AML audit jako nástroj ochrany ředitele

Obsah článku

Často se mě ptají: je možné nastavit mezinárodní podnik tak, aby se ředitel v noci nebudil kvůli obavám z pokut za porušení pravidel proti praní špinavých peněz a financování terorismu (AML/CFT) a z nedodržení AML (soulad s AML)?

Ответ: да, можно. Но только если AML audit и systém interních AML kontrol přestanou být formálním odškrtnutím a promění se v řízený, srozumitelný a pravidelně přehodnocovaný proces.

Za léta práce v COREDO: od EU a Velké Británie po Singapur a Dubaj jsem zaznamenal jedno pravidlo: tam, kde ředitel skutečně rozumí, jak funguje AML compliance audit a jak ho osobně chrání, se byznys škáluje rychleji, banky a investoři do projektu vstupují ochotněji a regulátoři vnímají společnost jako partnera, ne jako potenciální zdroj problémů.

V tomto článku vše rozložím do přehledných bodů:

  • jak AML audit minimalizuje odpovědnost ředitele v oblasti AML;
  • kdy a komu je potřeba externí AML audit v EU a v Asii;
  • jak spočítat ROI z outsourcingu AML auditu;
  • jaká slabá místa audit nejčastěji odhalí a jak je proměnit ve strategickou výhodu;
  • jak využít výsledky hodnocení AML programu v jednání s bankami a investory.

Audit boje proti praní špinavých peněz: ochrana ředitele

Ilustrace k části «AML audit: ochrana ředitele» v článku «AML audit jako nástroj ochrany ředitele»

Právně v mnoha jurisdikcích Evropy, Asie a SNS právě ředitel a představenstvo nesou konečnou odpovědnost za porušení pravidel AML/CFT:

  • nesprávné AML hodnocení rizik;
  • chybějící nebo formální vnitřní AML kontroly;
  • ignorování požadavků na náležitou prověrku klienta (CDD) a procesu ověření skutečného vlastníka (UBO);
  • slabé monitorování transakcí AML;
  • nedodržení při prověřování sankčních seznamů a při práci s PEP.

V praxi se regulátor, banka nebo orgány činné v trestním řízení zaměřují na tři věci:

  1. Byl-li formalizován a schválen AML program (politiky, postupy, pravidla vnitřní kontroly AML/CFT).
  2. Prováděla se pravidelná kontrola prostřednictvím AML compliance auditu (interního nebo nezávislého).
  3. Reagoval-li ředitel na výsledky: schvaloval plán nápravných opatření, kontroloval jeho zavedení.

Pokud jsou tyto tři body zdokumentovány, ředitel získává reálnou ochranu:

  • lze prokázat poctivost a uvědomělé řízení rizik;
  • existují argumenty pro snížení pokut a zmírnění sankcí;
  • u regulátora je méně důvodů mluvit o osobní nedbalosti.
Právě proto vždy vysvětluji klientům: AML audit je pojištění nejen pro podnik, ale i osobně pro ředitele.

Jaké úkoly řeší AML audit pro podnik a ředitele?

Ilustrace k oddílu «Jaké úkoly řeší AML audit pro podnik a ředitele» v článku «AML audit jako nástroj ochrany ředitele»

V podstatě AML audit podniku odpovídá na několik klíčových otázek ředitele:

  • Do jaké míry náš současný AML program odpovídá požadavkům regulátora (5MLD v EU, BSA v USA, místní zákony v Singapuru, Dubaji, Estonsku, na Kypru apod.)?
  • Fungují u nás prakticky interní AML kontroly, nebo všechno stojí na jednom compliance officerovi?
  • Které situace mohou vést k pokutám od regulátorů, blokaci účtů, sankcím nebo odmítnutí bank?
  • Co je třeba změnit v reálných termínech, abych jako ředitel mohl s jistotou podepisovat zprávy a odpovídat před akcionáři a investory?

