COREDO > Корпоративные услуги > Административные услуги

Административные услуги

Зарегистрированный офис, бухгалтерский учет и перевод документов для компаний в ЕС

COREDO обеспечивает полное соответствие вашей компании законодательным нормам Евросоюза. Мы берем на себя административную нагрузку, чтобы вы могли сосредоточиться на масштабировании бизнеса.

Юридический адрес: Регистрация офиса в Праге, обработка почты и связь с госорганами.
Бухгалтерский учет: Подготовка финансовой отчетности и налоговый комплаенс.
Перевод и легализация: Присяжный перевод документов и проставление апостиля.

Получить консультацию

Наши административные услуги

Зарегистрированный офис

Юридический адрес в Чехии для регистрации компании и взаимодействия с государственными органами. Обработка и пересылка официальной корреспонденции, а также возможность подтверждения физического присутствия при необходимости (банки, НДС, проверки).

Бухгалтерский учет

Аутсорсинг бухгалтерского учета с подготовкой и подачей отчетности в соответствии с требованиями ЕС. Полный комплаенс и прозрачность финансов без необходимости содержания внутреннего отдела.

Перевод документов

Заверенный перевод корпоративных и юридических документов для использования в ЕС и за его пределами. Нотариальное заверение, апостиль и адаптация под требования конкретной юрисдикции.

Административные услуги по юрисдикциям и охвату

Административные услуги COREDO доступны для компаний, работающих в Европейском союзе и за его пределами:

Услуга	Основные юрисдикции	Примечания
Зарегистрированный офис	Чешская Республика (штаб-квартира в Праге), страны ЕС	Зарегистрированный адрес: 400 EUR/год (ЧР); Субаренда офиса: 300 EUR + НДС/месяц (Прага)
Бухгалтерский учет	ЕС, Великобритания, Сингапур, Гонконг, страны СНГ	Соответствие МСФО, EU GAAP и локальным стандартам, индивидуальная стоимость
Перевод документов	Все государства-члены ЕС, страны Гаагской конвенции (вкл. Великобританию, Швейцарию, Сингапур, ОАЭ)	35 EUR/стр., заверенный перевод, апостиль, нотариальное удостоверение

Географический охват зависит от юрисдикции регистрации и потребностей деятельности. Большинство клиентов используют зарегистрированный офис COREDO в Праге для чешских компаний, а услуги учёта и перевода распространяются далеко за пределы ЕС.

Административная поддержка в non-EU юрисдикциях

COREDO регистрирует компании в 38 юрисдикциях — включая Великобританию, Сингапур, Гонконг и Швейцарию — и клиенты в этих юрисдикциях регулярно нуждаются в текущей административной поддержке после инкорпорации.

Великобритания. Компании, зарегистрированные в Companies House, обязаны подавать ежегодные confirmation statement, вести бухгалтерский учёт и представлять отчётность в HMRC, а также оформлять заверенные переводы корпоративных документов для трансграничных операций. COREDO обеспечивает аутсорсинг бухгалтерии и подготовку документов для компаний, зарегистрированных в Великобритании.

Сингапур. Компании, зарегистрированные в ACRA, обязаны подавать ежегодные отчёты, финансовую отчётность в соответствии со стандартами SFRS и заверенные документы для взаимодействия с MAS и другими регуляторами. COREDO поддерживает компании, зарегистрированные в Сингапуре, в вопросах бухгалтерии и перевода документов.

Швейцария. Швейцарские компании обязаны вести бухгалтерский учёт в соответствии со Швейцарским обязательственным правом (OR) и представлять финансовую отчётность кантональным органам. Для компаний, подконтрольных FINMA, действуют дополнительные требования к отчётности. COREDO обеспечивает бухгалтерскую поддержку и заверенный перевод регуляторной документации.

Дубай и ОАЭ. Компании свободных зон и материковые компании в ОАЭ обязаны представлять аудированные годовые финансовые отчёты, подавать декларации по НДС (с 2018 года) и оформлять заверенные переводы арабоязычных документов для международного использования. COREDO помогает компаниям, зарегистрированным в ОАЭ, с бухгалтерией и переводами документов.

Эти услуги дополняют регистрацию компаний COREDO, обеспечивая непрерывную поддержку клиентов от инкорпорации до текущей деятельности.

