COREDO

Představte si situaci: jste připraveni spustit svůj fintech startup a vybíráte mezi desítkami jurisdikcí. Сингапур neustále patří mezi top‑3 destinací pro mezinárodní expanzi, ale proces registrace se zdá být spletitým labyrintem požadavků a lhůt. Ve skutečnosti je to jeden z nejtransparentnějších a nejrychlejších procesů na světě: většina společností získá registraci za 15 minut až 3 dny. Současně se mezi výběrem názvu a získáním osvědčení skrývá mnoho kritických rozhodnutí, která určí úspěch vašeho podnikání na asijském trhu.

V tomto průvodci se podělím o praktické zkušenosti týmu COREDO, který v posledních letech pomohl desítkám podnikatelů z Evropy, Asie a SNS úspěšně zaregistrovat společnosti v Singapuru a škálovat jejich provoz. Rozobereme nejen administrativní postupy, ale i strategické aspekty, které začínající podnikatelé často přehlížejí.

Singapur: proč přitahuje podniky

Singapur zaujímá zvláštní místo v globálním obchodním ekosystému. Není to jen jurisdikce s nízkými daněmi, je to strategický uzel pro přístup na asijské trhy, přilákání investic a vybudování globální provozní základny.

Klíčové výhody Singapuru pro podnikání:

• Za prvé, rychlost a jednoduchost registrace. Platforma BizFile+ umožňuje podat žádost online a ve většině případů je schválení vydáno během několika dnů. Minimální základní kapitál činí pouhý 1 singapurský dolar (SGD), což činí vstup na trh dostupným i pro rané startupy.
• Za druhé, 100% zahraniční vlastnictví. Na rozdíl od mnoha asijských zemí mohou v Singapuru cizinci plně vlastnit společnost bez požadavku na místního partnera. To je zásadní pro evropské a americké podnikatele, kteří chtějí zachovat plnou kontrolu nad svým podnikem.
• Za třetí, atraktivní daňový systém. Daň z příjmů činí 17 %, ale existuje řada úlev pro startupy, inovační společnosti a firmy působící v určitých sektorech. Kromě toho Singapur nabízí programy grantů a dotací pro R&D a inovace.
• Za čtvrté, vysoká úroveň korporátní transparentnosti a ochrany práv. Regulaci provádí ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority), která je známá svou profesionalitou a spravedlností. To vytváří důvěru u investorů a partnerů.

Výběr správné podnikatelské struktury

Než podáte dokumenty do ACRA, je nutné určit optimální právní strukturu vaší společnosti. Toto rozhodnutí ovlivňuje zdanění, odpovědnost, přilákání investic a provozní flexibilitu.

Hlavní varianty struktur:

• Private Limited Company (Pte Ltd): je to nejvíce preferovaná forma pro IT společnosti, fintech startupy a společnosti, které plánují získávat investice. Pte Ltd poskytuje omezenou odpovědnost (osobní majetek je chráněn), umožňuje vydávat akcie a získávat investory, má jasnou řídící strukturu s řediteli a akcionáři. Praxe COREDO potvrzuje, že více než 85 % našich klientů volí právě tuto formu díky její univerzálnosti a investiční atraktivitě.
• Sole Proprietorship: je vhodná pro jednotlivé podnikatele a mikropodniky. Nicméně tato forma nechrání osobní majetek a neumožňuje získávat investory, proto se nedoporučuje pro vážné podnikání.
• Partnership: pro společnosti založené několika partnery. Vyžaduje jasnou dohodu mezi partnery a nese riziko osobní odpovědnosti.
• Limited Liability Partnership (LLP), hybridní forma, kombinující prvky společnosti a partnerství. Vhodná pro profesionální služby (poradenství, právní služby).

Pro většinu mezinárodních podnikatelů, zejména těch, kteří plánují škálování a získání rizikového financování, je Pte Ltd optimální volbou.

Jak založit společnost v Singapuru?

Proces registrace se skládá z několika jasně definovaných kroků. Pochopení každého z nich vám umožní vyhnout se prodlevám a chybám.

Rezervace názvu společnosti přes BizFile+

Prvním krokem je vybrat a rezervovat název společnosti. Název musí být jedinečný a odpovídat požadavkům ACRA.

Požadavky na název:

• Musí být v angličtině (nebo s anglickým překladem)
• Nesmí obsahovat slova, která vyžadují zvláštní povolení (například „Bank“, „Insurance“ bez licence)
• Nesmí být podobné existujícím registrovaným názvům
• Mělo by končit na „Pte Ltd“ pro Private Limited Company

Proces rezervace probíhá přes online portál BizFile+. Poplatek za rezervaci činí 15 SGD a název je rezervován na 60 dní. To vám poskytuje čas na přípravu ostatních dokumentů.

