Registrace společnosti v Rakousku – právní kroky

Obsah článku
V roce 2024 více než 70% nových zahraničních investic v EU připadá na společnosti registrované v Rakousku – toto číslo překvapuje i zkušené mezinárodní poradce. Rakouský trh vykazuje stabilní růst HDP, a země patří mezi top-10 podle úrovně obchodní transparentnosti v Evropě. Ale za těmito čísly se skrývá reálné dilema pro podnikatele: jak rychle a legálně založit podnik v Rakousku s ohledem na všechny regulační nuance?

Mnozí se setkávají s byrokratickými překážkami, obtížemi v komunikaci s bankami a požadavky na reporting, které se výrazně liší od obvyklých standardů SNS a Asie. Aktuální výzva: nejde jen o registraci společnosti v Rakousku, ale o vybudování dlouhodobé strategie vstupu na rakouský trh a škálování podnikání v EU s ohledem na všechny právní a daňové požadavky.

Pokud nehledáte „univerzální návod“, ale praktického průvodce založeného na zkušenostech COREDO, – tento článek vám poskytne nejen odpovědi, ale i strategické nápady pro úspěšnou integraci do evropského podnikatelského prostoru. Doporučuji dočíst až do konce: dozvíte se, jak minimalizovat rizika, vybrat optimální korporátní strukturu a zajistit průhlednost procesů.

Hlavní formy společností v Rakousku: GmbH a AG

Ilustrace k části «Hlavní formy společností v Rakousku: GmbH a AG» v článku «Založení společnosti v Rakousku – právní kroky»

V Rakousku převažují dvě formy právnických osob: GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) a AG (Aktiengesellschaft). GmbH je optimální volbou pro malé a střední podniky, IT firmy, startupy a rodinné podniky. Základní kapitál společnosti GmbH v Rakousku činí 35 000 eur, z toho 17 500 eur je nutné složit před zápisem. GmbH umožňuje založiteli být jediným společníkem i jednatelem, což je výhodné pro živnostníky a investory zkoušející trh.
AG – nástroj pro rozsáhlé projekty, získávání investic prostřednictvím emise akcií a vstupu na burzu. Minimální kapitál pro AG v Rakousku: 70 000 eur, a počet zakladatelů alespoň dva. Praxe COREDO ukazuje: AG volí mezinárodní holdingy, finanční skupiny a společnosti plánující vstup na burzu.

Obě formy vyžadují povinné notářské ověření zakladatelských dokumentů a každoroční vykazování, stejně jako dodržování evropských standardů korporátního řízení a transparentnosti.

Registrace společnosti v Rakousku: krok za krokem

Ilustrace k oddílu „Registrace společnosti v Rakousku: krok za krokem“ v článku „Registrace společnosti v Rakousku - právní kroky“
Příprava a výběr názvu společnosti
Název společnosti musí být jedinečný a odpovídat oblasti činnosti. Kontrola se provádí prostřednictvím obchodního rejstříku Rakouska (Firmenbuch). Je důležité vzít v úvahu, že označení GmbH nebo AG musí být součástí obchodního názvu. Řešení vyvinuté společností COREDO pro klienty zahrnuje předběžnou analýzu dostupnosti a právní posouzení názvu, což umožňuje předejít zamítnutí při podání dokumentů.

Určení zakladatelů a ředitelů
Zakladateli mohou být jak fyzické, tak právnické osoby, rezidenti i nerezidenti EU. Pro GmbH stačí jeden společník, pro AG minimálně dva akcionáři. registrace společnosti se zahraničními zakladateli v Rakousku je možná bez omezení, ale bude vyžadováno ověření identity a zdroje prostředků každého beneficienta. V případě registrace společnosti s více akcionáři nebo právnickými osobami provádí tým COREDO vícestupňovou kontrolu vlastnické struktury a připravuje zápis z valného shromáždění zakladatelů v souladu s rakouským právem.

