Nemovitosti v České republice – AML požadavky pro realitní makléře

Obsah článku

V roce 2024 byl na českém realitním trhu zaznamenán rekord: podle údajů Evropského bankovního úřadu bylo více než 16 % velkých realitních transakcí v EU prohlášeno za vysoce rizikové z hlediska praní peněz – a Česká republika se zařadila do top 5 zemí podle množství podezřelých operací v sektoru.

To není jen statistika, ale signál pro každého, kdo je spojen s realitními službami v České republice: rizika zpřísňování kontroly a sankcí se již stala realitou. Proč i spolehlivé agentury čelí blokování účtů, regulačním kontrolám a reputačním ztrátám? Jak se změnily AML požadavky v České republice pro realitní makléře v letech 2024–2025 a co dělat, aby se nedostali mezi porušovatele?

Dnes je realitní trh v České republice nejen o investicích a transakcích, ale i o zvýšené pozornosti regulátorů. Zákon o prevenci praní peněz České republiky (Zákon č. 253/2008 Sb.), EU směrnice o AML, nové požadavky FAÚ, to vše vytváří novou realitu pro makléře, agentury a investory.

Pokud chcete nejen přežít, ale rozšířit podnikání, zajistit transparentnost a důvěru partnerů, tento článek je vaším praktickým průvodcem.

Povím vám, jak tým COREDO realizoval desítky úspěšných projektů v implementaci AML systémů, registraci kontaktních osob a přípravě na kontroly FAÚ, a jaká řešení opravdu fungují v roce 2025.

AML požadavky v České republice 2024–2025

Ilustrace k oddílu „AML požadavky v České republice 2024–2025” v článku „Nemovitosti v České republice – AML požadavky pro makléře“

AML požadavky v České republice 2024–2025 se podstatně zpřísňují a pokrývají čím dál více firem a podnikatelů, kteří v zemi působí. Zavádění nových pravidel a aktualizace místní legislativy jsou úzce spojeny s mezinárodními AML standardy, což vyžaduje pečlivé prostudování klíčového zákona 253/2008 Sb. a přizpůsobení se novým normám v nejbližších letech.

Zákon 253/2008 Sb. a mezinárodní AML standardy

Zákon o prevenci praní peněz České republiky (č. 253/2008 Sb.), je základ definující, jak by měli makléři a realitní agentury postupovat.

Zákon integruje EU směrnice o AML (včetně 6. Směrnice) a standardy FATF, což zajišťuje splnění mezinárodních požadavků a umožňuje České republice zůstat atraktivní jurisdikcí pro zahraniční investory.

V rámci praxe COREDO se pravidelně setkáváme s potřebou brát v úvahu požadavky na identifikaci klientů, analýzu zdrojů finančních prostředků a monitorování transakcí s ohledem na jurisdikce s vysokým rizikem FATF.

V letech 2024–2025 se klíčové změny týkají rozšíření seznamu povinných osob, zpřísnění kontroly nad transakcemi s komerčními nemovitostmi a zavedení nových kritérií pro hodnocení skutečných majitelů. Nyní jsou makléři povinni provádět komplexní kontrolu klienta a zajišťovat stálý finanční monitoring České republiky ve všech fázích transakce.

Kromě toho, od 1. února 2025 se pro všechny AML povinné osoby zavádí požadavek na jmenování a registraci kontaktní osoby ve FAÚ, což se stalo povinným krokem pro makléře a realitní agentury.

Registrace AML kontaktní osoby pro makléře

Od roku 2024 vstoupily v platnost změny, podle nichž je každá realitní agentura povinna jmenovat a registrovat AML kontaktní osobu.

Elektronická registrace AML kontaktní osoby se provádí skrze systém datová schránka, pomocí formuláře Ministerstva financí České republiky.

Řešení vyvinuté v COREDO pro naše klienty umožňuje automatizovat proces podání a aktualizace dat, což minimalizuje riziko porušení termínů oznámení AML kontaktní osoby České republiky.

Rozšířené povinnosti AML pro makléře v České republice: nyní zahrnují nejen identifikaci klientů, ale i pravidelnou aktualizaci dat, implementaci interní kontroly a povinné hlášení podezřelých operací. Praxe COREDO potvrzuje: pouze systematický přístup k compliance umožňuje vyhnout se pokutám a reputačním ztrátám.