Jmenování klíčových osob ve společnosti

Pro registraci společnosti v Singapuru je nutné jmenovat následující klíčové osoby:

• Ředitel (Director), minimálně jeden ředitel, který musí být fyzickou osobou (ne společností). Ředitel může být cizincem, ale doporučuje se mít alespoň jednoho ředitele‑rezidenta Singapuru pro zjednodušení provozu.
• Akcionář (Shareholder): minimálně jeden akcionář. Akcionář může být fyzickou osobou nebo společností, rezidentem nebo nerezidentem.
• Tajemník společnosti (Company Secretary), je nutné jej jmenovat. Tajemník může být ředitelem, akcionářem nebo třetí osobou. Mnoho společností jmenuje profesionální poskytovatele korporátních služeb jako tajemníky.

Požadavky na personál:

• Ředitel musí být starší 18 let
• Ředitel nesmí být v úpadku nebo mít trestní odsouzení
• Je třeba předložit doklady prokazující totožnost a adresu

Příprava dokumentů: etapa 3

Balík dokumentů pro podání do ACRA zahrnuje:

• Žádost o registraci společnosti, vyplňuje se přes BizFile+
• Stanovy společnosti (Memorandum and Articles of Association): určují strukturu řízení a práva akcionářů
• Sídlo společnosti, musí to být reálná adresa v Singapuru (lze použít adresu kanceláře, coworkingu nebo poskytovatele korporátních služeb)
• Doklady prokazující totožnost ředitelů a akcionářů – pasy, rodné listy
• Doklady prokazující adresy – účty za energie, bankovní výpisy
• Prohlášení o souladu s požadavky – potvrzení, že všechny požadavky byly splněny

Podání dokumentů a získání schválení

Všechny dokumenty se podávají online přes BizFile+. Po podání a zaplacení registračního poplatku (300 SGD v roce 2025) ACRA žádost posuzuje.

• Ve většině případů: 15 minut až 3 pracovní dny
• Pokud jsou vyžadovány dodatečné kontroly: až 60 dní

Po schválení ACRA vydá:

• Osvědčení o registraci (Certificate of Incorporation), oficiální dokument potvrzující vznik společnosti
• Unikátní identifikační číslo (UEN): nezbytné pro všechny operace se společností
• Výpis z obchodního rejstříku: potvrzuje registraci a základní údaje

Praxe COREDO ukázala, že v 95 % případů schválení přijde během 1–3 dnů za předpokladu správného vyplnění dokumentů a absence problémů s názvem nebo identitou ředitelů.

Požadavky na dodržování předpisů po registraci

registrace společnosti, to je teprve začátek. Po obdržení osvědčení o registraci je nutné dodržovat řadu průběžných požadavků na soulad (ongoing compliance) ACRA a dalších regulátorů.

Rejstřík skutečných majitelů

Aktualizovaný požadavek z roku 2025 – zveřejnění informací o beneficientních vlastnících (údaje nejsou veřejné). Od 16. června 2025 je každá společnost povinna vést rejstřík registrovaných kontrolorů okamžitě po registraci. To znamená, že musíte identifikovat a zdokumentovat všechny osoby, které kontrolují společnost (přímo nebo nepřímo).

Co patří do rejstříku kontrolorů:

• Jméno a adresa kontrolora
• Podíl vlastnictví a způsob kontroly
• Datum zahájení kontroly

Roční podání výkazů

Každý rok musí společnost podávat Annual Return do ACRA. Tento dokument obsahuje informace o ředitelích, akcionářích, sídle a finančních údajích.

Termíny podání:

• Pro nové společnosti: do 30 dnů po prvním výročí registrace
• Pro stávající společnosti: do 30 dnů po konci finančního roku

Pokuty za prodlení:

• Až 600 SGD za zpožděné podání výročního hlášení (Annual Return)
• Další pokuty za každý den prodlení

Vedení účetních záznamů a výkaznictví

Společnost musí vést úplné a přesné účetní záznamy, včetně faktur, potvrzení a smluvních dokumentů. Finanční výkazy musí být připraveny v souladu se Singapore Financial Reporting Standards (SFRS).

Požadavky:

• Vedení záznamů po dobu 5 let
• Příprava ročních finančních výkazů
• Audit finančních výkazů (pokud společnost překročí určité hranice příjmů nebo aktiv)

Jak zajistit daňovou shodu

Společnost se musí zaregistrovat u daňového úřadu (IRAS: Inland Revenue Authority of Singapore) a každoročně podávat daňová přiznání.

Daňové sazby:

• Daň z příjmů: 17%
• GST (Goods and Services Tax): 9% (platí na určité služby a zboží)

Otevření účtu a integrace plateb

Po registraci společnosti je nutné otevřít bankovní účet. To je kriticky důležitý krok pro provozní činnost.

