V roce 2024 více než 65 % mezinárodních společností vstupujících na nové trhy čelí zpožděním a dodatečným nákladům kvůli chybám ve výběru modelu vstupu — Employer of Record nebo registrace vlastního právního subjektu. Jedno nepřesné odhadnutí může firmu stát miliony eur na nevyužitých příležitostech, pokutách za nedodržení compliance nebo ztrátě důvěry lokálních partnerů. Proč se v tomto rozhodnutí mýlí i zkušení CEO a CFO? Jak se vyhnout pastem a vybudovat strategii, která zajistí nejen rychlý start, ale i udržitelný rozvoj na nových trzích v EU, v Asii nebo v Africe?
Já: Nikita Veremeev, zakladatel COREDO. Během osmi let práce tým COREDO realizoval desítky projektů mezinárodní expanze pro klienty z Evropy, Asie a SNS. Viděli jsme, jak správná volba mezi Employer of Record a založením právnické osoby se stává klíčem k úspěchu, a chybné rozhodnutí — zdrojem dlouhodobých rizik.
Pokud chcete posunout byznys na novou úroveň, vyhnout se právním a daňovým pastem a také vybudovat reputaci spolehlivého hráče na mezinárodní scéně: čtěte dál až do konce.
Employer of Record: registrace společnosti v zahraničí
Employer of Record (EOR) je služba, která umožňuje společnostem rychle najímat zaměstnance a legalizovat pracovní vztahy v kterékoliv zemi, aniž by tam zakládaly vlastní právnickou osobu. V podstatě se EOR stává oficiálním zaměstnavatelem vašich zaměstnanců, přebírá na sebe dodržování předpisů v oblasti mezd, outsourcing HR a zpracování mezd, správu benefitů a odměn, stejně jako dodržování všech místních HR postupů. Tento přístup je zvláště žádaný při expanzi bez zakládání pobočky, při nasazení dočasných nebo projektových týmů a také při testování nových trhů v EU, v Asii nebo v Africe.
EOR v EU, v Asii a v Africe
Mechanika EOR se liší podle jurisdikce. Například v Evropě EOR přebírá nejen uzavírání pracovních smluv, ale i vedení mezd, kontrolu placení daní a zajištění souladu s GDPR při zpracování osobních údajů zaměstnanců. V Asii, kde se místní pracovní zákonodárství často mění, EOR pomáhá minimalizovat interní kontrolu rizik a zprovoznit místní bankovní účty a vyrovnání, čímž zajišťuje transparentnost a rychlost procesů. V Africe, kde mnohé trhy zůstávají málo strukturované, se EOR stává nástrojem legalizace pracovních vztahů a řízení personálních rizik při mezinárodním náboru.
EOR pro mezinárodní expanzi podnikání: výhody a rizika
Hlavní výhody EOR jsou zřejmé:
- Rychlost vstupu na trh: spuštění týmu trvá od několika dnů do pár týdnů.
- Snížení administrativní zátěže: všechny otázky související s dodržováním mzdových předpisů, daněmi, benefity a odměnami přebírá EOR.
- Minimalizace compliance rizik: EOR nese odpovědnost za dodržování místního pracovního práva a regulačních požadavků na zaměstnavatele.
- Flexibilita: snadné škálování týmu, testování nových trhů bez zakládání dceřiných společností.
Na druhou stranu existují i rizika:
- Omezená kontrola: strategická rozhodnutí o řízení personálu a firemní kultuře mohou být omezená.
- Dopad na korporátní strukturu: dlouhodobé využívání EOR může vyvolat otázky u investorů a partnerů ohledně dlouhodobých plánů společnosti.
- Důvěra v značku na novém trhu: místní klienti a partneři někdy vnímají EOR jako dočasné řešení, což ovlivňuje reputaci.
Náklady na služby Employer of Record vs založení společnosti
Náklady EOR se skládají z fixní provize za každého zaměstnance a dodatečných výdajů na outsourcing HR a mezd. Obvykle je to výhodné u malých týmů nebo projektových úkolů. Srovnání nákladů EOR a vlastní společnosti ukazuje: při stavu do 10–15 osob EOR šetří čas a prostředky, což umožňuje vyhnout se výdajům na Due Diligence při registraci společnosti, pronájem kanceláře, právní servis a interní řízení rizik.
Řešení vyvinuté v COREDO pro jednoho klienta v České republice ukázalo: při dosažení určitého prahu (například 20+ zaměstnanců nebo obrat nad 1 milion eur) se založení právnické osoby stává výhodnějším z hlediska daňové optimalizace a strategické kontroly.
Kdy registrovat společnost v zahraničí?