Rola FAÚ a národních regulátorů ve financích

Finančně analytické úřad České republiky (FAÚ), klíčový orgán, který vykonává finanční monitoring a kontrolu nad dodržováním AML požadavků. FAÚ úzce spolupracuje s Českou národní bankou, provádí regulační kontroly a analýzu podezřelých operací.

Naše zkušenost v COREDO ukázala, že příprava na kontrolu FAÚ vyžaduje nejen formální soulad s interními AML postupy, ale i schopnost operativně předkládat dokumenty potvrzující transparentnost transakcí a zdrojů financí.

Povinnosti makléře podle AML v České republice

Ilustrace k oddílu „Povinnosti makléře podle AML v České republice“ v článku „Nemovitosti v České republice – AML požadavky pro makléře“

Povinnosti makléře podle AML v České republice zahrnují povinnou kontrolu za prevenci praní peněz a financování terorismu, což vyžaduje pečlivé prověření každého klienta a posouzení potenciálních rizik.

Zvláštní pozornost se věnuje procedurám KYC, které umožňují identifikaci skutečných majitelů, stanovení původu financí a splnění rostoucích požadavků legislativy.

KYC: jak prověřit klienta a posoudit rizika

KYC (Know Your Customer) – není to jen formalita, ale základní prvek interní politiky realitní agentury. Komplexní prověření klienta makléře v České republice zahrnuje identifikaci osoby, analýzu zdroje financí, kontrolu na status politicky exponované osoby (PEP) a hodnocení rizik spojených s jurisdikcemi s vysokým rizikem FATF.

Tým COREDO zavádí pro klienty automatizovaná řešení, která umožňují integraci KYC procedur s interními CRM systémy a minimalizují lidský faktor.

Zvláštní pozornost se věnuje transakcím se zahraničními investory: zde je důležité nejen zkontrolovat dokumenty, ale i posoudit vlastnickou strukturu, identifikovat konečného skutečného majitele a zajistit nepřítomnost vazeb na sankční seznamy.

Prověrka beneficienta: jak zjistit vlastníka

V roce 2025 se kritéria pro určení skutečného majitele v České republice stala přísnější: makléři jsou nyní povinni dokumentálně potvrdit vlastnickou řetězovou strukturu, včetně offshore struktur a trustů.

Praxe COREDO ukázala, že ignorace tohoto požadavku vede k blokaci transakcí a dalším kontrolám ze strany FAÚ.

Pro minimalizaci rizik doporučujeme používat mezinárodní databáze a provádět nezávislé ověřování informací o vlastnících.

Vnitřní kontrola a automatizace AML

Zavedení vnitřní AML kontroly makléři v České republice: to není jen příprava předpisů, ale i integrace automatizovaných AML systémů, které zajišťují informační bezpečnost a soulad s mezinárodními standardy.

Řešení realizovaná týmem COREDO umožní realitním agenturám nejen snížit provozní náklady, ale i zvýšit kvalitu kontroly nad podezřelými operacemi, rychle reagovat na změny legislativy a požadavky regulátorů.

Registrace AML kontaktní osoby v České republice

Ilustrace k oddílu „Registrace AML kontaktní osoby v České republice“ v článku „Nemovitosti v České republice – AML požadavky pro makléře“

Registrace AML kontaktní osoby v České republice – je povinný proces pro společnosti spadající pod místní legislativu proti praní výnosů z trestné činnosti.

Následující popis je podrobným přehledem, jak registrace přes datová schránka probíhá a jaké kroky jsou pro tento proces nezbytné.

Registrace přes datová schránka: krok za krokem

Elektronická registrace AML kontaktní osoby je povinným krokem pro všechny realitní agentury. Procedura zahrnuje:

  1. Vyplnění formuláře Ministerstva financí České republiky na oficiálním portálu.
  2. Odeslání žádosti prostřednictvím elektronického systému datová schránka.
  3. Získání potvrzení o registraci AML kontaktní osoby.

Termíny pro oznámení AML kontaktní osoby v České republice jsou přísně regulovány: ne později než 10 pracovních dní od jmenování. Řešení vyvinuté COREDO umožňuje automatizovat tento proces a sledovat stav oznámení v reálném čase.