Požadavky bank na otevření účtu:

• Osvědčení o registraci společnosti
• Cestovní pasy ředitelů a akcionářů
• Dokumenty potvrzující adresy
• Podnikatelský plán nebo popis činnosti společnosti
• Dokumenty potvrzující zdroj prostředků

Zkušenost COREDO ukázala, že proces otevření účtu může trvat od 1 do 4 týdnů v závislosti na bance a úplnosti dokumentů. Doporučuje se podat žádost ihned po obdržení osvědčení o registraci.

Singapur a další asijské jurisdikce – srovnání

I když Singapur zůstává atraktivní, je důležité pochopit, jak se porovnává s ostatními asijskými jurisdikcemi pro registraci společností.

Singapur vítězí díky rychlosti registrace, transparentnosti regulace a podpoře fintechových společností. Hongkong může být atraktivnější pro společnosti orientované na čínský trh.

Praktické tipy a chyby

Během let práce s klienty tým COREDO odhalil typické chyby, které zpomalují proces registrace nebo způsobují problémy po ní.

Typické chyby:

1. Chyba 1: Nesprávný výběr názvu společnosti. Mnoho podnikatelů volí názvy, které obsahují rezervovaná slova nebo jsou podobné existujícím firmám. To vede k zamítnutí a nutnosti opakovaného podání. Řešení: ověřte dostupnost názvu na webu ACRA před rezervací.
2. Chyba 2: Neúplná příprava dokumentů. Nepřítomnost dokumentů potvrzujících adresy ředitelů nebo akcionářů vede ke zpožděním. Řešení: připravte všechny dokumenty předem a ujistěte se, že jsou aktuální (ne starší než 3 měsíce).
3. Chyba 3: Nesprávné vyplnění registračního formuláře. Překlepy v jménech, adresách nebo datech narození vedou k zamítnutí. Řešení: zkontrolujte všechna data dvakrát před podáním.
4. Chyba 4: Ignorování požadavků na vedení rejstříku kontrolorů. Mnoho společností zapomíná aktualizovat rejstřík kontrolorů v souladu s novými požadavky pro rok 2025. Řešení: okamžitě po registraci připravte a podejte rejstřík kontrolorů.
5. Chyba 5: Absence plánu pro compliance po registraci. Společnosti často zapomínají na povinnost každoročního podávání výkazů a daňových přiznání. Řešení: vytvořte kalendář povinností v oblasti compliance a jmenujte odpovědnou osobu.

Singapur jako centrum mezinárodního podnikání

Založení společnosti v Singapuru: to není jen administrativní procedura, ale strategické rozhodnutí, které otevírá dveře na asijské trhy, k přilákání investic a k globální expanzi. Rychlost, transparentnost a spolehlivost singapurského regulačního systému jej řadí mezi nejlepší na světě.

Přitom úspěch nezávisí pouze na dodržování registračních postupů, ale i na porozumění dlouhodobým požadavkům v oblasti compliance, výběru správné obchodní struktury a přípravě na provozní činnost. Praxe COREDO potvrzuje, že společnosti, které investují čas do řádné přípravy a zvolí spolehlivého poradce, se vyhnou nákladným chybám a rychleji dosáhnou svých obchodních cílů.

Zásadní rozdíly: pojmy onshore, offshore a midshore jsou přímo spojeny s volbou obchodní jurisdikce a určují přístup k zdanění, regulačním požadavkům a transparentnosti. Pochopení těchto rozdílů pomůže objasnit, proč společnosti volí onshore, offshore nebo midshore schémata pro provozování své činnosti.

Domácí jurisdikce: definice a charakteristiky

Klasické příklady: Velká Británie, Irsko, Švýcarsko, Thajsko, Singapur. V těchto zemích jsou společnosti povinny:

• Vést kompletní účetnictví a podávat finanční výkazy.
• Zveřejňovat informace o skutečných majitelích a ředitelích.
• Dodržovat požadavky na ekonomickou přítomnost (substance), mít kancelář, zaměstnance a reálné operace.
• Provádět KYC a AML-procedury při otevírání bankovních účtů.

Offshore jurisdikce: daňové úlevy

Klíčové vlastnosti:

• Daňové výhody: korporátní daň 0–3 %, žádná daň z dividend ani z kapitálových zisků.
• Důvěrnost: rejstříky beneficientů jsou často neveřejné, používají se nominální služby.
• Minimální požadavky na vykazování: často stačí roční deklarace bez auditu.
• Rychlá registrace: doba založení společnosti – od 1 dne do týdne.
• Žádné požadavky na ekonomickou přítomnost (kancelář ani zaměstnanci nejsou povinní).