V COREDO se tým obvykle soustředí na čtyři oblasti:

  1. AML audit politiky a postupů

    • soulad s místními a mezinárodními normami (5MLD, FATF, BSA, opatření CFT);
    • struktura pravidel vnitřní kontroly AML/CFT;
    • popsané role a odpovědnosti: ředitel, compliance officer, BSA officer, provozní týmy.
  2. Audit systému AML kontroly a procesů

    • jak v praxi funguje KYC / CDD a KYC enhancement pro zákazníky s vyšším rizikem;
    • kvalita AML auditu UBO a procesu ověřování UBO;
    • AML audit PEP a sankční screening: nástroje, frekvence, dokumentace výsledků;
    • parametry systémů monitorování transakcí a reakce na alerty.
  3. Hodnocení účinnosti AML programu (AML program evaluation)

    • do jaké míry je v AML zaveden přístup založený na riziku, a není jen popsaný;
    • správnost AML hodnocení rizik podle zemí, produktů a klientských segmentů;
    • školení zaměstnanců v AML, testování znalostí, rotace odpovědnosti.
  4. Ochrana ředitele a snížení odpovědnosti

    • zaznamenání toho, že ředitel schvaloval AML politiku, dostával zprávy, požadoval úpravy;
    • protokoly reportování představenstvu v otázkách AML/CFT;
    • vytvoření důkazní základny pro zmírnění regulačních pokut.

Nezávislý AML audit: kdy je povinný?

Ilustrace k sekci «Nezávislý AML audit: kdy je povinný?» v článku «AML audit jako nástroj ochrany ředitele»

V řadě zemí EU a Asie je pro některé kategorie podnikání nezávislý AML audit (externí) buď povinný zákonem, nebo je důrazně očekáván regulátorem a bankami.

Nejčastěji jde o:

  • banky a licencované platební instituce;
  • poskytovatelé virtuálních aktiv (krypto-licence, VASP);
  • forex brokeři a investiční společnosti;
  • licencovaní fintech poskytovatelé;
  • s nimi spojené struktury v jurisdikcích EU, Velké Británie, Singapuru, Dubaje, Kypru, Estonska.

Samostatná skupina případů, se kterou pravidelně pracuje tým COREDO:

  • rychlý růst zákaznické základny a vstup na nové trhy (škálování podnikání v SNS, Asii, Africe);
  • požadavky compliance bank při otevírání nebo přehodnocení účtů;
  • žádosti investorů nebo fondů o investorské Due Diligence AML před investičním kolem nebo transakcí M&A
  • příprava na tematickou kontrolu regulátora nebo odpověď na již obdržené poznámky.

V takových situacích funguje externí AML audit jako:

  • nezávislé potvrzení toho, že ředitel vidí a řídí rizika;
  • nástroj ochrany ředitele před pokutami v oblasti AML: máte zprávu nezávislého experta s datem, závěry a plánem nápravných opatření;
  • argument v jednáních s bankami a investory: audit ukazuje úroveň zralosti systému, nejen pouhou hezkou prezentaci.

Jak AML audit snižuje rizika ředitele

Ilustrace k oddílu „Jak AML audit snižuje rizika ředitele“ v článku „AML audit jako nástroj ochrany ředitele“

Pokud si představíte typickou společnost s finanční licencí v EU nebo v Asii, cesta ředitele ke snížení rizik prostřednictvím auditu vypadá takto:

  1. Iniciativní AML audit (iniciativní audit)

    Ředitel nečeká na návštěvu regulátora, ale sám zadává iniciativní AML audit.

    • formuluje cíle: ochrana podnikání AML, snížení osobní odpovědnosti, příprava na licenci/škálování;
    • určuje rozsah: kompletní audit nebo například zaměření na CDD, UBO a PEP v rizikových regionech.
  2. Diagnostika a gap analýza

    Ve COREDO začínáme se skutečným stavem:
    • analýza platné AML politiky;
    • rozhovory s compliance officem a provozními týmy;
    • výběrová kontrola klientských spisů (AML audit CDD, UBO, PEP);
    • revize transakcí z hlediska AML/CFT a sankcí.
  3. Identifikace rizik pro ředitele

    V samostatné části zprávy se vždy věnujeme právě odpovědnosti ředitele v oblasti AML:
    • ve kterých oblastech je vysoké riziko nároků vůči řediteli za nedostatek kontroly;
    • které procesy vytvářejí hrozbu osobní odpovědnosti, a nejen pro společnost;
    • jaké jsou mezery ve výkaznictví představenstva a v dokumentaci řízení rizik.
  4. Plán nápravných opatření (remedial actions)

    V této fázi mnoho klientů COREDO vidí, kde přesně se audit proměňuje v praktickou ochranu:

    • jasný seznam úkolů: co je třeba změnit v CDD, ověřování UBO, PEP screeningu, monitoringu;
    • prioritizace: která opatření jsou kritická pro snížení osobních rizik ředitele již v následujících měsících;
    • rozdělení odpovědnosti: kdo je odpovědný za implementaci a jak často se řediteli podávají zprávy.
  5. Formalizace role ředitele a představenstva