Založení vlastní právnické osoby je dalším krokem vývoje pro společnosti zaměřené na dlouhodobé podnikání v EU, v Asii nebo v Africe. Registrace společnosti v zahraničí umožňuje nejen formalizovat přítomnost na trhu, ale i budovat korporátní řízení, otevírat místní bankovní účty, získávat licence (krypto, forex, platební služby) a účastnit se veřejných tendrů.
Registrace společnosti a řízení v EU, v Asii, v Africe
Postupy registrace se liší podle země. Například registrace společnosti v Singapuru trvá 3–7 dní: je třeba zvolit unikátní název, připravit stanovy, jmenovat alespoň jednoho místního ředitele a podat dokumenty do ACRA. V Evropě (Česko, Estonsko, Kypr) může proces trvat od 2 týdnů do 2 měsíců a zahrnuje kontrolu názvu, přípravu zakladatelských dokumentů, otevření bankovního účtu a registraci u daňových úřadů.
V Africe, zejména při zakládání dceřiné společnosti, je důležitý due diligence partnerů, ověření
инвестиционной привлекательности юрисдикции и соблюдение локальных требований к корпоративному управлению. Команда COREDO неоднократно сопровождала клиентов на всех этапах – от выбора юрисдикции до открытия счетов и получения лицензий.
Právní a daňové nuance pro podnikání
Řešení COREDO umožňují vybudovat transparentní strukturu, minimalizovat rizika daňových sporů a zajistit payroll compliance pro všechny zaměstnance.
Takže registrace společnosti v zahraničí vyžaduje komplexní přístup k řízení právních a daňových aspektů a stává se základem pro zvýšení důvěry a přilákání investic.
Vliv společnosti na důvěru a investice
Praxe COREDO potvrzuje: společnosti s lokální strukturou jsou vnímány jako dlouhodobí partneři, což je zvláště důležité v EU a v Asii, kde reputace a korporátní správa hrají klíčovou roli.
Employer of Record nebo registrace právnické osoby: co si vybrat?
Employer of Record nebo registrace právnické osoby – dva zásadně odlišné přístupy pro vstup na nový trh a zaměstnávání pracovníků. Váš výběr bude záviset na cílech podnikání, rychlosti spuštění a ochotě převzít místní právní závazky. Pojďme si rozebrat, čím se EOR liší od vlastní společnosti a jaké jsou výhody a nevýhody každého z řešení.
Rozdíly mezi EOR a vlastní společností
| Kritérium | Employer of Record (EOR) | Právnická osoba (vlastní společnost) |
|---|---|---|
| Rychlost vstupu na trh | Velmi vysoká (od několika dnů) | Střední/nízká (od 1–3 měsíců a déle) |
| Compliance a rizika | Na straně EOR, minimální pro klienta | Na straně společnosti, vyžaduje odborné znalosti |
| Náklady | Transparentní provize, výhodné při malých objemech | Vysoké počáteční a provozní náklady |
| Kontrola a flexibilita | Omezená kontrola, flexibilita napříč trhy | Plná kontrola, strategická flexibilita |
| Dlouhodobé vyhlídky | Omezené, vhodné pro testování trhů | Optimální pro dlouhodobé cíle |
Kdy je EOR výhodnější než dceřiná společnost
EOR je obzvláště efektivní pro:
- Rychlé testování nových trhů bez zakládání pobočky.
- Dočasné a projektové týmy.
- Situace, kdy je potřeba minimalizovat interní kontrolu rizik a administrativní zátěž.
- Společnosti, které nejsou připraveny na značné investice do due diligence při registraci společnosti a otevírání účtů.
EOR nebo vlastní společnost – jak vybrat?
| Otázka pro zhodnocení | EOR | Vlastní společnost |
|---|---|---|
| Je potřeba rychlý start? | Ano | Ne |
| Plánuje se dlouhodobá přítomnost? | Ne | Ano |
| Je důležitá pověst lokálního zaměstnavatele? | Ne | Ano |
| Přesahuje velikost týmu 15–20 osob? | Ne | Ano |
| Je potřeba licencování? | Ne | Ano |
| Je kritická úplná kontrola nad HR? | Ne | Ano |
Přechod z EOR na vlastní právnickou osobu: kdy a jak?
Přechod z EOR na vlastní právnickou osobu se stává aktuálním, když podnik dosáhne nové fáze rozvoje v zahraničí a vznikne potřeba samostatného řízení personálních a právních otázek. Tento přechod vyžaduje důkladné posouzení ukazatelů výkonnosti, aby bylo jasné, kdy je založení vlastní právnické osoby skutečně opodstatněné a jak správně nastavit proces migrace zaměstnanců.