Midshory: co to je a jaký je rozdíl oproti offshoreům a onshoreům

Midshorové společnosti kombinují:

• Nízké korporátní daně (10–15 %) a daňové úlevy pro mezinárodní operace.
• Možnost provozovat skutečný byznys s přístupem k evropskému nebo asijskému bankovnímu systému.
• Transparentnost a soulad se standardy CRS, FATCA, BEPS.
• Požadavky na substance: kancelář, zaměstnanci, reálné operace.

Klíčové rozdíly v zdanění

Daňové zatížení offshore a onshore

Požadavky na vykazování a dokumentaci

Onshore jurisdikce kladou přísné požadavky:

• Roční finanční výkaznictví, audit, daňové přiznání.
• Povinné zveřejnění informací o skutečných vlastnících a ředitelích v veřejných rejstřících.
• Dodržování standardů CRS, FATCA a automatické výměny informací mezi jurisdikcemi.

Offshore – minimální požadavky:

• Roční daňové přiznání, někdy bez auditu.
• Rejstříky skutečných vlastníků jsou uzavřené (ale od roku 2023 BVI a další offshore jurisdikce zavádějí povinné zveřejňování regulátorům).
• Compliance postupy při otevírání účtů se zpřísňují.

Administrativní náklady a provozní výdaje

Praxe COREDO ukazuje: ROI offshore struktury závisí na cílech podnikání, objemu operací a požadavcích na compliance. Je důležité zohlednit skryté náklady, legalizaci dokumentů, otevírání účtů a compliance.

Soukromí a ochrana aktiv

Soukromí a ochrana aktiv zůstávají klíčovými faktory při výběru jurisdikce pro podnikání a správu kapitálu. Úroveň transparentnosti, anonymity a ochranných mechanismů se v offshore a onshore zónách výrazně liší, což přímo ovlivňuje bezpečnost informací o vlastnících a struktuře aktiv.

Úroveň soukromí v offshore a onshore

Offshory tradičně poskytují vysokou úroveň soukromí:

• Rejstříky beneficientů jsou uzavřeny pro veřejný přístup.
• Používají se nominální služby: nominální ředitelé a akcionáři.
• Soukromí podnikání zůstává, ale v letech 2023–2025 se přístup k rejstříkům rozšiřuje pro regulátory a banky.

Onshory, vysoká míra transparentnosti:

• Rejstříky jsou otevřené, informace o vlastnících jsou dostupné státním orgánům a bankám.
• Soukromí je omezeno standardy CRS a FATCA.

Ochrana před věřiteli prostřednictvím offshore struktur

Holdingové společnosti a offshore trusty: efektivní nástroje ochrany aktiv:

• Aktiva jsou strukturována prostřednictvím samostatných právních subjektů, což snižuje riziko vymáhání.
• Offshore trusty umožňují spravovat kapitál a chránit ho před věřiteli a soudními žalobami.
• Pasivní struktury v offshore jsou legální při dodržení požadavků na substance a transparentnost.

Rizika a výzvy – co je důležité vědět

Rizika a výzvy offshore struktur jsou dnes aktuální pro jakýkoli podnik, který zvažuje možnosti působení na mezinárodních trzích. Využívání offshore může přinášet výhody, ale zároveň je spojeno s řadou zásadních rizik, o kterých je důležité vědět předem, aby nedošlo k neočekávaným následkům.

Reputační rizika offshore

Offshory jsou často spojovány s praním špinavých peněz a daňovými úniky, což vede k:

• Stigma mezi bankami a partnery.
• Problémy s otevíráním bankovních účtů: mnoho bank odmítá spolupracovat s offshore společnostmi.
• Omezení účasti v mezinárodních tendrech.

Rizika compliance v souvislosti s BEPS: co je třeba vědět

Iniciativa BEPS a doporučení OECD vyžadují:

• Skutečné ekonomické přítomnosti: kancelář, zaměstnanci, operace.
• Transparentnosti struktury, zveřejnění informací o skutečných vlastnících.
• Přizpůsobení offshore novým standardům: automatická výměna informací, opuštění pasivních struktur.

Prevence praní špinavých peněz a financování terorismu a sankční omezení

Offshory jsou povinny dodržovat požadavky AML/CFT:

• KYC procedury: ověření klientů, skutečných vlastníků, zdrojů prostředků.
• Kontroly financování terorismu.
• Sankční omezení – společnosti ze sankčních jurisdikcí čelí blokaci účtů a odmítnutí poskytování služeb.

Porovnání tabulek a matic

Praktické porovnání ve formátu tabulek a matic pomáhá rychle zjistit klíčové rozdíly mezi hlavními typy jurisdikcí a vybrat nejvhodnější řešení pro podnikání. Následující podkapitoly podrobně ilustrují rozdíly mezi offshore a onshore jurisdikcemi s důrazem na strukturu, zdanění, úroveň důvěrnosti a další významná kritéria.