Сравнение услуг

Параметр	Зарегистрированный офис	Бухгалтерский учет	Перевод документов
Назначение	Юридический адрес для реестра компаний	Финансовые отчеты, налоговая отчетность	Юридическая действительность трансграничных документов
Правовое основание	Требуется для каждой компании в ЕС	Обязательная годовая отчетность	Требуется при подаче в органы власти/банки
Периодичность	Постоянно (на постоянной основе)	Ежемесячно / ежеквартально / ежегодно	По мере необходимости / по запросу
Стартовая цена	400 EUR/год (зарегистрированный адрес ЧР); 300 EUR + НДС/месяц (субаренда офиса)	Индивидуальная (в зависимости от объема)	35 EUR за стандартную страницу
Основные стандарты	Национальное корпоративное законодательство, EU VAT law	МСФО, EU GAAP	Гаагская конвенция, EU Reg. 2016/1191
Типичный клиент	Вновь созданная или переезжающая компания	Любая компания в ЕС	Компании в лицензировании, слияниях и поглощениях, трансграничной деятельности

Как мы оказываем административные услуги

COREDO следует четырехэтапному подходу при оказании административных услуг:

Оценка

Мы определяем, какие услуги требуются клиенту на основе структуры компании, юрисдикции и вида деятельности. Новой чешской s.r.o. могут потребоваться все три услуги: зарегистрированный офис, бухгалтерский учет и перевод документов. Компании, переезжающей в ЕС, могут потребоваться только зарегистрированный адрес и учет.

01

Подготовка

Для зарегистрированного офиса: мы подготавливаем договор субаренды в нашей штаб-квартире в Праге, регистрируем адрес и настраиваем перенаправление почты. Для бухгалтерского учета: мы подключаем финансовые данные, устанавливаем процессы отчетности и согласуем соответствующие стандарты (МСФО или GAAP). Для перевода: мы назначаем присяжных переводчиков в зависимости от требуемых языковых пар и типов документов.

02

Текущее оказание услуг

Административные услуги предоставляются непрерывно. Зарегистрированный офис включает обработку почты и служебную переписку. Бухгалтерский учет следует ежемесячным, ежеквартальным и годовым циклам для ведения учета, подачи НДС, финансовых отчетов и нормативных представлений. Перевод документов обрабатывается по запросу в согласованные сроки.

03

Проверка и оптимизация

По мере развития бизнеса с новыми юрисдикциями, дополнительными лицензиями или структурными изменениями мы проверяем и адаптируем услуги. Компания, начавшая с базового зарегистрированного адреса, может перейти на полную субаренду офиса для банковского обслуживания. Растущий бизнес может потребовать учета в дополнительных юрисдикциях.

04

Наши специалисты

Nikita Veremeev

Генеральный директор и основатель Основатель COREDO с 2016 года с опытом более девяти лет в управлении корпоративной инфраструктурой для компаний, работающих в ЕС. Nikita руководит стратегическим развитием всех административных услуг и эксплуатационной базой, поддерживающей сотни клиентских компаний по всему ЕС.

Annet Abdurzakova

Senior Customer Success Manager Annet работает в COREDO с июля 2020 года и руководит текущей реализацией административных услуг: ведением корреспонденции зарегистрированного офиса, обработкой документов и координацией с партнерами по учету и переводчиками. Её команда обеспечивает выполнение каждого административного обязательства в срок и по стандартам.

Почему выбирать COREDO

Три административные услуги под одной крышей.

Большинству компаний требуются зарегистрированный офис, бухгалтерский учет и перевод, но они работают с разными поставщиками. COREDO объединяет все три услуги в одно сотрудничество: один контакт, один счет, единое качество.

Соответствие ЕС встроено в услуги.

Каждый зарегистрированный офис соответствует правовым требованиям своей юрисдикции, включая требования Чешской Республики по размещению (наименование компании и IČ должны быть видны). Наша субаренда офиса в Праге поставляется с официальным договором аренды и ежемесячными счетами, подтверждающими физическое присутствие. Каждый финансовый отчет соответствует МСФО или применимому EU GAAP. Каждый заверенный перевод соответствует требованиям целевой юрисдикции.

Штаб-квартира в Праге, глобальный охват.

COREDO работает по всем 27 государствам-членам ЕС и в ключевых международных юрисдикциях — включая Великобританию, Сингапур, Гонконг, Швейцарию и ОАЭ — со штаб-квартирой в Праге. Клиенты получают преимущества экономической эффективности Центральной Европы в сочетании с международным охватом услуг бухгалтерии и перевода.

Персонализированная стоимость.

Административные услуги не являются универсальным решением для всех. Стоимость зарегистрированного офиса зависит от типа адреса (виртуального или физического) и услуг. Затраты на учет отражают объем документов и сложность отчетности. Перевод оценивается за документ. Каждый пакет настраивается при личном консультировании в соответствии с фактическими потребностями.

