Nikita Veremeev
13.08.2025 | 6 minutové čtení
Aktualizováno: 13.08.2025
V roce 2024 se počet incidentů spojených s únikem důvěrných informací v mezinárodních společnostech zvýšil o 37 % ve srovnání s předchozím rokem (údaje IBM, Forrester, Gartner). Každý druhý podnik čelil neoprávněnému šíření obchodního tajemství nebo duševního vlastnictví, což vedlo ke ztrátám v milionech eur a dolarů. V éře digitalizace, práce na dálku a přeshraničních operací se otázka ochrany důvěrných informací stala nejen právní formalitou, ale strategickou prioritou pro každou firmu, která působí v EU, Asii a Africe.
Jak často přemýšlíte o tom, že váš příští partner, zaměstnanec nebo dodavatel může být zdrojem kritického úniku? Proč i dokonalý obchodní proces může být zničen jednou špatně sestavenou smlouvou o mlčenlivosti? Jste připraveni na to, aby NDA skutečně chránilo a nevytvářelo iluzi bezpečí?
V tomto článku podrobně rozeberu, jak správně samostatně sepsat NDA pro mezinárodní podnikání v roce 2025, jaké klíčové body a právní nuance je potřeba zohlednit, abyste ochránili obchodní tajemství, duševní vlastnictví a osobní údaje. Pokud chcete získat nejen šablonu NDA, ale strategický nástroj pro řízení rizik a konkurenční výhodu, doporučuji číst až do konce – získáte praktický návod s kontrolním seznamem, případovými studiemi a doporučeními založenými na zkušenostech COREDO v těch nejsložitějších jurisdikcích.
Druhy NDA: jednostranné, dvoustranné, mnohostranné
NDA (Non-Disclosure Agreement, smlouva o mlčenlivosti): je právní nástroj, který formalizuje závazky chránit důvěrné informace mezi stranami. V praxi COREDO se setkáváme se třemi základními typy NDA:
- Jednostranné NDA: používá se tehdy, když pouze jedna strana (strana sdělující) předává důvěrné informace, a druhá (strana přijímající) se zavazuje je neprozradit. Nejčastěji se používá při náboru zaměstnanců nebo práci s dodavateli.
- Dvoustranné NDA: obě strany si vyměňují důvěrné informace a zavazují se je uchovávat v tajnosti. Tento formát je relevantní pro jednání mezi firmami, společné vývoje, M&A transakce.
- Mnohostranné NDA: zahrnuje tři a více účastníků, z nichž každý může být jak stranou sdělující, tak přijímající. Toto řešení se často používá ve velkých projektech, mezinárodních konsorciích a technologických startupech.
V každém případě by NDA mělo jasně určit strany, rozsah a povahu chráněné informace a také odpovědnost za porušení závazků.
NDA pro ochranu obchodního tajemství a dat
Zkušenosti COREDO ukazují, že NDA je klíčovým prvkem systému ochrany obchodního tajemství, duševního vlastnictví a osobních údajů. V situacích, kdy firma pracuje s inovacemi, R&D, unikátními technologiemi nebo big data, se rizika úniku mnohonásobně zvyšují. Dobře sestavená smlouva o mlčenlivosti umožňuje:
- Ochránit duševní vlastnictví (patenty, know-how, zdrojový kód, obchodní modely).
- Uchovat obchodní tajemství, od finančních modelů po zákaznické databáze.
- Dodržet požadavky GDPR a národních zákonů o ochraně osobních údajů, zvláště při přeshraničním přenosu informací.
- Posílit důvěru mezi partnery, investory a zákazníky.
Praxe COREDO potvrzuje: zavedení NDA do struktury řízení důvěrných informací snižuje pravděpodobnost soudních sporů, minimalizuje rizika ztrát a zvyšuje investiční atraktivitu společnosti.
Jak sestavit NDA samostatně v roce 2025
Pokud jste se rozhodli zjistit, jak sestavit NDA samostatně v roce 2025, je důležité pochopit každý krok tohoto procesu a jeho klíčové nuance. I základní kroky: od určení cílů dohody až po identifikaci stran významně ovlivňují, jak efektivně vaše NDA bude chránit důvěrné informace.
Určení cílů a stran NDA
Před sestavením NDA je důležité určit:
- Cíl dohody: ochrana obchodního tajemství, duševního vlastnictví, osobních údajů nebo komplexní ochrana.
