se do roku 2025 posiluje:

  • odpovědnost za vypracování a aktualizaci AML politik;
  • kontrola AML reportingu a komunikace s regulátory;
  • koordinace školení a interních vyšetřování.

V projektech COREDO často pomáháme klientům vybudovat funkci compliance officera «na klíč»: od popisu role a KPI až po zavedení monitorovacích nástrojů.

Metriky a KPI pro hodnocení AML
Aby se požadavky AML roku 2025 nestaly «černou skříňkou», je důležité měřit efektivitu:

  • podíl klientů, kteří prošli plným KYC/eKYC;
  • počet a kvalita podaných oznámení o podezřelých transakcích;
  • průměrná doba onboardingu a zpracování alertů;
  • počet zjištěných porušení při interním auditu a jejich vývoj.

AML a ROI z implementace AML systémů jsou přímo propojené: čím lépe jsou nastaveny procesy a technologie, tím méně manuální práce, chyb a regulatorních rizik.

Klíčové závěry a doporučení pro realitní makléře

V této sekci jsou shromážděny klíčové závěry a praktická doporučení pro realitní makléře, která pomohou bezbolestně projít adaptací na nové požadavky AML. Níže najdete, které konkrétní hlavní změny požadavků AML do roku 2025 ovlivní vaši každodenní práci a jaké kroky byste měli naplánovat již nyní.

Hlavní změny požadavků AML do roku 2025
Stručně o tom, co se mění v oblasti AML pro realitní makléře v Evropě:

  • přímé působení AMLR a spuštění AMLA s jednotnými standardy AML compliance pro realitní makléře;
  • posílení KYC, požadavky na eKYC a digitální onboarding, důraz na přístup založený na rizicích;
  • nárůst pokut a osobní odpovědnosti;
  • posílený dohled nad investiční migrací a kryptoměnovými platbami.

Kontrolní seznam AML compliance pro realitní kancelář
Praktický kontrolní seznam, který tým COREDO často používá jako základ projektu:

  1. Provést komplexní AML diagnostiku a hodnocení rizik.
  2. Aktualizovat politiky a postupy v souladu s 6AMLD a AMLR.
  3. Stanovit a formalizovat roli compliance officera.
  4. Zavést eKYC a digital onboarding pro klienty.
  5. Integrovat AML procesy s CRM a účetními systémy.
  6. Spustit automatizovaný monitoring transakcí (včetně KYT).
  7. Zorganizovat pravidelné školení zaměstnanců a interní audit.

Technologie: výběr a integrace
Při výběru technologií COREDO doporučuje zaměřit se na:

  • přítomnost vysvětlitelného AI a transparentních algoritmů skórování;
  • hotové konektory k CRM a externím rejstříkům (sankce, PEP, beneficiáři);
  • podporu multijurisdikčních profilů a různých úrovní rizika;
  • vypočitatelný dopad na ROI a škálování podnikání s ohledem na compliance.

Jak minimalizovat rizika a pokuty a růst
Rizika AML a jejich řízení v nemovitostech nejsou o «brzdě růstu», ale o udržitelném modelu:

  • stavějte procesy tak, aby manažerům bylo snazší dodržovat AML než jej obcházet;
  • investujte do digitálních technologií v nemovitostech, eKYC, AI, integrace s veřejnými rejstříky a eIDAS;
  • považujte digitální AML infrastrukturu důvěry za aktivum, které zvyšuje hodnotu vašeho podnikání pro banky, investory a regulátory.

Zkušenosti COREDO v EU, Asii a zemích SNS ukazují: realitní kanceláře, které včas přijaly AML jako strategickou prioritu, se už nyní cítí sebejistěji při jednáních s bankami a investory a klidněji nahlížejí na AML v EU 2025.

ZANECHTE NÁM KONTAKTNÍ ÚDAJE
A ZÍSKEJTE KONZULTACI

    Kontaktováním nás souhlasíte s tím, že vaše údaje budou použity pro účely zpracování vaší žádosti v souladu s naší Zásadou ochrany osobních údajů.