    Pro ochranu ředitele je důležité, aby rozhodnutí nebyla jen přijata, ale i řádně zdokumentována:

    • zápisy z jednání, kde ředitel schvaluje AML politiku a plán nápravných opatření;
    • pravidelné reportování představenstvu o AML/CFT;
    • KPI compliance officera související s AML.
  6. Opakovaný AML audit a škálování

    Za 6–12 měsíců má smysl provést opětovné hodnocení AML programu:

    • ověřit, jak fungují zavedená opatření;
    • upravit rizikově orientovaný přístup k AML s ohledem na nové země, produkty, PEP a transakce;
    • připravit aktualizovanou dokumentaci pro banky, regulátory a investory.

Případy COREDO: jak audit chrání

Ilustrace k sekci „Případy COREDO: jak audit chrání“ v článku „AML audit jako nástroj ochrany ředitele“

Případy z praxe COREDO: jak audit skutečně chrání — to jsou reálné příběhy klientů, pro které se nezávislá kontrola nestala „papírovou povinností“, ale nástrojem právní a finanční bezpečnosti. Na konkrétních příkladech uvidíte, jak kvalitně provedený audit zabraňuje sankcím, snižuje rizika pro ředitele a chrání podnik v obtížných situacích.

Ochrana ředitele platební společnosti v EU před sankcemi

Klient, licencovaný poskytovatel platebních služeb v EU s plány expanze do Asie. Růst objemu transakcí, rozšíření geografického záběru, vznik klientů ze zemí s vyšším rizikem AML/CFT.

Problém: korespondenční banka požádala o podrobné informace o AML compliance a naznačila možné omezení limitů. Ředitel chápal, že jakýkoli incident přinese otázky i jemu osobně.

Řešení vypracované v COREDO:

  • nezávislý AML compliance audit se zaměřením na:
    • AML audit UBO pro složité korporátní struktury;
    • AML audit PEP pro klienty ze zemí SNS a Asie;
    • kontrolu nastavení systémů monitoringu transakcí a filtrů sankcí;
  • revize AML přístupu založeného na rizicích s ohledem na plánovaný vstup na nové trhy;
  • aktualizace pravidel vnitřní kontroly AML/CFT a přerozdělení odpovědnosti mezi ředitelem, compliance officerem a BSA officerem.
Výsledek:

  • banka obdržela audit jako důkaz vyspělého AML dohledu, navýšila limity místo jejich snížení;
  • EU regulátor, který později prováděl tematickou kontrolu, přijal zprávu z AML auditu jako polehčující okolnost vůči několika zjištěním;
  • ředitel si uchoval nejen licenci a podnik, ale i jasnou pozici: prokázal řízený přístup k rizikům a promyšlená nápravná opatření.

Krypto-společnost v Asii: AML a prověrka UBO/PEP

Klient: krypto platforma s licencí v asijské jurisdikci, zaměřená na klienty z Evropy, Asie a Afriky.

Hlavní výzvy:

  • složité struktury UBO v afrických jurisdikcích;
  • vysoké procento PEP mezi klienty;
  • požadavky regulátora na pravidelný CFT audit (boj proti financování terorismu).

Tým COREDO realizoval následující schéma:

  • komplexní AML audit pro ředitele s důrazem na osobní odpovědnost a rizikové oblasti;
  • AML audit CDD u klientů z Afriky a SNS: prohloubené ověření zdrojů prostředků, obchodních modelů a vlastnické struktury;
  • nastavení PEP screening nástrojů a procedur sankčního screeningu tak, aby odpovídaly očekáváním regulátora;
  • příprava aktualizované politiky AML/CFT s ohledem na přístup založený na rizicích vůči klientům z konkrétních zemí.

Pro ředitele jsme navíc:

  • sestavili jsme balík dokumentů, který prokazoval jeho účast na schvalování a dohledu nad AML programem;
  • vypracovali schéma pravidelného reportingu představenstvu podle klíčových AML KPI;
  • popisali scénář komunikace s regulátorem při jakémkoli incidentu.
Výsledek:

  • regulátor přijal zprávu nezávislého AML auditu jako potvrzení aktivního postoje společnosti;
  • licence byla prodloužena bez dalších omezení;
  • ředitel získal průhledný model, jak rozhodovat o rizikových klientech, aniž by vstupoval do oblasti osobní zranitelnosti.

Návratnost investic z AML auditu a outsourcingu

Mnoho manažerů se ptá přímo: jak spočítat ROI z provedení AML auditu pro podnik a z outsourcingu AML auditu?