- Strany: kdo odhaluje informace (strana sdělující) a kdo je přijímá (strana přijímající). V případě dvoustranného nebo mnohostranného NDA: všichni účastníci musí být jasně identifikováni.
- Rozsah informací: které konkrétní údaje jsou považovány za důvěrné, jaká jsou kritéria jejich zařazení mezi takové.
Tým COREDO realizoval desítky projektů, kde se již v této fázi kladly základy pro minimalizaci právních rizik, například prostřednictvím přesného popisu kategorií informací, výjimek a postupů přenosu.
Povinné sekce NDA, co zahrnout v roce 2025
V roce 2025 se požadavky na NDA výrazně ztížily kvůli zpřísnění regulace, digitalizaci dokumentace a růstu přeshraničních operací. Zde jsou sekce, které by NDA pro mezinárodní společnosti mělo obsahovat:
| Sekce NDA | Povinný | Doporučený | Popis/Poznámky |
|---|---|---|---|
| Definice stran | Sdělující a přijímající strana | ||
| Předmět dohody | Co je považováno za důvěrné informace | ||
| Doba trvání NDA | Konkrétní doby a podmínky prodloužení | ||
| Odpovědnost a sankce | Výše kompenzace, sankce za prozrazení | ||
| Řešení sporů | Arbitráž, soud, rozhodné právo | ||
| Podmínky ukládání dat | Podmínky uchovávání, likvidace informací | ||
| Aktualizace NDA | Postup aktualizace dokumentu | ||
| Elektronický podpis | Možnost podepsání v ED |
Klíčové body NDA by měly zahrnovat:
- Přesná definice důvěrných informací.
- Délka trvání NDA: pro různé druhy informací se může lišit (například pro obchodní tajemství – 3 roky, pro osobní údaje, do ukončení zpracování).
- Sankce za prozrazení: výše kompenzace, způsob výpočtu škod, možnost vymáhání pokut.
- Řešení sporů: volba arbitráže nebo soudu, rozhodné právo.
- Podmínky ukládání informací: kde, jak a v jaké podobě by měly být informace uchovávány, kdo k nim má přístup.
- Aktualizace NDA: jak a kdy mohou strany provádět změny.
- Možnost použití elektronického podpisu a ED.
Praxe COREDO ukazuje, že zahrnutí těchto bodů výrazně zvyšuje vymahatelnost NDA v různých jurisdikcích.
Struktura NDA pro mezinárodní podnikání
Struktura NDA pro mezinárodní společnosti v EU, Asii a Africe obvykle zahrnuje:
- Preambule: definice stran, cíle dohody.
- Definice: co se považuje za důvěrné informace, výjimky.
- Závazky stran: zákaz prozrazení, podmínky použití informací.
- Doba trvání NDA: s určením data začátku a konce.
- Odpovědnost a sankce: kompenzace škod, pokuty, způsob vymáhání.
- Řešení sporů: rozhodné právo, arbitráž/soud.
- Podmínky ukládání a likvidace informací.
- Aktualizace a aktualizace NDA.
- Elektronický podpis a ED (pokud je použitelné).
- Další ustanovení: vyšší moc, oznámení, kontaktní osoby.
Řešení, které vyvinula společnost COREDO, je vždy přizpůsobeno konkrétní jurisdikci a specifikům podnikání – univerzální šablony neexistují, ale takový vzor NDA může být výchozím bodem pro samostatné sestavení.
Vymahatelnost NDA v EU, Asii a Africe
Vymahatelnost NDA v EU, Asii a Africe není pouze otázkou formálnosti jazyka dohody, ale i složitým úkolem vyžadujícím zohlednění specifik místních zákonů, soudní praxe a kulturních rozdílů. Pro mezinárodní společnosti a startupy je důležité předem porozumět, jak reálně chránit důvěrné informace v různých jurisdikcích a jaká strategická rozhodnutí mohou zvýšit šanci na úspěšné provedení NDA.
NDA pro mezinárodní společnosti a startupy
Mezinárodní společnosti, technologické startupy a malé firmy čelí při sestavování NDA zvláštním výzvám:
- Outsourcing a subdodavatelé: je nutné jasně stanovit povinnosti všech stran, včetně beneficientů, aby se vyloučily “šedé zóny” odpovědnosti.
- Přeshraniční přenos dat: NDA musí zohlednit legislativní požadavky na export dat, zejména v EU (GDPR) a Asii (PDPA, CCPA).
