Elektronické rezidenství (e-Residency), unikátní program, který umožňuje podnikatelům odkudkoli na světě získat přístup k digitální infrastruktuře Estonska a založit společnost zcela online, bez fyzické přítomnosti. Program e-Residency Estonsko je považován za jeden z nejvíce inovativních na světě: podle oficiální statistiky více než 100 000 e-rezidentů založilo přes 25 000 společností OÜ a podíl nerezidentů mezi novými podniky přesahuje 60%.
Jak získat kartu e-Residency v Estonsku?
Proces začíná podáním online žádosti na oficiálním portálu. Je nutné předložit sken pasu, fotografii, motivační dopis a zaplatit státní poplatek (100–120 eur v závislosti na zemi vyzvednutí). Po ověření identity a schválení žádosti je karta e-Residency vydána v jednom z výdejních míst: v Estonsku nebo v zahraničních zastoupeních.
Lhůty a fáze získání e-Residency:
- Podání žádosti: 15–30 minut
- Ověření identity a údajů: 2–6 týdnů
- Vyřízení karty: 1–2 dny po oznámení
bezpečnost dat a ověření identity — klíčové prvky procesu. Estonsko používá vícestupňový systém identifikace, včetně biometrických údajů a digitálního podpisu. V praxi COREDO se objevily situace, kdy jsme pro urychlení postupu vyřizovali plnou moc (Power of Attorney) pro registraci společnosti v Estonsku, což klientovi umožnilo neplýtvat časem na návštěvy a osobní schůzky.
Jak založit společnost v Estonsku na dálku?
Krok 1. Získání digitální identifikační karty (e-Residency)
Podání žádosti probíhá přes oficiální portál. Požadované dokumenty zahrnují sken pasu, fotografii, motivační dopis a potvrzení o zaplacení poplatku. Po posouzení a schválení žádosti je karta e-Residency vydána ve zvoleném výdejním místě. Tato fáze je základem pro další kroky: pouze s kartou e-Residency budete moci používat elektronický podpis pro registraci OÜ a řízení společnosti přes internet.
Krok 2. Volba formy společnosti: registrace OÜ v Estonsku
OÜ je soukromá společnost s ručením omezeným, nejpopulárnější forma pro nerezidenty. Minimální základní kapitál v Estonsku činí 0,01 eura, ale v praxi COREDO doporučuje vkládat od 2 500 eur pro zvýšení úvěrové způsobilosti a důvěry ze strany bank a obchodních partnerů. Požadavky na zakladatelské dokumenty OÜ zahrnují stanovy, zakladatelskou smlouvu, údaje o akcionářích a ředitelích.
Krok 3. Podání žádosti přes online portál Estonského obchodního rejstříku
Registrace OÜ probíhá zcela online.
- Výběr názvu společnosti (kontrola jedinečnosti)
- Určení hlavního druhu činnosti (kód EMTAK)
- Uvedení sídla společnosti v Estonsku (lze použít virtuální kancelář)
- Jmenování kontaktní osoby (povinné pro nerezidenty)
- Příprava a podepsání zakladatelských dokumentů pomocí digitálního podpisu
Praxe COREDO potvrzuje: správný výběr kódu EMTAK a sídla výrazně urychluje proces registrace a následné otevření bankovního účtu.
Krok 4. Platba registračního poplatku a základního kapitálu
Státní správní poplatek za registraci OÜ činí 265 eur a je hrazen přes online portál. Základní kapitál lze vložit ihned nebo během prvního roku činnosti. Platba je možná bankovní kartou nebo přes mezinárodní platební systémy.
Krok 5. Získání B-card a zakladatelských dokumentů
Po registraci obdržíte B-card: základní informace o společnosti, stejně jako zakladatelskou smlouvu a stanovy. Všechny dokumenty jsou dostupné v elektronické podobě, podepisují se a ukládají online. Řešení vyvinuté v COREDO pro automatizaci tohoto procesu umožňuje klientům získat všechny dokumenty a spravovat je přes zabezpečený cloudový archiv.
Náklady na založení společnosti v Estonsku v roce 2025
Přímé náklady
- Státní poplatek za registraci OÜ – 265 €
- Získání e-Residency – 100–120 €
- Právní adresa a virtuální kancelář, 50–150 € ročně
Další náklady
- Doprovod při registraci společnosti v Estonsku, 200–500 € (záleží na složitosti a rozsahu služeb)
- Otevření bankovního účtu pro estonskou společnost – 100–300 €
- Právní podpora podnikání v EU, od 200 € za měsíc (v případě potřeby)
Tabulka: Struktura nákladů na registraci společnosti v Estonsku v roce 2025
| Položka nákladů | Částka (€) | Komentář |
|---|---|---|
| Státní poplatek za registraci OÜ | 265 | Platba přes online portál |
| Získání e-Residency | 100–120 | V závislosti na zemi vydání |
| Právní adresa | 50–150/rok | Virtuální kancelář |
| Bankovní účet | 100–300 | Otevření a správa |
| Právní servis | 200–500 | Volitelně |
| Celkem | 715–1335 | V závislosti na službách |
Daně v Estonsku pro nerezidenty
Daňové sazby a režimy 2025
- Daň z příjmů: 0 % do rozdělení dividend, 20 % při výplatě dividend
- DPH (VAT) 20 %, registrace povinná při obratu přes 40 000 eur za rok
- Daň z dividend: zahrnuta v korporátní dani
Daňové výkazy a deklarace
Výkaznictví se podává online přes státní portál. Automatizace účetnictví a daňového výkaznictví je možná pomocí integrace s API, což snižuje náklady na outsourcing a minimalizuje chyby. Řešení COREDO umožňují klientům nastavit automatické podání deklarací a dostávat upomínky o termínech.