Aktualizace kontaktních údajů osoby

Při změně údajů kontaktní osoby AML v České republice je nutné do 5 pracovních dní podat aktualizované informace přes datová schránka. Ukončení činnosti AML subjektů také vyžaduje včasné oznámení regulátoru.

Naše zkušenost ukázala, že automatizace aktualizace údajů minimalizuje riziko administrativní odpovědnosti.

Odpovědnost za pozdní oznámení a chyby

Odpovědnost za opožděné oznámení je jednou z častých příčin pokut. Sankce za nesoulad s AML mohou dosáhnout stovek tisíc eur a opakovaná porušení vedou k pozastavení činnosti agentury.

Typické chyby: pozdní aktualizace dat, absence podpůrných dokumentů, formální přístup k vyplňování formulářů. Praxe COREDO potvrzuje, že pouze jasný systém interní kontroly umožňuje těmto rizikům se vyhnout.

Podezřelé transakce s nemovitostmi v České republice

Ilustrace k oddílu „Podezřelé transakce s nemovitostmi v České republice“ v článku „Nemovitosti v České republice – AML požadavky pro makléře“

Podezřelé transakce s nemovitostmi v České republice se stávají čím dál aktuálnějším problémem na pozadí růstu podvodných schémat a nových způsobů klamání kupujících a nájemců.

Poznání znaků takových operací pomůže včas rozpoznat riziko a vyhnout se nepříjemným následkům.

Znaky podezřelých operací a jejich příklady

Podezřelé transakce s nemovitostmi v České republice: to jsou operace, které neodpovídají běžné praxi, zahrnují složité schémata financování, účast PEP nebo jurisdikcí s vysokým rizikem FATF, ale také transakce s nejasným zdrojem financí. Například, koupi nemovitosti na částku, která výrazně převyšuje oficiální příjmy klienta, nebo použití složitých offshore struktur pro platbu.

Tým COREDO pro klienty realizuje školení na analýzu podezřelých operací, což umožňuje včasně zjistit a předcházet pokusům o legalizaci výnosů.

Oznámení ve FAÚ: postup a termíny

Oznámení o podezřelých operacích s nemovitostmi se podává ve FAÚ před dokončením transakce. Důležité: zpoždění s podáním informace může být hodnoceno jako porušení AML požadavků.

Formulář se vyplňuje prostřednictvím elektronického systému a zprávy se uchovávají v systému interní kontroly agentury. Řešení realizované COREDO umožňuje integrovat proces oznámení s interními postupy a zajistit transparentnost pro regulátory.

Odpovědnost makléřů za AML v České republice

Ilustrace k oddílu „Odpovědnost makléřů za AML v České republice“ v článku „Nemovitosti v České republice – AML požadavky pro makléře“

Odpovědnost makléřů za AML v České republice: jedná se o komplex právních a organizačních povinností, zaměřených na prevenci praní peněz a financování terorismu v oblasti nemovitostí.

Porušení těchto požadavků hrozí významnými pokutami a dalšími sankcemi, o kterých podrobněji pojednáme v následujících sekcích.

Druhy pokut a sankcí

Sankce za porušení AML v oblastech nemovitostí zahrnují administrativní pokuty (do 5 milionů CZK), pozastavení nebo odebrání licence a v některých případech i: trestní odpovědnost.

Odpovědnost makléřů za AML se vztahuje na všechny účastníky transakce, včetně kontaktní osoby a vedoucího agentury.

V praxi COREDO se vyskytly případy, kdy opožděné oznámení o změně kontaktní osoby vedlo k blokaci účtů a pozastavení operací na dobu až 3 měsíců.

Kontroly FAÚ: typické chyby makléřů

Kontrola FAÚ na AML: to není jen audit dokumentů, ale i analýza efektivity systému interní kontroly, kvality KYC procedur a včasnosti oznámení o podezřelých operacích.

Typické chyby makléřů: absence interního předpisu, formální přístup ke KYC, nedostatečná příprava personálu.

Praxe COREDO ukazuje, že pravidelné školení a audit interních procedur jsou klíčem ke snížení rizik a úspěšnému zvládnutí kontrol.