Offshore a onshore: porovnání

Matice výběru jurisdikce pro podnikání

Populární offshorové a onshorové jurisdikce 2025

Populární offshorové a onshorové jurisdikce v roce 2025 se stávají klíčovou volbou pro společnosti, usilující o optimální strukturování mezinárodního podnikání a minimalizaci daňových nákladů. V době zpřísňování regulací a přeshraniční výměny informací je obzvlášť důležité vědět, které offshorové oblasti zůstávají aktuální a které jurisdikce jsou dnes nejžádanější pro různé podnikatelské cíle.

Offshorové zóny: analýza a doporučení

• BVI – klasický offshore, ale s růstem požadavků na transparentnost a reputačními riziky.
• Seychely: jednoduchá registrace, nízké náklady, ale omezený přístup k bankovním službám.
• Gibraltar, evropská alternativa s dobrou reputací, vhodný pro finanční společnosti.
• Gruzie, rostoucí centrum s atraktivním daňovým režimem pro IT a obchod.
• Kypersko: midshore, přístup k evropskému systému, žádané pro holdingy a investice.
• Lucembursko, Nizozemsko, struktury pro holdingy, investiční a finanční společnosti.
• Mauricius – stabilita, mezinárodní uznání, ideální pro rodinné kanceláře.
• Panama – tradiční offshore, ale s riziky v oblasti compliance a bankovního servisu.

Onshorové jurisdikce: stabilita a příležitosti

• Thajsko, atraktivní režim pro zahraniční investory, mírné zdanění.
• Singapur: finanční centrum Asie, rychlý proces registrace, přísný dohled nad dodržováním předpisů.
• Hongkong – teritoriální zdanění, flexibilní struktura, vysoká úroveň transparentnosti.
• USA – stabilita, přístup na trh, rozvinutá infrastruktura.
• Velká Británie, Irsko, evropští lídři pro mezinárodní podnikání.
• Švýcarsko, soukromí, stabilita, žádané pro rodinné kanceláře a investice.
• Lucembursko, Nizozemsko: optimalizace daní v rámci EU.

Výběr jurisdikce: jak ji vybrat?

Průvodce krok za krokem: jak vybrat správnou jurisdikci, toto je praktický návod, který umožňuje postupně a bez zbytečných rizik učinit strategicky důležité rozhodnutí pro budoucnost vašeho podnikání. V každé fázi je důležité zohlednit jak cíle, tak specifika vašeho projektu, aby byla vybrána jurisdikce, která zajistí optimální podmínky pro růst a stabilitu společnosti.

Určete cíle podnikání

Odpovězte na otázky: Které trhy jsou pro vaše podnikání důležité? Jaká úroveň transparentnosti je přijatelná? Jaké jsou priority: daně, reputace, ochrana aktiv?

Posouzení požadavků na vykazování a dodržování předpisů

• Prozkoumejte požadavky CRS, FATCA, zveřejnění konečných příjemců výhod.
• Zhodnoťte rozsah vykazování, potřebu auditu, požadavky na ekonomickou substance.
• Vypočítejte rozpočet na právní podporu a compliance.

Analýza reputačních rizik

• Zkontrolujte status jurisdikce v mezinárodních seznamech (OECD, FATF).
• Prozkoumejte dostupnost bankovních služeb, požadavky na otevírání účtů.
• Zhodnoťte dopad na obchodní reputaci a vztahy s partnery.

Jak vypočítat ekonomickou opodstatněnost

• Porovnejte náklady na registraci, roční obsluhu a právní servis.
• Odhadněte potenciální daňové úspory.
• Určete bod zvratu a dlouhodobou návratnost investic (ROI).

Zvolte strukturu podnikání

• Holdingové společnosti: pro správu aktiv a ochranu před riziky.
• Svěřenské fondy: pro dědictví, rodinné kanceláře a správu kapitálu.
• Provozní společnosti: pro mezinárodní obchod a investice.

Zohledněte požadavky na reálnou ekonomickou přítomnost – kancelář, zaměstnanci, provoz.

Řešení pro konkrétní situace

Speciální scénáře vyžadují flexibilní řešení, zejména když jde o mezinárodní obchod. Offshory se stávají efektivním nástrojem pro export a import, což umožňuje společnostem přizpůsobit se konkrétním situacím a minimalizovat rizika.

Mezinárodní obchod: offshory pro export a import

Investice a správa aktiv

Offshorové struktury jsou žádané pro diverzifikaci investic, správu rodinného kapitálu a dědění. Rodinné kanceláře a trasty na Mauriciu, v Lucembursku zajišťují ochranu aktiv a flexibilitu řízení.

Ochrana před sankcemi a politickými riziky

• Volba jurisdikcí mimo sankční seznamy, vytváření struktur s reálnou ekonomickou přítomností, právní podpora: klíčové nástroje ochrany aktiv.

