V mezinárodních skupinách otázka KYC politiky zaznívá dnes velmi přímo: jednotný standard nebo lokální adaptace? Jako člověk, který od roku 2016 rozvíjí COREDO a denně vidí reálné případy z EU, Asie a SNS, odpovím jasně: formálně je potřeba jednotný rámec, prakticky – bez promyšlené lokální adaptace by byznys prostě nepřežil.
Proč starý přístup KYC nefunguje
- platebním systémům,
- korespondenčním účtům,
- licencím (krypto, EMI, PI, forex, investičním),
- ekosystémům tržišť a fintech partnerům.
- Každá jurisdikce požaduje «trochu jinak»: formuláře, lhůty, dokumenty, úrovně EDD.
- Platební partneři a banky praktikují překompliance: kontrolují každého klienta a každou transakci, blokují účty, požadují aktualizovat KYC «častěji, než je to napsáno v zákoně».
- Expanze do 5–10+ zemí se mění v chaos: odlišné postupy, různé IT systémy, rozdílné interpretace AML rizik v dceřiných společnostech.
Jednotný KYC‑standard skupiny: složení a požadavky
-
Rizikový apetit a typologie klientů
- maloobchodní, SME, korporátní, finanční instituce;
- vysokorizikové segmenty: klienti CBI (investment migration), krypto-brokeři, PSP, P2P platformy.
- logika: koho jste vůbec ochotni obsluhovat, a koho ne v žádné zemi.
-
KYC klasifikace a úrovně kontroly
- standardní kontrola,
- rozšířená prověrka důvěryhodnosti (EDD),
- zesílená prověrka pro PEP, sankční a CBI klienty.
Zde je důležitá jednotnost: pokud EDD pro korporátního klienta v jedné dceřiné společnosti zahrnuje analýzu původu kapitálu za 3 roky, a v jiné pouze deklaraci, globální rizikový profil se zkreslí. -
Základní 15-krokový proces KYC pro právnické osoby
V COREDO často budujeme právě vícestupňový proces, kde bez ohledu na zemi existují povinné kroky:
- identifikace společnosti (registrační dokumenty, stanovy);
- identifikace beneficientních vlastníků a kontrolní struktury;
- ověření ředitelů a klíčových kontrolujících osob;
- analýza nesrovnalostí mezi pasy a daňovým rezidenstvím;
- potvrzení adresy;
- ověření podle sankčních seznamů, PEP, negativních médií;
- ověření původu kapitálu a zdrojů příjmů;
- hodnocení obchodního modelu a geografii transakcí;
- přidělení rizikového ratingu;
- rozhodnutí: onboarding / zamítnutí / EDD / dodatečné požadavky.
-
Politika KYT a monitoring transakcí
- pravidla monitoringu v reálném čase podezřelých operací;
- logika spouštěčů podle zemí a protistran;
- přístup k blokování/pozastavování operací a žádání dokumentů.
-
Požadavky na digitální compliance a kyberbezpečnost
- používání systémů digitální identifikace a eIDAS (pro EU);
- požadavky na uchovávání KYC spisů a záznamů o činnostech;
- základní standardy kyberbezpečnosti: ochrana dat klientů, kontrola přístupu, logování prověrek.
-
Role nezávislého compliance officera
- jednotné požadavky na kvalifikaci;
- nezávislé reportování na úroveň správní rady;
- právo veta na rizikové onboardingy.
Kde je lokální adaptace KYC povinná
I dokonale nastavený globální standard nezruší fakt, že požadavky EU na KYC, regulace fintechu v Asii a praxe regulátorů SNS se liší.
Vidím tři úrovně, kde je lokální adaptace nejen žádoucí, ale kritická.
Požadavky a lhůty
- V řadě zemí EU regulátoři přecházejí od «zjednodušené verifikace» k přísnému modelu plné KYC prověrky téměř pro všechny kategorie klientů.
- Zkracují se lhůty verifikace: to, co dříve zabralo až 10 dní, nyní očekávají dokončit za 2–5 dní: obzvlášť ve fintechu, aby klient nepřešel ke konkurenci.
- Pro platební společnosti a krypto licence lokální regulátoři (např. v Litvě, Estonsku, na Kypru) stanovují samostatné požadavky na strukturu AML/KYC politik, složení reportingu a formát dat.
- směrnice EU, PSD2, eIDAS pro platební a fintech společnosti;
- požadavky místních dozorových orgánů v Asii, synchronizované s Guidance FATF;
- požadavky na strojově čitelný AML reporting a online monitoring ze strany regulátorů.
Požadavky na substance a reálnou přítomnost
- skutečná kancelář a zaměstnanci,
- místní ředitelé,
- řízení rizik a compliance na místě,
- objem operací v jurisdikci.
- přesunutí funkcí (risk, AML, IT) mezi zeměmi;
- odůvodnění, proč jsou KYC funkce centralizovány nebo naopak lokalizovány;
- argumentaci substance právě v té zemi, kde chcete získat licenci nebo bankovní účet.