Navrhuji nahlížet na návratnost investic ve čtyřech rovinách:
  1. Snížení přímých regulačních rizik

    • pokuty, sankce, omezení licencí;
    • dočasné pozastavení operací, blokování účtů;
    • nákladné nápravné programy pod přísným dohledem regulátora.
  2. Přístup k bankám a finanční infrastruktuře

    • zjednodušené KYC postupy ze strany bank, když už máte čerstvou auditorskou zprávu AML;
    • zvýšení limitů a rozšíření produktové nabídky;
    • snížení pravděpodobnosti neočekávaných de-risking rozhodnutí ze strany korespondenčních bank.
  3. Důvěra investorů a partnerů

    • AML audit jako důkaz bankám a investorům o zralosti správy společnosti;
    • procházení investorského due diligence AML bez zdlouhavých pauz a konfliktních otázek;
    • vyšší ocenění podnikání při transakcích: stabilní AML compliance, to je chráněný peněžní tok.
  4. Interní efekt a škálování

    • snížení provozních ztrát kvůli chybám při kontrolách CDD, UBO a PEP;
    • optimalizace práce compliance týmu a IT systémů pro monitorování transakcí;
    • možnost bezbolestně vstupovat do nových zemí a segmentů, včetně SNS, při kontrolovaných rizicích POD/FT a PEP.
Když audit provádí tým, který hluboce rozumí specifikám různých jurisdikcí, – od EU a Velké Británie do Singapuru, Kypru, Estonska a Dubaje,, AML audit v outsourcingu často se ukáže ekonomicky efektivnější, чем попытка собрать весь спектр компетенций внутри одной компании.

Praxe COREDO ukazuje: správně nastavený AML audit se vyplatí nejen absencí pokut, ale i přístupem k výhodnějším bankovním, investičním a partnerským příležitostem.

Slabná místa AML programu při auditu

Nezáleží na tom, zda jde o licencovanou platební společnost v EU, poskytovatele kryptoměn v Asii nebo finanční holding se strukturami v SNS; při auditu se pravidelně setkáváme se stejnými vzory:
  1. Formální posouzení AML rizik

    • hodnocení rizik nejsou vázána na reálné země, produkty a kanály;
    • přístup založený na riziku je deklarován, ale není zaveden v postupech CDD a monitorování.
  2. Nedostatečná hloubka CDD a zlepšení KYC

    • povrchní ověření zdroje prostředků a majetku;
    • chybí jasný proces pro zintenzivněné prověřování klientů se zvýšeným rizikem.
  3. Proces ověřování UBO bez dostatečné kontroly

    • složité vlastnické řetězce jsou formálně popsány, ale nejsou ověřeny k reálnému konečnému příjemci výhod;
    • slabý AML audit UBO u struktur s offshore nebo vysoce rizikovými jurisdikcemi.
  4. PEP screening a sankce

    • zastaralé nebo neadaptované nástroje pro PEP screening;
    • sankční screening nepokrývá sekundární sankce a lokální seznamy;
    • nesprávná klasifikace PEP a jejich vazeb, chybí zvýšené monitorování.
  5. Interní AML kontroly a operativní provádění

    • pravidla existují, ale zaměstnanci postupují po svém;
    • školení zaměstnanců v AML probíhá nepravidelně nebo pouze „pro formu“;
    • slabé propojení mezi alerty ze systému monitorování a skutečnými manažerskými rozhodnutími.
  6. Reportování regulatorům a zprávy představenstvu

    • nesystematický přístup k reportování: ředitel dostává fragmenty informací místo uceleného obrazu;
    • nedostatečná dokumentace rozhodnutí týkajících se AML/CFT na úrovni představenstva.
Právě s těmito oblastmi pracujeme podrobně při evaluaci AML programu: nejen že zaznamenáváme nedostatky, ale navrhujeme konkrétní, realistický plán nápravných opatření po AML auditu.

Jak využít výsledky AML auditu

Silnou konkurenční výhodu nezajišťuje pouhá existence zprávy, ale schopnost ji správně začlenit do korporátního řízení.