Klíčové metriky přechodu a ROI
Optimální okamžik přechodu se určuje podle následujících metrik:
- Růst počtu zaměstnanců: pokud tým přesahuje 15–20 osob.
- Obrat: při dosažení určité úrovně tržeb (např. 1 mil. EUR v EU).
- Potřeba licencování: nutnost získání finančních nebo platebních licencí.
- ROI: výpočet souhrnných nákladů na EOR a porovnání s náklady na založení a provoz vlastní společnosti. Tým COREDO používá komplexní modely hodnocení ROI, přičemž zohledňuje nejen přímé výdaje, ale i nepřímé přínosy – daňovou optimalizaci, zvýšení investiční atraktivity, snížení administrativní zátěže.
Chyby při přechodu z EOR na vlastní společnost
Časté chyby:
- Podcenění termínů a složitosti due diligence při registraci společnosti.
- Ignorování specifik místního pracovního práva (zejména v Asii a Africe).
- Porušení compliance při přesunu zaměstnanců, což může vést k pokutám a právním následkům.
- Nedostatek jasné strategie řízení personálních procesů a automatizace HR.
Algoritmus přechodu v praxi: zkušenost z EU, Asie, Afriky
- Analýza nákladů a přínosů: výpočet ROI, posouzení nákladů na EOR a vlastní společnost.
- Právní audit: due diligence partnerů, analýza korporátní správy, příprava dokumentů.
- Plánování přesunu zaměstnanců: sepis nových pracovní smluv, dodržovadodržování místního pracovního práva, ochrana osobních údajů (GDPR, PDPA).
- Automatizace HR procesů: zavedení nástrojů pro dodržování předpisů v oblasti mezd (payroll compliance) a správu benefitů.
- Otevření bankovních účtů a získání licencí: doprovod na všech fázích, nastavení interních postupů kontroly rizik.
Tým COREDO provázel klienty při přechodu z EOR na vlastní strukturu v České republice, Singapuru a Dubaji, zajišťujíc nejen právní čistotu, ale i plynulost obchodních procesů.
Kompliance a ochrana dat při EOR a s.r.o.
Kompliance a ochrana dat: klíčové aspekty při práci se zaměstnanci přes EOR a při podnikání přes s.r.o., zvláště v mezinárodním obchodě. Dodržování místních a mezinárodních požadavků se stává nezbytnou podmínkou pro minimalizaci rizik, ochranu pověsti společnosti a zajištění zákonnosti zpracování osobních údajů. Dále se podíváme, jak jsou tyto otázky řešeny při najímání přes EOR v různých zemích.
Kompliance při náboru přes EOR v různých zemích
Kompliance při najímání zaměstnanců přes EOR zahrnuje:
- Kontrolu regulatorních požadavků na zaměstnavatele.
- Zavedení interní kontroly rizik.
- Aktualizaci pracovních smluv s ohledem na místní standardy.
- Systematický audit souladu mzdové agendy (payroll compliance).
COREDO vyvíjí individuální řešení pro klienty, umožňující automatizovat kontrolu a snížit pravděpodobnost chyb.
Ochrana dat a pracovní právo v Европе, Азии, Африке
Při práci přes EOR je důležité ujistit se, že poskytovatel garantuje ochranu osobních údajů zaměstnanců a že všechny procesy odpovídají místním HR postupům. V Africe je zvláštní pozornost věnována legalizaci pracovních vztahů a dodržování požadavků na uchovávání dat.
HR a payroll инструменты для бизнеса
Moderní EOR-platformy a vlastní řešení umožňují automatizovat:
- Správu benefitů a odměn.
- Dodržování předpisů v oblasti mezd (payroll compliance).
- Vedení personální evidence a reportingu.
- Přemístění zaměstnanců při M&A a škálování podnikání.
Doporučení pro mezinárodní společnosti
- Volba modelu vstupu na trh: EOR se hodí pro rychlý test, dočasné týmy a start bez významných investic. Vlastní právnická osoba: pro dlouhodobou strategii, škálování a posílení reputace.
- Přechod z EOR na právnickou osobu: určujte okamžik podle růstu týmu, obratu, potřeby licencování a výpočtu ROI. Připravte etapový plán, zohledněte právní a personální nuance.
- Kompliance a ochrana dat: zavádějte automatizaci, pravidelně provádějte audit procesů, zohledňujte místní požadavky (GDPR, PDPA).
- Vyhněte se chybám: nepodceňujte složitost due diligence, neignorujte místní pracovní legislativu, investujte do korporátní správy a interního řízení rizik.