AML a nemovitosti v České republice: vliv na podnikání

AML a nemovitosti v České republice: důležitý faktor, který má přímý vliv na činnost jakéhokoli byznysu, spojeného s investicemi a transakcemi s nemovitostmi.

Moderní požadavky na prevenci praní peněz (AML) ovlivňují jak české, tak zahraniční společnosti, a zároveň kladou zvláštní požadavky na investory a veřejné činitele (PEP).

Kromě toho se zvláštní pozornost věnuje odhalení informací o skutečných majitelích a zdrojích financí, což se stává zvlášť aktuálním pro zahraniční investory a veřejné činitele.

AML pro zahraniční investory a PEP

Zvláštní rysy AML pro transakce se zahraničními investory jsou spojeny s nutností brát v úvahu požadavky na identifikaci PEP, analýzu zdroje financí a hodnocení rizik spojených s jurisdikcemi s vysokým rizikem FATF.

Řešení COREDO umožňují realitním agenturám nastavovat procesy tak, aby transakce se zahraničními investory procházely transparentní kontrolou KYC, což zvyšuje důvěru mezinárodních partnerů a bank.

Transparentnost a důvěra v mezinárodním obchodě

Finanční transparentnost transakcí a soulad s mezinárodními standardy AML: klíčové faktory pro přilákání investic a rozšíření podnikání. Compliance v oblasti nemovitostí se stává konkurenční výhodou: banky a partneři stále častěji vyžadují potvrzení souladu s interními a externími standardy.

Tým COREDO implementuje pro klienty řešení na integraci AML procedur s politikami informační bezpečnosti a korporátního řízení.

AML pro makléře v České republice: požadavky 2025

V roce 2025 v České republice pro makléře vstoupí v platnost nové požadavky AML: pravidla prevence praní peněz a financování terorismu.

Tyto změny dělají kontrolu klientů a finančních operací povinnou součástí práce realitních agentur, bez ohledu na jejich velikost.

Níže, klíčové kroky a kontrolní seznam, které pomohou agenturám splnit aktualizované požadavky AML pro makléře v České republice v roce 2025.

Kontrolní seznam pro realitní agentury

Fáze Akce Dokumenty/nástroje Termíny Odpovědný
1 Jmenování a registrace AML kontaktní osoby Formulář Ministerstva financí, datová schránka Do 10. března 2025 Vedoucí
2 Implementace interních AML postupů Interní předpisy Stále Compliance officer
3 KYC kontrola klientů KYC dotazník, identifikace Před transakcí Odpovědný manažer
4 Určení skutečného majitele Dokumenty o vlastnické struktuře Před transakcí Compliance officer
5 Oznámení o podezřelých operacích Formulář FAÚ Okamžitě Compliance officer
6 Aktualizace dat kontaktní osoby AML Žádost přes datová schránka Do 5 dnů Vedoucí
7 Audit a školení personálu Protokoly, školící materiály Každoročně Vedoucí

Automatizace a snížení nákladů

Zavedení automatizovaných AML systémů a integrace KYC s CRM umožňuje realitním agenturám minimalizovat provozní náklady, zvýšit návratnost z investice do AML systémů a zajistit transparentnost procesů.

Řešení COREDO zahrnují výběr technologií a softwaru pro AML, školení personálu a nastavení interních politik tak, aby soulad s požadavky nebrzdil rozvoj podnikání.

Doporučení pro podnikatele a makléře

AML požadavky České republiky, to není jen formalita, ale strategický faktor stability a růstu realitního podnikání.

Komplexní přístup k compliance, automatizace procesů, pravidelné školení personálu a transparentnost transakcí, klíčové prvky, které umožňují nejen se vyhnout sankcím, ale i zvýšit důvěru mezinárodních partnerů, rozšířit podnikání a minimalizovat reputační rizika. Praxe COREDO potvrzuje, že pouze systémová řešení a profesionální podpora ve všech fázích zajišťují dlouhodobý úspěch na realitním trhu České republiky.

ZANECHTE NÁM KONTAKTNÍ ÚDAJE
A ZÍSKEJTE KONZULTACI

    Kontaktováním nás souhlasíte s tím, že vaše údaje budou použity pro účely zpracování vaší žádosti v souladu s naší Zásadou ochrany osobních údajů.