Výběr sídla společnosti
Sídlo společnosti v Rakousku musí být doloženo nájemní smlouvou nebo vlastnictvím. Je přípustné využití nominee služby, pokud společnost nevykonává v zemi aktivní provozní činnost. Zkušenosti COREDO potvrzují: správně zvolené sídlo urychluje proces registrace a snižuje rizika následných daňových kontrol.

Formování základního kapitálu
Minimální kapitál pro GmbH je 35 000 EUR (17 500 EUR, povinný vklad před registrací). Pro AG: 70 000 EUR. Platba základního kapitálu se provádí na speciální bankovní účet před podáním dokumentů do obchodního rejstříku. V případě registrace společnosti s minimálním kapitálem je důležité dokumentárně doložit legálnost původu prostředků. Praxe COREDO zahrnuje doprovod klientů při formování kapitálu a přípravu potvrzujících dokumentů pro banky a regulátory.

Příprava a notářské ověření zakladatelských dokumentů
Smlouva o založení, stanovy společnosti, zápis z jednání zakladatelů a usnesení účastníků: povinné součásti balíčku dokumentů. Všechny dokumenty musí být notářsky ověřeny u rakouského notáře. V případě dálkové registrace nebo registrace společnosti prostřednictvím plné moci organizuje COREDO videoverifikaci a elektronický podpis s využitím eIDAS nebo BankID, a také zajišťuje apostilu pro dokumenty, pokud zakladatelé sídlí mimo EU.

otevření bankovního účtu a platba základního kapitálu

Banky v Rakousku kladou přísné požadavky na KYC a AML postupy. Pro otevření bankovního účtu bude potřeba potvrzení zdroje prostředků, identifikace skutečného vlastníka (beneficienta) a absolvování AML kontroly. Řešení realizované COREDO zahrnuje předběžný audit balíčku dokumentů, přípravu potvrzení o legálním původu prostředků a doprovod klientů ve všech fázích komunikace s bankou.

Registrace v obchodním rejstříku
Po přípravě a ověření všech dokumentů podává společnost balíček do rakouského obchodního rejstříku (Firmenbuch). Registrace je doprovázena zveřejněním údajů o společnosti ve Wiener Zeitung. Zkušenosti COREDO ukazují: správně vyhotovený balíček dokumentů umožňuje získat výpis z rejstříku během 5–10 pracovních dnů.

Registrace u daňového úřadu
Společnost je povinna získat daňové identifikační číslo a v případě potřeby se registrovat jako plátce DPH. K tomu se podává žádost na finanční úřad, předkládají se zakladatelské dokumenty, informace o sídle společnosti a bankovním účtu. V případě vytvoření daňové skupiny nebo integrace s evropskými daňovými systémy vypracovává tým COREDO individuální strategii optimalizace daňové zátěže.

Registrace zahraničních zakladatelů

Rakouská legislativa umožňuje dálkovou registraci společnosti s využitím plné moci, elektronického podpisu, eIDAS a videoverifikace. To je zvláště relevantní pro podnikatele z SNS a Asie, kteří neplánují osobně navštívit Rakousko v době inkorporace. Registrace společnosti se zahraničními zakladateli v Rakousku vyžaduje pečlivou přípravu KYC spisu, potvrzení zdroje prostředků a v případě potřeby apostilaci dokumentů. Řešení COREDO: komplexní registrace společnosti s minimálním rizikem a maximální transparentností, včetně doprovodu ve všech fázích dálkové komunikace s notářem a bankou.

Požadavky na výkaznictví a audit
Každá společnost je povinna vést finanční účetnictví podle rakouských standardů a případně podle IFRS. Auditorské ověření je povinné pro AG a pro GmbH překračující určité obraty nebo počet zaměstnanců. Praxe COREDO: organizace procesů přípravy účetnictví a komunikace s auditory, což umožňuje klientům včas plnit všechny požadavky a vyhýbat se pokutám.