Na co radím ředitelům věnovat pozornost:

  • Integrace do korporátního řízení

    • zařaďte klíčové závěry auditu do pravidelné agendy představenstva;
    • svazte KPI vrcholového vedení s realizací plánu nápravných opatření;
    • využijte audit jako základ pro aktualizaci rizikového apetitu společnosti.
  • Komunikace s bankami

    • poskytujte bankám výňatky z auditu jako součást dokumentace společnosti;
    • ukazujte, jak realizujete doporučení, zejména v oblastech CDD, UBO a sankcí;
    • aktualizujte informace při podstatných změnách obchodního modelu.
  • Práce s investory a partnery

    • demonstrujte, že vnímáte AML/CFT jako součást strategického řízení, nikoli jako právní zátěž;
    • použijte zprávu jako součást data room při transakcích M&A nebo při získávání kapitálu.
  • Škálování v SNS, Asii, Africe

    • přizpůsobte AML přístup založený na rizicích s ohledem na rizika PEP a slabé systémy státní kontroly v konkrétních jurisdikcích;
    • zavádějte jednotné standardy kontroly CDD, UBO a PEP ve všech dceřiných strukturách;
    • synchronizujte lokální požadavky AML/CFT s skupinovou AML politikou.

Kde by měl ředitel začít s AML auditem?

Pokud zjednodušíme na konkrétní kroky, doporučení pro ředitele vypadá takto:

  1. Určete cíl: ochrana ředitele, příprava na licencování, škálování, požadavky banky/investora.
  2. Objednejte iniciativní AML audit jako externí, pokud potřebujete nezávislý pohled a váhu u regulátorů a partnerů.
  3. Zajistěte, aby zpráva obsahovala:
    • jasný přehled rizik v oblasti AML/CFT a sankcí;
    • důraz na odpovědnost ředitele za AML;
    • praktický, prioritizovaný plán nápravných opatření.
  4. Formalizujte rozhodnutí na úrovni představenstva a stanovte odpovědnost.
  5. Naplánujte opakovaný audit za 6–12 měsíců.

Závěr: jak přeměnit doprodeje na systematický růst zisku

Pokud shrneme celý návod, je zřejmé: růst průměrné hodnoty objednávky není jeden „kouzelný“ nástroj, ale systém vzájemně propojených mechanik, z nichž každá posiluje jinou. Upsell, cross-sell, balíčky, minimální částka objednávky, věrnostní program, AI-doporučení a práce s procesem placení přinášejí maximální efekt pouze v kombinaci, ne jednotlivě.

Hlavní chybou většiny e-shopů je snažit se „přidat doprodeje“ dílčím způsobem: jedno vyskakovací okno, jeden balíček nebo jednorázová akce. To přinese krátkodobý nárůst, ale nezmění ekonomiku podniku.

Udržitelný růst AOV začíná tehdy, когда:

  • doprodeje jsou zabudovány do uživatelské cesty od karty produktu až po dokončení objednávky;
  • každá nabídka se opírá o data (chování, segment, LTV), ne o intuici;
  • všechny hypotézy se testují pomocí A/B testů a kontrolních skupin;
  • ROI se počítá nikoli podle pocitu, ale podle vzorce s ohledem na marži a životní cyklus zákazníka.
Podle mé zkušenosti a praxe BUSINESS SITE právě takový přístup umožňuje e-shopům stabilně dosáhnout +20–30% k AOV za 2–3 měsíce, bez zvyšování reklamních rozpočtů a bez vyčerpávání publika slevami.

Kde začít hned teď

Převést-li tento materiál do konkrétních kroků, doporučuji následující pořadí:

  1. Zaznamenat současné AOV, CR a LTV — to je váš výchozí bod.
  2. Spustit jednu mechaniku s maximálním potenciálem (upsell v košíku nebo balíčky).
  3. Nastavit A/B test a kontrolní skupinu.
  4. Škálovat pouze po potvrzeném inkrementálním efektu.
  5. Zapojit AI doporučení a věrnostní program, když základní mechaniky již přinášejí výsledky.
Důležité: nehonit se za maximálním růstem průměrné hodnoty objednávky za každou cenu.

Cíl — růst čistého zisku a LTV, a ne hezká čísla v reportu.

Pokud chcete zjistit, které konkrétní mechaniky upsell a cross-sell přinesou maximální ROI právě ve vašem obchodě, začněte auditem průchodu pokladnou a struktury objednávek. Většinou už v této fázi je vidět, kde leží «levných» +20% k AOV — bez rizika a bez složitých implementací.

ZANECHTE NÁM KONTAKTNÍ ÚDAJE
A ZÍSKEJTE KONZULTACI

    Kontaktováním nás souhlasíte s tím, že vaše údaje budou použity pro účely zpracování vaší žádosti v souladu s naší Zásadou ochrany osobních údajů.