Daňové plánování pro mezinárodní společnosti
Otevření účtu pro estonskou společnost nerezidentem
Požadavky na akcionáře a ředitele
Pro otevření účtu banka požaduje potvrzení identity akcionářů a ředitelů, stejně jako předložení zakladatelských dokumentů, B-card a podnikatelského plánu. Důležité: většina bank a fintech platforem vyžaduje provedení KYC a poskytnutí informací o konečných vlastnících.
Postup otevření účtu bez osobní přítomnosti
Integrace s mezinárodními bankami a platebními systémy
Estonské společnosti OÜ mohou otevírat účty nejen v místních bankách, ale i na evropských fintech platformách, což urychluje integraci s mezinárodními platebními systémy a usnadňuje práci s víceměnovými platbami.
Právní doprovod a AML/KYC při registraci společnosti
Soulad s požadavky v oblasti boje proti praní špinavých peněz (AML) a v oblasti poznání zákazníka (KYC)
Od roku 2025 Estonsko zpřísnilo požadavky na AML (postupy proti praní špinavých peněz) a KYC (Poznejte svého klienta). Pro registraci a otevření účtu je vyžadováno zveřejnění informací o beneficientech, potvrzení zdroje prostředků a prověrka obchodní reputace. Zkušenosti COREDO ukazují: správné vyhotovení dokumentů a transparentnost struktury urychlují schválení ze strany bank a regulátorů.
Řízení rizik při registraci společností
Hlavní rizika – zamítnutí registrace, zablokování účtů, pokuty za nedodržení AML/KYC. Praxe COREDO potvrzuje: komplexní audit dokumentů a předběžné hodnocení rizik umožňují minimalizovat zpoždění a vyhnout se právním důsledkům.
Právní poradenství při registraci a podpoře podnikání
Odborná podpora ve všech fázích – od výběru právní formy společnosti až po podání daňového přiznání: umožňuje klientům COREDO soustředit se na rozvoj podnikání, aniž by se museli zabývat byrokracií a právními nuancemi.
Jak řídit společnost v Estonsku online?
Elektronický podpis pro estonskou společnost
Digitální identifikační karta e-Residency poskytuje přístup k elektronickému podpisu uznávanému ve všech zemích EU. To umožňuje podepisovat smlouvy, podávat výkazy a řídit společnost zcela online.
Řízení rizik při vzdáleném řízení
Hlavní omezení: nutnost zachovat substance (obchodní přítomnost), rizika kyberbezpečnosti a potíže s otevíráním účtů v některých bankách. Řešení COREDO zahrnují zřízení virtuální kanceláře a nastavení zabezpečených kanálů pro uchovávání a výměnu dokumentů.
Elektronické ukládání dokumentů a archivace
Rizika a omezení registrace společnosti v Estonsku pro nerezidenty
Právní rizika
Nesplnění požadavků AML/KYC, chyby ve zakládacích dokumentech nebo absence substance mohou vést k zamítnutí registrace nebo k zablokování účtů. V roce 2025 regulátoři zpřísnili kontrolu firem s nerezidenty.
Finanční rizika
Mohou vzniknout dodatečné náklady na právní doprovod, otevření účtů a udržení substance. Zkušenosti COREDO ukazují: transparentní plánování a audit obchodního modelu umožňují minimalizovat tato rizika.
Rizika nedodržení legislativy EU
Porušení pravidel EU (například GDPR, daňové směrnice) může vést k pokutám a omezení činnosti. Řešení zavedené v COREDO zahrnuje pravidelný monitoring změn legislativy a přizpůsobení obchodních procesů klientů.
Praktické kroky pro podnikatele
- Získejte kartu e-Residency a nastavte elektronický podpis
- Vyberte právní formu společnosti (OÜ), připravte zakladatelské dokumenty
- Zaregistrujte společnost přes online portál, zaplaťte poplatek
- Zajistěte právní adresu a vyberte spolehlivou kontaktní osobu
- Připravte balík dokumentů k otevření bankovního účtu
- Nastavte automatizaci účetnictví a výkaznictví
- Proveďte audit souladu s požadavky AML/KYC a požadavky substance
- Používejte zabezpečené kanály pro ukládání a sdílení dokumentů
Zkušenost COREDO potvrzuje: postupné provedení těchto kroků umožňuje založit společnost v Estonsku na dálku bez návštěvy, minimalizovat náklady a snížit právní rizika.
ROI a perspektivy podnikání prostřednictvím registrace společnosti v Estonsku
Метрики ROI при открытии компании в Эстонии включают rychlost vstupu na trh EU, snížení daňového zatížení, snížení provozních nákladů a zvýšení důvěry ze strany evropských partnerů. Estonsko: to není jen pohodlná jurisdikce pro registraci OÜ, ale také skutečný nástroj pro škálování podnikání v EU, integraci s mezinárodními platebními systémy a přilákání investic.
Pokud je pro vás důležité nejen registrovat společnost, ale získat komplexní servis, minimalizovat rizika a zajistit transparentnost procesů — tým COREDO je připraven stát se vaším spolehlivým partnerem v Estonsku a v EU.