Daňová legislativa Rakouska
V roce 2024 činí daň z příjmů 24 %, sazba DPH je 20 %. Pro optimalizaci daňové zátěže je možné vytvoření daňové skupiny, integrace s evropskými daňovými systémy a využití smluv o zabránění dvojímu zdanění. Řešení COREDO zahrnují strategické plánování daňové struktury, zohlednění specifik mateřských a dceřiných společností a také analýzu dlouhodobých dopadů registrace na návratnost investic (ROI) podnikání.

Dokumenty pro registraci společnosti

Identifikace beneficientů, potvrzení legálního původu prostředků a absolvování AML kontrol jsou povinné fáze registrace společnosti v Rakousku. Otevřený rejstřík účastníků zajišťuje transparentnost vlastnické struktury. Tým COREDO zavedl vícestupňový systém kontroly dokumentů, který klientům umožňuje vyhovět požadavkům Směrnice proti praní špinavých peněz, 5AMLD, 6AMLD, FATCA, CRS a GDPR. V případě složitých struktur se zahraničním kapitálem COREDO zajišťuje kompletní doprovod KYC postupů, včetně videoverifikace a elektronického podpisu.

Klíčové závěry a doporučení

Ilustrace k části «Klíčové závěry a doporučení» v článku «Registrace společnosti v Rakousku — právní kroky»

  • Pro minimalizaci rizik při registraci společnosti v Rakousku je důležité předem připravit KYC spis, potvrdit zdroje prostředků a vybrat spolehlivého právního partnera.
  • Komplexní registrace společnosti s ohledem na AML/CTF, GDPR, FATCA, CRS a BEPS je standardem pro mezinárodní podniky usilující o maximální transparentnost a dlouhodobou udržitelnost.
  • Řešení vyvinuté v COREDO zahrnuje strategické plánování firemní struktury, optimalizaci daňové zátěže a integraci s evropskými předpisy.
  • Praxe COREDO potvrzuje: úspěch registrace a následného rozvoje podnikání v Rakousku závisí na kvalitě přípravy dokumentů, výběru partnerů a správném řízení firemních rizik.

Tabulka porovnání GmbH a AG

Parametr GmbH AG
Minimální základní kapitál 35 000 € 70 000 €
Minimální počet zakladatelů 1 2
Notářské ověření Povinné Povinné
Výkaznictví Roční Roční
Audit Za určitých podmínek Za určitých podmínek
Daň z příjmu 24% 24%
DPH Ano Ano
Možnost vzdálené registrace Ano Ano
Možnost využití nominální služby Ano Ano

Závěr článku

Ilustrace k oddílu „Závěr článku“ v článku „Registrace společnosti v Rakousku — právní kroky“

Registrace společnosti v Rakousku není pouhým formálním úkonem, ale strategickým krokem k vstupu na evropský trh a k rozšíření podnikání v EU. Založit podnik v Rakousku znamená začlenit se do transparentního, stabilního a inovativního ekosystému, kde požadavky na korporátní řízení, reporting a AML/CTF odpovídají těm nejpřísnějším mezinárodním standardům. Zkušenost COREDO ukazuje, že komplexní přístup, vícestupňová kontrola dokumentů a doprovod ve všech fázích registrace umožňují nejen snížit rizika, ale i položit základy pro dlouhodobý úspěch. Pokud je vaším cílem registrace společnosti s ohledem na AML/CTF, GDPR, FATCA, CRS a BEPS, a také maximální transparentnost a minimální rizika, stane se strategické partnerství s COREDO spolehlivým základem pro rozvoj vašeho podnikání v Rakousku a v EU.
ZANECHTE NÁM KONTAKTNÍ ÚDAJE
A ZÍSKEJTE KONZULTACI

    Kontaktováním nás souhlasíte s tím, že vaše údaje budou použity pro účely zpracování vaší žádosti v souladu s naší Zásadou ochrany osobních údajů.