Současné trendy a změny v roce 2025

Současné trendy a změny v roce 2025 výrazně odrážejí zesílení globální spolupráce v oblasti zdanění a vznik nových standardů pro mezinárodní podnikání. V nadcházejícím roce se klíčovým katalyzátorem těchto změn stane zavedení globální minimální daně, která ovlivňuje podmínky podnikání velkých společností a má dopad na daňové politiky celých států.

Globální minimální daň, dopady a důsledky

Požadavky na transparentnost a výkaznictví

CRS a FATCA: automatická výměna informací, zveřejňování skutečných majitelů, dostupnost rejstříků. Daňové ráje jsou nuceny se přizpůsobit a zavádět nové postupy dodržování předpisů a výkaznictví.

Rozvoj nových offshore center

Doporučení a kontrolní seznamy

Praktická doporučení a kontrolní seznamy umožňují krok za krokem přistoupit k výběru optimální offshore jurisdikce s ohledem na skutečné cíle, rizika a nuance regulace. V této sekci naleznete konkrétní kontrolní seznamy a rady, které pomohou strukturovat proces rozhodování a vyvarovat se běžných chyb.

Kontrolní seznam pro výběr offshore jurisdikce

1. Určete cíle podnikání.
2. Prozkoumejte požadavky na vykazování a dodržování předpisů.
3. Zhodnoťte reputační rizika.
4. Vypočítejte ekonomickou efektivitu.
5. Ověřte status jurisdikce v mezinárodních seznamech.
6. Prověřte dostupnost bankovních služeb.
7. Zhodnoťte požadavky na substance.
8. Porovnejte náklady na registraci a správu.
9. Ověřte požadavky na licencování.
10. Zhodnoťte rizika sankcí.
11. Prozkoumejte požadavky na zveřejnění skutečných vlastníků.
12. Proveďte audit dodržování předpisů.
13. Připravte soubor dokumentů.
14. Vyberte registračního agenta.
15. Plánujte dlouhodobou strategii.

Registrace dokumentů: jak projít procedurou

• Pasové údaje zakladatelů a ředitelů.
• Potvrzení o adrese bydliště.
• Životopisy ředitelů a akcionářů.
• Zakladatelské dokumenty.
• Žádost o registraci.
• Adresa společnosti.
• Údaje sekretáře (pro Singapur – rezident).
• Obchodní plán (pro získání licence).
• Dokumenty o oprávnění zástupců (pro právnické osoby).
• Registrační poplatek.

Postup registrace zahrnuje ověření názvu, podání dokumentů do rejstříku, získání korporačních dokumentů, legalizaci (apostilu), otevření bankovního účtu a získání licencí (v případě potřeby).

Požadavky na dodržování předpisů po registraci

• Roční účetní závěrka, audit (onshore, midshore).
• Postupy AML/CFT, KYC prověrky.
• Zveřejnění informací o skutečných vlastnících.
• Dodržování CRS, FATCA.
• Právní podpora, aktualizace dokumentů, podávání výkazů, audit dodržování předpisů.

Často kladené otázky

Offshore nebo onshore: co vybrat v roce 2025?

Jaké daně platí offshore společnosti?

Jak založit offshore společnost bez rizik?

Které banky otevírají účty offshore společnostem?

Jak se vyhnout reputačním rizikům při využívání offshore?

Klíčové závěry a doporučení

Offshore vs onshore – to není volba mezi “dobrým” a “špatným”, ale strategické rozhodnutí vyžadující důkladnou analýzu cílů, rizik a příležitostí. Každá jurisdikce má své výhody a omezení, a v roce 2025 se na první místo dostávají reputace a compliance.

Praktické kroky:

1. Určete priority: daňové úspory, soukromí, reputace, ochrana aktiv.
2. Proveďte analýzu nákladů a ROI.
3. Zhodnoťte požadavky na compliance a substance.
4. Zvolte strukturu podnikání, která odpovídá vašim cílům.
5. Využijte odbornou podporu COREDO na každém kroku.

Elektronické rezidenství (e-Residency), unikátní program, který umožňuje podnikatelům odkudkoli na světě získat přístup k digitální infrastruktuře Estonska a založit společnost zcela online, bez fyzické přítomnosti. Program e-Residency Estonsko je považován za jeden z nejvíce inovativních na světě: podle oficiální statistiky více než 100 000 e-rezidentů založilo přes 25 000 společností OÜ a podíl nerezidentů mezi novými podniky přesahuje 60%.
Jak získat kartu e-Residency v Estonsku?
Proces začíná podáním online žádosti na oficiálním portálu. Je nutné předložit sken pasu, fotografii, motivační dopis a zaplatit státní poplatek (100–120 eur v závislosti na zemi vyzvednutí). Po ověření identity a schválení žádosti je karta e-Residency vydána v jednom z výdejních míst: v Estonsku nebo v zahraničních zastoupeních.

