Politika KYC mezinárodních skupin jednotný standard nebo lokální adaptace

Obsah článku

V mezinárodních skupinách otázka KYC politiky zaznívá dnes velmi přímo: jednotný standard nebo lokální adaptace? Jako člověk, který od roku 2016 rozvíjí COREDO a denně vidí reálné případy z EU, Asie a SNS, odpovím jasně: formálně je potřeba jednotný rámec, prakticky – bez promyšlené lokální adaptace by byznys prostě nepřežil.

Proč starý přístup KYC nefunguje

  • platebním systémům,
  • korespondenčním účtům,
  • licencím (krypto, EMI, PI, forex, investičním),
  • ekosystémům tržišť a fintech partnerům.
K tomu se přidává přechod od klasického KYC (Know Your Customer) ke kombinaci KYC + KYT (Know Your Transaction) a Travel Rule FATF pro krypto a přeshraniční operace.
  • Každá jurisdikce požaduje «trochu jinak»: formuláře, lhůty, dokumenty, úrovně EDD.
  • Platební partneři a banky praktikují překompliance: kontrolují každého klienta a každou transakci, blokují účty, požadují aktualizovat KYC «častěji, než je to napsáno v zákoně».
  • Expanze do 5–10+ zemí se mění v chaos: odlišné postupy, různé IT systémy, rozdílné interpretace AML rizik v dceřiných společnostech.

Jednotný KYC‑standard skupiny: složení a požadavky

Když ke mně přijde mezinárodní skupina a řekne: «potřebujeme jednotnou KYC-politiku pro 6–10 zemí», vždy začínám architekturou. Bez architektury dostanete soubor lokálních předpisů, které si navzájem odporují a neobstojí při prověrce korespondenční banky nebo regulátora.
  • Rizikový apetit a typologie klientů

    • maloobchodní, SME, korporátní, finanční instituce;
    • vysokorizikové segmenty: klienti CBI (investment migration), krypto-brokeři, PSP, P2P platformy.
    • logika: koho jste vůbec ochotni obsluhovat, a koho ne v žádné zemi.
  • KYC klasifikace a úrovně kontroly

    • standardní kontrola,
    • rozšířená prověrka důvěryhodnosti (EDD),
    • zesílená prověrka pro PEP, sankční a CBI klienty.
    Zde je důležitá jednotnost: pokud EDD pro korporátního klienta v jedné dceřiné společnosti zahrnuje analýzu původu kapitálu za 3 roky, a v jiné pouze deklaraci, globální rizikový profil se zkreslí.
  • Základní 15-krokový proces KYC pro právnické osoby

    V COREDO často budujeme právě vícestupňový proces, kde bez ohledu na zemi existují povinné kroky:
    • identifikace společnosti (registrační dokumenty, stanovy);
    • identifikace beneficientních vlastníků a kontrolní struktury;
    • ověření ředitelů a klíčových kontrolujících osob;
    • analýza nesrovnalostí mezi pasy a daňovým rezidenstvím;
    • potvrzení adresy;
    • ověření podle sankčních seznamů, PEP, negativních médií;
    • ověření původu kapitálu a zdrojů příjmů;
    • hodnocení obchodního modelu a geografii transakcí;
    • přidělení rizikového ratingu;
    • rozhodnutí: onboarding / zamítnutí / EDD / dodatečné požadavky.
  • Politika KYT a monitoring transakcí

    • pravidla monitoringu v reálném čase podezřelých operací;
    • logika spouštěčů podle zemí a protistran;
    • přístup k blokování/pozastavování operací a žádání dokumentů.
  • Požadavky na digitální compliance a kyberbezpečnost

    • používání systémů digitální identifikace a eIDAS (pro EU);
    • požadavky na uchovávání KYC spisů a záznamů o činnostech;
    • základní standardy kyberbezpečnosti: ochrana dat klientů, kontrola přístupu, logování prověrek.
  • Role nezávislého compliance officera

    • jednotné požadavky na kvalifikaci;
    • nezávislé reportování na úroveň správní rady;
    • právo veta na rizikové onboardingy.
Tento «rámec» je jednotný pro celou skupinu – bez ohledu na to, zda oddělení působí v Praze, Nikósii, Tallinnu nebo Singapuru. Ale na úrovni postupů je v každé zemi nutné zohlednit lokální nuance.

Kde je lokální adaptace KYC povinná
I dokonale nastavený globální standard nezruší fakt, že požadavky EU na KYC, regulace fintechu v Asii a praxe regulátorů SNS se liší.

Vidím tři úrovně, kde je lokální adaptace nejen žádoucí, ale kritická.