Свяжитесь с нами

Кейсы

Кейс 01Лицензированный платежный провайдер в Литве.

Платежный провайдер, обслуживающий розничные транзакции через партнёрскую сеть, проходил продление лицензии в Банке Литвы. Проблема: регулятор потребовал наличие зарегистрированного офиса и местного директора в Вильнюсе. COREDO обеспечила зарегистрированный офис в центре Вильнюса и назначила юридического представителя для взаимодействия с надзорным органом. Результат: лицензия продлена за 2 недели без задержек.

Кейс 02Инвестиционный фонд в Эстонии.

Венчурный фонд, зарегистрированный через программу e-Residency, нуждался в корпоративном секретаре для ежегодных подач в регистр Эстонии и подготовки финансовой отчётности. Нанять штатного специалиста было невозможно из-за сложности лицензионного регулирования. COREDO взяла на себя секретарские функции, документооборот и взаимодействие с регулятором. Результат: за 3 года сотрудничества — ни одного штрафа и ни одного нарушения сроков подачи.

Кейс 03Страховой брокер из Чехии.

Чешский страховой брокер регистрировал филиал в Барселоне и нуждался в апостилированном переводе всех учредительных документов для испанских регуляторных органов. Проблема: стандартный перевод не подходил — органы требовали соответствия строгим формальным требованиям по заверению. COREDO подготовила полный пакет апостилированных документов (устав, свидетельство о регистрации, решения правления) через сеть присяжных переводчиков. Результат: документы приняты в полном объёме за 5 недель.

Обсудите ваше приобретение

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать зарегистрированный адрес COREDO для открытия банковского счёта?

Базовый зарегистрированный адрес (400 EUR/год) подходит для реестра компаний и официальной переписки, но для открытия банковского счёта в большинстве чешских банков требуется подтверждение реального присутствия. В этом случае рекомендуется субаренда офиса в штаб-квартире COREDO в Праге (300 EUR + НДС/месяц), которая включает договор аренды и ежемесячные счета — документы, которые банки принимают как доказательство физического присутствия.

Какие языковые пары доступны для заверенного перевода?

COREDO работает с сетью присяжных переводчиков, охватывающей все официальные языки ЕС. Наиболее востребованные пары: чешский–английский, чешский–немецкий, чешский–русский, а также английский в комбинации с языками стран Балтии, Скандинавии и Южной Европы. Для редких языковых пар срок выполнения может увеличиться на 3–5 рабочих дней.

Что происходит с почтой, поступающей на зарегистрированный адрес?

COREDO обрабатывает всю входящую корреспонденцию: письма от налоговых органов, суда, регистра компаний и других государственных учреждений. Каждое письмо сканируется и направляется клиенту в электронном виде в течение одного рабочего дня. Срочные уведомления (например, судебные повестки или налоговые требования) передаются немедленно по телефону или email.

Можно ли перевести бухгалтерский учёт из другой компании в COREDO?

Да. COREDO принимает бухгалтерский учёт от других поставщиков на любом этапе финансового года. Процесс перехода включает аудит текущей документации, сверку остатков и настройку отчётных процессов. Стандартный переходный период составляет 2–4 недели в зависимости от объёма и состояния документации.

В чем разница между апостилем и заверенным переводом?

Апостиль — это стандартизированная сертификация согласно Гаагской конвенции, которая подтверждает подлинность документа для международного использования. Заверенный перевод делает содержание документа понятным на целевом языке. Для трансграничных деловых документов часто требуется и то, и другое: апостиль аутентифицирует оригинал, а заверенный перевод делает его пригодным для использования в другой юрисдикции.

Нужен ли апостиль для документов внутри ЕС?

Не всегда. Регламент (ЕС) 2016/1191 освободил определённые публичные документы (свидетельства о рождении, браке, несудимости) от требования апостиля между государствами-членами. Однако корпоративные документы — учредительные договоры, финансовые отчёты, лицензии — как правило, по-прежнему требуют апостиля при подаче в органы другой страны ЕС. Предложение Европейской комиссии 2023 года предусматривает отмену этого требования и для корпоративных документов, но оно ещё не принято.

Свяжитесь с нами

Ищете зарегистрированный офис в Праге, аутсорсинг бухгалтерского учета или заверенный перевод документов? Команда COREDO по административным услугам подготовит правильный пакет для вашей компании.

Свяжитесь с нами: +420 228 886 867 | info@coredo.eu Наш офис: K Cervenemu dvoru 3269/25a, Prague, 130 00, Czech Republic