Jedním z klíčových novinek roku 2026 je povinná digitální identifikace zakladatelů a používání elektronických podpisů ve všech fázích registrace společností v EU. Podle Evropské komise to zkrátilo průměrnou dobu dálkové registrace právnických osob o 35–50 %, a počet zamítnutí kvůli padělaným dokumentům a fiktivním strukturám se snížil o více než 40 % ve srovnání s lety 2022–2023.
Fokus se přesunul z otázky „co je zapsáno v rejstříku“ na otázky „kdo stojí za strukturou“, „jak se formuje řízení“ a „jak průhledný je zdroj kapitálu“.
Právě proto dnes rychlost registrace společnosti v EU a následný bankovní onboarding přímo nezávisí na jurisdikci jako takové, ale na kvalitě digitální identifikace, souladu korporátní struktury a připravenosti podniku na KYC/AML kontrolám na úrovni osoby, nikoli papíru.
Nové požadavky na registraci společnosti v EU 2025
V roce 2025 prošla registrace společnosti v EU řadou zásadních změn, které se dotýkají jak dokumentů pro registraci společnosti v EU 2025, tak samotného postupu. Tyto změny jsou důsledkem nashromážděných problémů z předchozích let: používání nominálních struktur, fiktivních ředitelů a neprůhledných vlastnických řetězců. EU postupně uzavírá tyto mezery, sjednocuje požadavky mezi zeměmi a snižuje možnosti regulatorního arbitráže. Praxe COREDO potvrzuje: nyní většina zemí EU vyžaduje nejen standardní balíček zakladatelských dokumentů, ale také potvrzení zdroje prostředků, KYC dotazníky a rovněž zveřejnění informací o konečných beneficiářích v souladu s novými požadavky na zveřejňování beneficiárů 2025.
Srovnávací tabulka změn v EU a v Asii
| Kritérium | EU (2025) | Asie (2025) |
|---|---|---|
| Hlavní dokumenty | Zakladatelský akt, stanovy, KYC, AML | Zakladatelské dokumenty, KYC, AML |
| Lhůty registrace | 1–5 týdnů (záleží na zemi) | 2–6 týdnů (záleží na zemi) |
| požadavky na beneficiáře | Plné zveřejnění, digitální identifikace | Zpřísněné požadavky, KYC, sankční seznamy |
| Vzdálená registrace | Zavedena v mnoha zemích | Zavádí se postupně, záleží na jurisdikci |
| AML-kompliance | Přísný, integrace digitálních řešení | Zpřísněný, automatizace procesů |
| Specifika pro podniky s vysokým rizikem | Zvýšená kontrola, Licencování | Další kontroly, omezení |
Dokumenty pro registraci společnosti v EU a v Asii v roce 2025
Zkušenosti COREDO ukazují, že v roce 2025 standardní balíček dokumentů pro registraci společnosti v EU zahrnuje:
- zakladatelská smlouva a stanovy,
- potvrzení právní adresy,
- digitální identifikaci zakladatelů (videoverifikace, eIDAS, BankID),
- KYC dotazníky a údaje o skutečných majitelích,
- potvrzení zdroje prostředků,
- elektronické podpisy.
Pro ně regulátoři očekávají předem vybudovaný AML rámec, nikoli reaktivní zavádění postupů po registraci.
Doporučení k registraci
- Připravit kompletní balíček zakladatelských dokumentů s ohledem na nové požadavky na zveřejnění skutečných vlastníků.
- Podstoupit digitální identifikaci zakladatelů a zajistit elektronické podání dokumentů. V praxi to znamená zapojení právníků a odborníků na compliance ještě před podáním dokumentů, nikoli po obdržení dotazů od registrátorů nebo bank.
- Jmenovat compliance officera a integrovat AML služby do obchodních procesů. V některých jurisdikcích se přítomnost odpovědné osoby pro compliance považuje za ukazatel zralosti podnikání a přímo ovlivňuje rychlost posuzování žádostí.
- Vybrat jurisdikci s ohledem na odvětvové požadavky, daňové úlevy a možnosti vzdálené registrace.
- Provést due diligence zakladatelů a partnerů, prověřit je podle sankčních seznamů.
- Připravit podnikatelský plán a dokumenty pro otevření firemních účtů v evropských nebo asijských bankách.
- Zavést ESG kritéria a automatizovat korporátní reportování. ESG se čím dál častěji používá nejen investory, ale i bankami jako dodatečný filtr při hodnocení dlouhodobých rizik společnosti, zejména v EU.
Registrace v EU už není o dokumentech, ale o důvěře
Společnosti, které k registraci přistupují formálně, se potýkají s těmi samými problémy: prodloužené lhůty, opakované žádosti, odmítnutí bank otevřít účty a nutnost «přepracovávat» strukturu už po registraci. Ti, kdo od začátku budují korporátní model s ohledem na digitální a AML-požadavky, projdou procesem 2-3× rychleji a bez reputačních rizik.
Proč COREDO
Tým COREDO od roku 2016 doprovází mezinárodní podniky na pomezí registrace společností, bankovního onboardingu, licencování a AML-compliance. Nejenže registrujeme právnické osoby – navrhujeme struktury, které obstojí při kontrolách registrátorů, bank a regulátorů.
My:
- volíme jurisdikci podle vašeho obchodního modelu, ne «podle seznamu»;
- připravujeme korporátní a beneficiární strukturu v souladu s požadavky roku 2025;
- provázíme digitální identifikaci, eIDAS a elektronické podpisy;
- předem odstraňujeme rizika odmítnutí bank a regulátorů;
- pracujeme s EU, Asií a SNS jako s jednotnou ekosystémou, ne jako s roztříštěnými trhy.
Pokud plánujete registraci společnosti v EU, vstup k evropským bankám nebo další licencování, začněte správnou architekturou, ne opravováním chyb.
Kontaktujte tým COREDO – rozebere váš případ, ukážeme rizika ještě před podáním dokumentů a navrhneme řešení, které bude fungovat nejen dnes, ale i po první bankovní kontrole.