Požadavky a lhůty

Příklady z praxe COREDO:
  • V řadě zemí EU regulátoři přecházejí od «zjednodušené verifikace» k přísnému modelu plné KYC prověrky téměř pro všechny kategorie klientů.
  • Zkracují se lhůty verifikace: to, co dříve zabralo až 10 dní, nyní očekávají dokončit za 2–5 dní: obzvlášť ve fintechu, aby klient nepřešel ke konkurenci.
  • Pro platební společnosti a krypto licence lokální regulátoři (např. v Litvě, Estonsku, na Kypru) stanovují samostatné požadavky na strukturu AML/KYC politik, složení reportingu a formát dat.
Tým COREDO pravidelně adaptuje globální dokumenty klientů podle:
  • směrnice EU, PSD2, eIDAS pro platební a fintech společnosti;
  • požadavky místních dozorových orgánů v Asii, synchronizované s Guidance FATF;
  • požadavky na strojově čitelný AML reporting a online monitoring ze strany regulátorů.

Požadavky na substance a reálnou přítomnost

V EU a v řadě asijských jurisdikcí se požadavky na substance staly klíčovým filtrem: jedné právnické osoby už nestačí.
  • skutečná kancelář a zaměstnanci,
  • místní ředitelé,
  • řízení rizik a compliance na místě,
  • objem operací v jurisdikci.
Když strukturalizujeme mezinárodní skupiny, řešení vyvinuté v COREDO často zahrnuje:
  • přesunutí funkcí (risk, AML, IT) mezi zeměmi;
  • odůvodnění, proč jsou KYC funkce centralizovány nebo naopak lokalizovány;
  • argumentaci substance právě v té zemi, kde chcete získat licenci nebo bankovní účet.

Praktiky bank a platebních partnerů

I když formálně vyhovujete zákonu, právě překompliance mezinárodu některých finančních institucí záleží, jestli vám účet otevřou, nebo ne.
Typická situace, se kterou ke mně přicházejí: «У нас лицензия и хороший оборот, но банки и платёжные партнёры отказывают, ссылаясь на KYC.»
  • nejasná struktura skutečných vlastníků;
  • nesoulad mezi pasy a daňovým rezidentstvím;
  • nedostatek průhledných důkazů o původu kapitálu;
  • slabá KYC-politika na úrovni skupiny a chybějící lokální postupy.
Praxe COREDO potvrzuje: přizpůsobení KYC-procesů kontrolním seznamům konkrétních bank a PSP (zejména v EU a ve Velké Británii) násobně zvyšuje šance na schválení.

KYC vs KYT a Travel Rule: co se změnilo

  • zavedení Travel Rule FATF: předávání údajů o odesílateli a příjemci mezi VASP (Virtual Asset Service Providers) a platebními institucemi;
  • monitorování odesílatele a příjemce v reálném čase podle sankčních a rizikových seznamů;
  • používání blockchainových analyzátorů pro hodnocení rizika adres a transakcí.
Tým COREDO pomáhá klientům:
  • přepracovat vnitřní politiku z «KYC jednou na začátku» na průběžný KYT-monitoring;
  • zavést regulatorní synchronizaci mezi zeměmi: aby transakce procházející přes EU a Asii odpovídaly jednotným pravidlům pro data a vykazování;
  • připravit se na online-monitoring transakcí ze strany regulátorů a povinnou výměnu dat mezi zeměmi.
Bez této transformace platební partneři a banky stále častěji blokují operace a účty: formálně «kvůli nesouladu s KYC/AML», ve skutečnosti kvůli absenci vyspělého KYT a dodržování Travel Rule.

KYC pro korporátní klienty: struktura

  • Základní KYC (všechny jurisdikce)

    • standardní soubor dokumentů o společnosti a skutečných vlastnících;
    • minimální kontrola negativních faktorů;
    • počáteční hodnocení rizika.
  • Rozšířený KYC / EDD

    • detailní analýza struktury a konečné kontroly;
    • hloubková prověrka původu kapitálu (bankovní výpisy, smlouvy, účetní závěrky);
    • prověrka korporátní historie, M&A-transakcí, změn skutečných vlastníků;
    • monitoring PEP-statusu a politických rizik.
  • Speciální scénáře (CBI, vysoce rizikoví klienti)

    U CBI klientů a při investiční migraci považují mezinárodní banky a regulátoři skupinu za vysoce rizikovou.
    • připravuje odůvodnění ekonomické podstaty klienta;
    • prokazuje soulad pasu, rezidentství a skutečného centra zájmů;
    • dokumentuje věrohodnost původu kapitálu a důvody pro strukturování aktiv prostřednictvím té či oné jurisdikce.
Pro mezinárodní skupiny je důležité, aby tento víceúrovňový proces byl logicky jednotný, ale přizpůsobený podle dokumentů, termínů a vykazování pro každou zemi.