Lhůty a fáze získání e-Residency:

• Podání žádosti: 15–30 minut
• Ověření identity a údajů: 2–6 týdnů
• Vyřízení karty: 1–2 dny po oznámení

bezpečnost dat a ověření identity — klíčové prvky procesu. Estonsko používá vícestupňový systém identifikace, včetně biometrických údajů a digitálního podpisu. V praxi COREDO se objevily situace, kdy jsme pro urychlení postupu vyřizovali plnou moc (Power of Attorney) pro registraci společnosti v Estonsku, což klientovi umožnilo neplýtvat časem na návštěvy a osobní schůzky.

Jak založit společnost v Estonsku na dálku?

Krok 1. Získání digitální identifikační karty (e-Residency)

Podání žádosti probíhá přes oficiální portál. Požadované dokumenty zahrnují sken pasu, fotografii, motivační dopis a potvrzení o zaplacení poplatku. Po posouzení a schválení žádosti je karta e-Residency vydána ve zvoleném výdejním místě. Tato fáze je základem pro další kroky: pouze s kartou e-Residency budete moci používat elektronický podpis pro registraci OÜ a řízení společnosti přes internet.

Krok 2. Volba formy společnosti: registrace OÜ v Estonsku

OÜ je soukromá společnost s ručením omezeným, nejpopulárnější forma pro nerezidenty. Minimální základní kapitál v Estonsku činí 0,01 eura, ale v praxi COREDO doporučuje vkládat od 2 500 eur pro zvýšení úvěrové způsobilosti a důvěry ze strany bank a obchodních partnerů. Požadavky na zakladatelské dokumenty OÜ zahrnují stanovy, zakladatelskou smlouvu, údaje o akcionářích a ředitelích.

Krok 3. Podání žádosti přes online portál Estonského obchodního rejstříku

Registrace OÜ probíhá zcela online.

• Výběr názvu společnosti (kontrola jedinečnosti)
• Určení hlavního druhu činnosti (kód EMTAK)
• Uvedení sídla společnosti v Estonsku (lze použít virtuální kancelář)
• Jmenování kontaktní osoby (povinné pro nerezidenty)
• Příprava a podepsání zakladatelských dokumentů pomocí digitálního podpisu

Praxe COREDO potvrzuje: správný výběr kódu EMTAK a sídla výrazně urychluje proces registrace a následné otevření bankovního účtu.

Krok 4. Platba registračního poplatku a základního kapitálu

Státní správní poplatek za registraci OÜ činí 265 eur a je hrazen přes online portál. Základní kapitál lze vložit ihned nebo během prvního roku činnosti. Platba je možná bankovní kartou nebo přes mezinárodní platební systémy.

Krok 5. Získání B-card a zakladatelských dokumentů

Po registraci obdržíte B-card: základní informace o společnosti, stejně jako zakladatelskou smlouvu a stanovy. Všechny dokumenty jsou dostupné v elektronické podobě, podepisují se a ukládají online. Řešení vyvinuté v COREDO pro automatizaci tohoto procesu umožňuje klientům získat všechny dokumenty a spravovat je přes zabezpečený cloudový archiv.

Náklady na založení společnosti v Estonsku v roce 2025

Přímé náklady

• Státní poplatek za registraci OÜ – 265 €
• Získání e-Residency – 100–120 €
• Právní adresa a virtuální kancelář, 50–150 € ročně

Další náklady

• Doprovod při registraci společnosti v Estonsku, 200–500 € (záleží na složitosti a rozsahu služeb)
• Otevření bankovního účtu pro estonskou společnost – 100–300 €
• Právní podpora podnikání v EU, od 200 € za měsíc (v případě potřeby)

Tabulka: Struktura nákladů na registraci společnosti v Estonsku v roce 2025

Daně v Estonsku pro nerezidenty

Daňové sazby a režimy 2025

• Daň z příjmů: 0 % do rozdělení dividend, 20 % při výplatě dividend
• DPH (VAT) 20 %, registrace povinná při obratu přes 40 000 eur za rok
• Daň z dividend: zahrnuta v korporátní dani

Daňové výkazy a deklarace

Výkaznictví se podává online přes státní portál. Automatizace účetnictví a daňového výkaznictví je možná pomocí integrace s API, což snižuje náklady na outsourcing a minimalizuje chyby. Řešení COREDO umožňují klientům nastavit automatické podání deklarací a dostávat upomínky o termínech.

Daňové plánování pro mezinárodní společnosti

Otevření účtu pro estonskou společnost nerezidentem

Požadavky na akcionáře a ředitele

Pro otevření účtu banka požaduje potvrzení identity akcionářů a ředitelů, stejně jako předložení zakladatelských dokumentů, B-card a podnikatelského plánu. Důležité: většina bank a fintech platforem vyžaduje provedení KYC a poskytnutí informací o konečných vlastnících.