- Lokalizace NDA: přizpůsobení textu jazyku a právnímu systému každé partnerské země.
V jednom z případů COREDO pro fintech startup, který vstupoval na trhy Singapuru a SAE, bylo nutné integrovat požadavky tří regulátorů a zohlednit specifika elektronického dokumentového oběhu.
Požadavky na NDA v EU, Asii a Africe 2025
V roce 2025 regulátoři zpřísnili požadavky na NDA:
- EU: povinná shoda s GDPR, samostatný blok pro zpracování osobních údajů, mechanismy přeshraničního přenosu informací, sdělení o porušeních.
- Asie: důraz na ochranu obchodního tajemství, povinné oznámení regulátorům při únicích, požadavky na lokalizaci dat (například v Singapuru a Jižní Koreji).
- Afrika: rychlý růst legislativy v oblasti ochrany dat (POPIA, NDPR), zvláštní pozornost vymahatelnosti a postupům oznámení stran.
Tým COREDO pravidelně provádí audit NDA klientů na shodu s aktuálními požadavky, což minimalizuje rizika pokut a soudních sporů.
Kontrola vymahatelnosti a omezení právních rizik
Vymahatelnost NDA je schopnost dohody být uznána a vykonána v konkrétní jurisdikci. Pro kontrolu vymahatelnosti NDA v různých zemích je důležité:
- Přizpůsobit text místnímu právu (lokalizace NDA).
- Ilustrace k sekci “Jak sestavit NDA v 2025 году” v článku “Как правильно самостоятельно составить NDA в 2025 году”.
- Stanovit sankce za porušení odpovědnosti a pokuty za porušení důvěrnosti.
- Pravidelně auditujte NDA a provádějte aktualizace v případě změn legislativy.
Zkušenost COREDO ukazuje, že samostatné sestavení NDA bez zohlednění těchto nuancí často vede k nemožnosti vymáhat náhradu škody nebo aplikovat sankce v jiné zemi.
ED a elektronický podpis pro NDA v roce 2025
ED a elektronický podpis pro NDA v roce 2025 se stávají standardem bezpečné a efektivní výměny důvěrných informací mezi společnostmi po celém světě. Důležité je zohlednit, jak volba způsobu podpisu a vlastnosti elektronického podpisu ovlivňují právní platnost NDA v různých jurisdikcích, včetně EU, Asie a Afriky.
Elektronický podpis pro NDA v EU, Asii, Africe
V roce 2025 se elektronický podpis NDA a elektronická dokumentace staly standardem pro mezinárodní podnikání. V EU platí eIDAS, v Asii platí podobné zákony (například v Singapuru a Japonsku), v Africe: národní předpisy.
- Digitální podpis zajišťuje právní platnost NDA, pokud jsou splněny požadavky na identifikaci stran a integritu dokumentu.
- Elektronická dokumentace usnadňuje ukládání, vyhledávání a aktualizaci NDA, snižuje náklady na papírový archiv.
- Důležité je vybírat platformy ED, které splňují požadavky compliance a Due Diligence.
V jednom z projektů COREDO pro velkou evropskou korporaci zavedení ED a digitálního podpisu umožnilo zkrátit cyklus schvalování NDA z 10 na 2 dny.
Kontrola dodržování NDA: automatizace a metriky
Automatizace dokumentace s NDA v roce 2025 není jen otázkou rychlosti, ale i kontroly plnění povinností:
- Použití specializovaných platforem pro sledování doby účinnosti, připomínek o aktualizaci, auditu změn.
- Integrace NDA do procesů due diligence a compliance: automatická kontrola shody s interními politikami a vnějšími požadavky.
- Metriky efektivity NDA: počet zjištěných porušení, průměrný čas na schválení, ROI z předejítých ztrát.
Řešení COREDO umožňuje velkým společnostem a startupům zavádět automatizaci bez ztráty flexibility a kontroly.
Chyby při sestavování NDA
Chyby při sestavování NDA mohou vést k nechráněnosti podnikání a rizikům úniku důvěrných informací. Podnikatelé často podceňují význam detailů v tomto dokumentu, což vede k typickým omylům již ve fázi jeho přípravy. Podíváme se na hlavní chyby při sestavování NDA a způsoby, jak se jim vyhnout.
Chyby podnikatelů, jak se jim vyhnout?