Vyplatí se automatizace KYC a digitální compliance?

Samostatná sada otázek, které mi kladou CFO a COO: «Какой ROI от инвестиций в автоматизацию KYC?»
Tým COREDO vidí několik trvalých efektů:
  • Zkrácení doby onboardingu z 10 na 2–5 dní pro korporátní klienty díky systémům digitální identifikace a automatizovaným kontrolním seznamům.
  • Snížení zátěže compliance oddělení: část postupů přechází na automatické screeningy a strojově čitelné vykazování pro regulátory.
  • Zvýšení důvěry ze strany bank a partnerů: existence vyspělého digitálního compliance a kybernetické bezpečnosti je již povinným kritériem při výběru partnerů.
V praxi to zahrnuje:
  • zavedení systémů digitální identifikace a integraci s eIDAS pro EU;
  • použití řešení pro strojově čitelné AML-vykazování a automatickou generaci reportů;
  • zavedení modulů monitoringu v reálném čase transakcí a sankčního screeningu;
  • vybudování vnitřní architektury integrovaných AML/KYC-procedur v produktu IT- a fintech společnosti.
Zde není důležité «koupit módní software», ale správně jej začlenit do architektury politiky: tým COREDO často začíná revizí procesů a teprve poté volí technologická řešení.

Jak se vyhnout blokacím bankovních účtů

Jedna z nejobtížnějších otázek klientů: «Как избежать блокировки аккаунта из-за KYC?»
Vždy upřímně říkám: riziko nelze zcela vyloučit. Ale lze ho kontrolovat.
  • existuje jednotný KYC/AML standard skupiny, srozumitelný pro banky a PSP;
  • lokální postupy odpovídají očekáváním regulátorů konkrétních zemí;
  • společnost předem nastavuje KYT a Travel Rule procesy podle mezinárodních požadavků;
  • je připraven soubor důkazů o původu kapitálu a odůvodnění struktury skupiny.
V případech, kde podnik již čelil blokacím, tým COREDO:
  • analyzuje, kde přesně KYC procesy partnerovi nevyhověly;
  • doladí KYC politiku a spisy klientů;
  • naváže komunikaci s bankou nebo platební institucí, vysvětluje obchodní model a compliance rámce.

Jednotný standard a lokální adaptace

Pokud shrneme praktické zkušenosti COREDO v jedné větě:

Pro mezinárodní skupinu nestačí «подстроиться под закон».
Potřebný je strategický KYC-rámec, který obstojí při kontrole regulátory, bankami a partnery současně v EU, Asii a SNS.

  • Stanovit globální rizikový apetýt a cílové trhy

    Odpovězte upřímně: jaké klienty jste ochotni obsluhovat a v kterých jurisdikcích je to přípustné.
  • Vybudovat jednotný KYC/AML standard skupiny

    • struktura politiky,
    • procesy KYC/KYT,
    • požadavky na EDD a CBI,
    • digitální okruh a kybernetická bezpečnost.
  • Provést lokální adaptaci podle zemí

    • zohlednit požadavky EU, národní zákony, PSD2, eIDAS, pokyny FATF;
    • začlenit substance a lokální regulatorní očekávání;
    • synchronizovat vykazování a formáty dat.
  • Integrovat KYC/AML do produktu a provozu

    zejména pro fintech, platební společnosti, kryptoslužby; zajistit monitoring v reálném čase a automatizaci klíčových postupů.
  • Pravidelně přezkoumávat politiku podle nových požadavků

    • FATF a EU aktualizují standardy,
    • regulátoři Asie se s nimi stále aktivněji synchronizují,
    • k roku 2026 bude seznam povinných prvků KYC a KYT jen rozšíří se.
Tým COREDO za ta léta prošel s klienty celým cyklem: od první zahraniční společnosti až po skupiny přítomné ve 10+ zemích a s mnoha finančními licencemi.
Tato zkušenost mě přesvědčila: udržitelný mezinárodní model není možný bez zralého, strategicky nastaveného KYC, kde jednotný standard a lokální přizpůsobení si nejsou v rozporu, ale vzájemně se posilují.
A pokud jsou pro vaši skupinu nyní aktuální registrace společností v zahraničí, získání licencí, budování nebo přestavba KYC/AML struktur, právě zde se my s týmem COREDO obvykle zapojujeme jako dlouhodobý partner, a ne jen jako „registrátor“ nebo „právník pro licence“.
ZANECHTE NÁM KONTAKTNÍ ÚDAJE
A ZÍSKEJTE KONZULTACI

    Kontaktováním nás souhlasíte s tím, že vaše údaje budou použity pro účely zpracování vaší žádosti v souladu s naší Zásadou ochrany osobních údajů.