Postup otevření účtu bez osobní přítomnosti

Integrace s mezinárodními bankami a platebními systémy

Estonské společnosti OÜ mohou otevírat účty nejen v místních bankách, ale i na evropských fintech platformách, což urychluje integraci s mezinárodními platebními systémy a usnadňuje práci s víceměnovými platbami.

Právní doprovod a AML/KYC při registraci společnosti

Soulad s požadavky v oblasti boje proti praní špinavých peněz (AML) a v oblasti poznání zákazníka (KYC)

Od roku 2025 Estonsko zpřísnilo požadavky na AML (postupy proti praní špinavých peněz) a KYC (Poznejte svého klienta). Pro registraci a otevření účtu je vyžadováno zveřejnění informací o beneficientech, potvrzení zdroje prostředků a prověrka obchodní reputace. Zkušenosti COREDO ukazují: správné vyhotovení dokumentů a transparentnost struktury urychlují schválení ze strany bank a regulátorů.

Řízení rizik při registraci společností

Hlavní rizika – zamítnutí registrace, zablokování účtů, pokuty za nedodržení AML/KYC. Praxe COREDO potvrzuje: komplexní audit dokumentů a předběžné hodnocení rizik umožňují minimalizovat zpoždění a vyhnout se právním důsledkům.

Právní poradenství při registraci a podpoře podnikání

Odborná podpora ve všech fázích – od výběru právní formy společnosti až po podání daňového přiznání: umožňuje klientům COREDO soustředit se na rozvoj podnikání, aniž by se museli zabývat byrokracií a právními nuancemi.

Jak řídit společnost v Estonsku online?

Elektronický podpis pro estonskou společnost

Digitální identifikační karta e-Residency poskytuje přístup k elektronickému podpisu uznávanému ve všech zemích EU. To umožňuje podepisovat smlouvy, podávat výkazy a řídit společnost zcela online.

Řízení rizik při vzdáleném řízení

Hlavní omezení: nutnost zachovat substance (obchodní přítomnost), rizika kyberbezpečnosti a potíže s otevíráním účtů v některých bankách. Řešení COREDO zahrnují zřízení virtuální kanceláře a nastavení zabezpečených kanálů pro uchovávání a výměnu dokumentů.

Elektronické ukládání dokumentů a archivace

Rizika a omezení registrace společnosti v Estonsku pro nerezidenty

Právní rizika

Nesplnění požadavků AML/KYC, chyby ve zakládacích dokumentech nebo absence substance mohou vést k zamítnutí registrace nebo k zablokování účtů. V roce 2025 regulátoři zpřísnili kontrolu firem s nerezidenty.

Finanční rizika

Mohou vzniknout dodatečné náklady na právní doprovod, otevření účtů a udržení substance. Zkušenosti COREDO ukazují: transparentní plánování a audit obchodního modelu umožňují minimalizovat tato rizika.

Rizika nedodržení legislativy EU

Porušení pravidel EU (například GDPR, daňové směrnice) může vést k pokutám a omezení činnosti. Řešení zavedené v COREDO zahrnuje pravidelný monitoring změn legislativy a přizpůsobení obchodních procesů klientů.

Praktické kroky pro podnikatele

• Získejte kartu e-Residency a nastavte elektronický podpis
• Vyberte právní formu společnosti (OÜ), připravte zakladatelské dokumenty
• Zaregistrujte společnost přes online portál, zaplaťte poplatek
• Zajistěte právní adresu a vyberte spolehlivou kontaktní osobu
• Připravte balík dokumentů k otevření bankovního účtu
• Nastavte automatizaci účetnictví a výkaznictví
• Proveďte audit souladu s požadavky AML/KYC a požadavky substance
• Používejte zabezpečené kanály pro ukládání a sdílení dokumentů

Zkušenost COREDO potvrzuje: postupné provedení těchto kroků umožňuje založit společnost v Estonsku na dálku bez návštěvy, minimalizovat náklady a snížit právní rizika.

ROI a perspektivy podnikání prostřednictvím registrace společnosti v Estonsku

Метрики ROI при открытии компании в Эстонии включают rychlost vstupu na trh EU, snížení daňového zatížení, snížení provozních nákladů a zvýšení důvěry ze strany evropských partnerů. Estonsko: to není jen pohodlná jurisdikce pro registraci OÜ, ale také skutečný nástroj pro škálování podnikání v EU, integraci s mezinárodními platebními systémy a přilákání investic.

Pokud je pro vás důležité nejen registrovat společnost, ale získat komplexní servis, minimalizovat rizika a zajistit transparentnost procesů — tým COREDO je připraven stát se vaším spolehlivým partnerem v Estonsku a v EU.