Praktiky bank a platebních partnerů
- nejasná struktura skutečných vlastníků;
- nesoulad mezi pasy a daňovým rezidentstvím;
- nedostatek průhledných důkazů o původu kapitálu;
- slabá KYC-politika na úrovni skupiny a chybějící lokální postupy.
KYC vs KYT a Travel Rule: co se změnilo
- zavedení Travel Rule FATF: předávání údajů o odesílateli a příjemci mezi VASP (Virtual Asset Service Providers) a platebními institucemi;
- monitorování odesílatele a příjemce v reálném čase podle sankčních a rizikových seznamů;
- používání blockchainových analyzátorů pro hodnocení rizika adres a transakcí.
- přepracovat vnitřní politiku z «KYC jednou na začátku» na průběžný KYT-monitoring;
- zavést regulatorní synchronizaci mezi zeměmi: aby transakce procházející přes EU a Asii odpovídaly jednotným pravidlům pro data a vykazování;
- připravit se na online-monitoring transakcí ze strany regulátorů a povinnou výměnu dat mezi zeměmi.
KYC pro korporátní klienty: struktura
-
Základní KYC (všechny jurisdikce)
- standardní soubor dokumentů o společnosti a skutečných vlastnících;
- minimální kontrola negativních faktorů;
- počáteční hodnocení rizika.
-
Rozšířený KYC / EDD
- detailní analýza struktury a konečné kontroly;
- hloubková prověrka původu kapitálu (bankovní výpisy, smlouvy, účetní závěrky);
- prověrka korporátní historie, M&A-transakcí, změn skutečných vlastníků;
- monitoring PEP-statusu a politických rizik.
-
Speciální scénáře (CBI, vysoce rizikoví klienti)
U CBI klientů a při investiční migraci považují mezinárodní banky a regulátoři skupinu za vysoce rizikovou.
- připravuje odůvodnění ekonomické podstaty klienta;
- prokazuje soulad pasu, rezidentství a skutečného centra zájmů;
- dokumentuje věrohodnost původu kapitálu a důvody pro strukturování aktiv prostřednictvím té či oné jurisdikce.
Vyplatí se automatizace KYC a digitální compliance?
- Zkrácení doby onboardingu z 10 na 2–5 dní pro korporátní klienty díky systémům digitální identifikace a automatizovaným kontrolním seznamům.
- Snížení zátěže compliance oddělení: část postupů přechází na automatické screeningy a strojově čitelné vykazování pro regulátory.
- Zvýšení důvěry ze strany bank a partnerů: existence vyspělého digitálního compliance a kybernetické bezpečnosti je již povinným kritériem při výběru partnerů.
- zavedení systémů digitální identifikace a integraci s eIDAS pro EU;
- použití řešení pro strojově čitelné AML-vykazování a automatickou generaci reportů;
- zavedení modulů monitoringu v reálném čase transakcí a sankčního screeningu;
- vybudování vnitřní architektury integrovaných AML/KYC-procedur v produktu IT- a fintech společnosti.
Jak se vyhnout blokacím bankovních účtů
- existuje jednotný KYC/AML standard skupiny, srozumitelný pro banky a PSP;
- lokální postupy odpovídají očekáváním regulátorů konkrétních zemí;
- společnost předem nastavuje KYT a Travel Rule procesy podle mezinárodních požadavků;
- je připraven soubor důkazů o původu kapitálu a odůvodnění struktury skupiny.
- analyzuje, kde přesně KYC procesy partnerovi nevyhověly;
- doladí KYC politiku a spisy klientů;
- naváže komunikaci s bankou nebo platební institucí, vysvětluje obchodní model a compliance rámce.
Jednotný standard a lokální adaptace
Pro mezinárodní skupinu nestačí «подстроиться под закон».
Potřebný je strategický KYC-rámec, který obstojí při kontrole regulátory, bankami a partnery současně v EU, Asii a SNS.
-
Stanovit globální rizikový apetýt a cílové trhy
Odpovězte upřímně: jaké klienty jste ochotni obsluhovat a v kterých jurisdikcích je to přípustné.
-
Vybudovat jednotný KYC/AML standard skupiny
- struktura politiky,
- procesy KYC/KYT,
- požadavky na EDD a CBI,
- digitální okruh a kybernetická bezpečnost.
-
Provést lokální adaptaci podle zemí
- zohlednit požadavky EU, národní zákony, PSD2, eIDAS, pokyny FATF;
- začlenit substance a lokální regulatorní očekávání;
- synchronizovat vykazování a formáty dat.
-
Integrovat KYC/AML do produktu a provozu
zejména pro fintech, platební společnosti, kryptoslužby; zajistit monitoring v reálném čase a automatizaci klíčových postupů.
-
Pravidelně přezkoumávat politiku podle nových požadavků
- FATF a EU aktualizují standardy,
- regulátoři Asie se s nimi stále aktivněji synchronizují,
- k roku 2026 bude seznam povinných prvků KYC a KYT jen rozšíří se.