Samostatné sestavení NDA často provázejí kritické chyby:
- Příliš šíroce nebo nejasně definované důvěrné informace: soudy mohou NDA prohlásit za nevymahatelné.
- Nedostatek jasných sankcí za prozrazení – nemožnost vymáhat kompenzaci.
- Ignorování požadavků místní legislativy, NDA ztrácí právní platnost při přeshraničních operacích.
- Špatný výběr použitého práva a jurisdikce: složitosti při řešení sporů.
- Nezahrnutí postupu aktualizace NDA: dokument se zastaralý a nechrání podnikání.
Praxe COREDO potvrzuje: minimalizace právních rizik se dosahuje pouze při zohlednění specifik každé jurisdikce a pravidelném auditu NDA.
Důsledky porušení NDA pro podnikání
V jednom z případů COREDO pro evropskou IT firmu únik zdrojového kódu chráněného NDA vedl k soudnímu sporu s dodavatelem. Díky jasně stanoveným sankcím a volbě arbitráže v Londýně se podařilo vymoci plnou náhradu škody a zabránit dalšímu šíření informací.
V jiném projektu pro asijský startup absence postupu aktualizace NDA vedla k tomu, že starý dokument nezohledňoval nové požadavky GDPR a společnost dostala pokutu od regulátora.
Tyto příklady jasně ukazují: porušení NDA může mít dlouhodobé následky – od finančních ztrát po ztrátu tržní reputace.
Jak sepsat NDA v roce 2025
Jak sepsat NDA v roce 2025 – úkol, který vyžaduje zvláštní pozornost k detailům a novým právním standardům. Je důležité nejen zohlednit aktuální požadavky na strukturu a formulace, ale také předvídat všechny klíčové prvky pro ochranu svých zájmů. Dále naleznete kontrolní seznam, který vám pomůže samostatně sestavit NDA s ohledem na všechny nuance roku 2025.
Před zahájením sestavení se ujistěte, že všechny zvláštnosti vaší situace jsou zohledněny v konečné verzi NDA.
Kontrolní seznam pro samostatné sestavení NDA
- Stanovte cíle NDA a seznam chráněných informací.
- Přesně identifikujte stranu sdělující a stranu přijímající.
- Definujte přesné definice důvěrných informací a výjimky.
- Uveďte dobu trvání NDA a podmínky prodloužení.
- Stanovte sankce za porušení a způsob kompenzace škod.
- Uveďte použité právo a způsob řešení sporů.
- Popište podmínky uchovávání, likvidace a přenosu informací.
- Zahrňte postup aktualizace NDA.
- Předvídejte možnost použití elektronického podpisu a ED.
- Proveďte audit NDA na shodu s požadavky jurisdikcí (compliance, due diligence).
Kdy potřebujete právníka pro podnikání
Pokud vaše firma působí v několika zemích, pracuje s osobními údaji nebo duševním vlastnictvím, nebo si nejste jisti vymahatelností NDA: angažování experta se stává nezbytností. Řešení vytvořené COREDO vždy zohledňuje specifika odvětví, požadavky regulátorů a aktuální trendy trhu.
Právní podpora podnikání umožňuje minimalizovat rizika, optimalizovat procesy due diligence a zajistit compliance na všech úrovních.
Zapojení profesionálů COREDO garantuje přizpůsobení právních řešení konkrétním jurisdikcím a průmyslovým standardům – dále prozkoumáme klíčové závěry pro podnikání v EU, Asii a Africe.
Závěry pro podnikání v EU, Asii a Africe
- NDA – není formalita, ale strategický nástroj ochrany podnikání, duševního vlastnictví a obchodního tajemství.
- Samostatné sestavení NDA vyžaduje hluboké pochopení právních, technologických a manažerských aspektů: od výběru typu dohody až po zavedení automatizace dokumentace.
- Pravidelná aktualizace, audit a přizpůsobení NDA požadavkům jurisdikcí a regulátorů: nezbytná podmínka pro minimalizaci právních rizik.
- Elektronický podpis, ED a automatizace kontroly provádění NDA: klíčové trendy roku 2025, které zvyšují efektivitu a transparentnost obchodních procesů.
- Včasné zapojení expertů a právní podpora podnikání je investicí do udržitelnosti, škálovatelnosti a konkurenceschopnosti společnosti.
Praxe COREDO potvrzuje: řádné NDA: to není jen dokument, ale součást firemní kultury, která zajišťuje dlouhodobou ochranu a růst podnikání v každé jurisdikci.