COREDO > Регистрация компании в Польше

Регистрация компании в Польше

Польша — одна из крупнейших экономик Центральной Европы и полноправный член ЕС с доступом к единому европейскому рынку. Страна предлагает стабильную экономическую среду, развитую инфраструктуру и выгодное географическое положение между Западной и Восточной Европой.

С 2016 года команда COREDO помогает предпринимателям со всего мира успешно открывать компании в Польше, обеспечивая профессиональное сопровождение на каждом этапе процесса.

Получить консультацию

Стоимость услуги
от 1 800 EUR

Типы компаний в Польше

Наиболее популярные организационно-правовые формы для иностранных инвесторов:

Тип компании	Минимальный капитал	Особенности
Sp.z.o.o. (ООО)	5 000 PLN (~1 200 EUR)	Самая популярная форма. Достаточно одного учредителя. Ограниченная ответственность
S.A. (АО)	100 000 PLN (~23 800 EUR)	Для среднего и крупного бизнеса. Возможность публичного размещения акций
Партнёрства	Нет минимального требования	Полное, профессиональное, коммандитное. Минимум 2 партнёра

Иностранные компании также могут открывать филиалы и представительства. Деятельность Sp.z.o.o. и S.A. с участием иностранного капитала регулируется Торговым кодексом Польши (Kodeks spółek handlowych). Граждане стран ЕС не имеют ограничений по выбору организационно-правовой формы. Граждане из стран, не входящих в ЕС, могут регистрировать компании в формах Sp.z.o.o., S.A. или коммандитного товарищества. В стране действуют 6 особых экономических зон (ОЭЗ), предоставляющих налоговые льготы для иностранных инвесторов. Помимо этого, Sp.z.o.o. требует минимум одного учредителя (без ограничения по максимуму), что делает её самой гибкой и популярной формой среди нерезидентов.

Процесс регистрации компании

Регистрация Sp.z.o.o. проходит полностью дистанционно через государственную электронную платформу KRS S24 — приезжать в Польшу не требуется. Процесс включает следующие этапы:

Проверка KYC/AML

и консультация по выбору вида деятельности

01

Подготовка полного пакета документов

для регистрации компании

02

Получение электронных полномочий для каждого участника

номер PESEL с активным профилем ePUAP или квалифицированная электронная подпись

03

Регистрация компании в Национальном судебном реестре (KRS)

через платформу S24 с оплатой всех обязательных государственных пошлин, включая налог PCC с уставного капитала 5 000 PLN

04

Получение идентификационных номеров

NIP (налоговый) и REGON (статистический)

05

Подача обязательных налоговых форм

NIP-8 и PCC-3

06

Регистрация бенефициарных владельцев

в Центральном реестре бенефициаров (CRBR)

07

Одновременно компания получает юридический адрес в Варшаве сроком на 12 месяцев с полным корреспондентским обслуживанием: получение, сканирование и пересылка почты на e-mail.

Важно учитывать, что несмотря на кажущуюся простоту процедуры, иностранные граждане часто сталкиваются с неожиданными бюрократическими сложностями и нюансами, которые трудно преодолеть самостоятельно. Обращение к специалистам COREDO позволяет избежать ненужных затруднений и ускорить процесс регистрации.

Необходимые документы

Ключевое требование платформы KRS S24: каждый участник — акционер и директор — должен иметь либо номер PESEL с активным профилем ePUAP, либо квалифицированную электронную подпись (kwalifikowany podpis elektroniczny). Если таких полномочий ещё нет, COREDO поможет их получить (см. раздел о стоимости услуг).

Для начала работы потребуются:

Три варианта названия компании (в порядке приоритета)

Сканы двух документов, удостоверяющих личность (паспорт + ID-карта или водительское удостоверение, обе стороны), каждого директора и акционера

Подтверждение адреса проживания (квитанция или банковская выписка не старше 3 месяцев) каждого директора и акционера

Заполненная и подписанная форма KYC

Описание планируемой деятельности компании

Стоимость услуг COREDO

Базовый пакет

1 800 EUR + НДС

Регистрация компании в Торговом реестре (KRS), включая оплату всех обязательных государственных пошлин — в том числе налога PCC с уставного капитала 5 000 PLN.
Получение налогового номера NIP и статистического номера REGON.
Подача обязательных налоговых форм NIP-8 и PCC-3.
Регистрация бенефициарного владельца (владельцев) в CRBR.
Юридический адрес в Варшаве на 12 месяцев, включая получение, сканирование и пересылку корреспонденции на e-mail.
Консультация по выбору вида деятельности.

Электронные полномочия участников

от 200 EUR/чел

PESEL + активация профиля ePUAP — 240 EUR/чел
Лично в Варшаве (1 рабочий день) или дистанционно (2 визита в польское посольство/консульство).
Квалифицированная ЭП (kwalifikowany podpis elektroniczny) — лично — 200 EUR/чел
Лично в Варшаве или 1 визит в консульство.
Квалифицированная ЭП — дистанционно — 315 EUR/чел
Видео-идентификация.
Квалифицированная ЭП — дистанционно, ускоренно — 540 EUR/чел
Через мобильное приложение.
Если у участника уже есть действующая квалифицированная электронная подпись или активный профиль ePUAP, дополнительная оплата не требуется.

Дополнительные услуги

от 170 EUR

Открытие банковского счёта — 2 000 EUR.
Регистрация плательщиком НДС (VAT), срок 2–4 недели — 180 EUR.
Номер EORI — 180 EUR.
Выписка из реестра с апостилем — 170 EUR.
Устав компании с апостилем — 240 EUR.
Оформление PESEL в KRS после регистрации — 180 EUR.
Юридическое лицо в структуре — 360 EUR.

Для включения юридического лица в структуру компании потребуется апостилированная выписка из торгового реестра иностранной компании. Все цены указаны без НДС; итоговая стоимость может варьироваться в зависимости от конкретного кейса. Дополнительные услуги можно заказать отдельно, без привязки к базовому пакету.

Сроки регистрации

Регистрация компании занимает 5–10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. Регистрация в качестве плательщика НДС (VAT), если она необходима, занимает дополнительно 2–4 недели с момента подачи заявления. Точные сроки зависят от полноты предоставленных документов и от того, как быстро участники получат электронные полномочия (PESEL/ePUAP или квалифицированную ЭП).

Налоговая система Польши

Налог	Ставка	Примечание
CIT (корпоративный)	19%	Стандартная ставка
CIT (льготный)	9%	Для малых налогоплательщиков (оборот < 2 млн EUR)
НДС	23%	Стандартная ставка; порог освобождения — 240 000 PLN с 2026
Эстонский CIT	0%	На реинвестированную прибыль (при выполнении условий)

Польша предлагает одну из самых конкурентных налоговых систем в ЕС. Льготная ставка CIT 9% доступна для компаний с оборотом менее 2 млн EUR, а режим эстонского CIT позволяет не платить налог с реинвестированной прибыли. С 1 января 2026 года порог освобождения от обязательной регистрации в качестве плательщика НДС был повышен с 200 000 PLN до 240 000 PLN, что означает дополнительную экономию для малого бизнеса на начальном этапе. Налоговая декларация по CIT подаётся до 31 марта следующего года, а авансовые платежи осуществляются ежемесячно или ежеквартально. С 2025 года крупные компании с оборотом свыше 50 млн EUR обязаны представлять отчётность в формате JPK_CIT.

Банковское обслуживание

После регистрации компании необходимо открыть корпоративный банковский счёт. Польша располагает развитой банковской системой с присутствием крупных европейских банков. Средний срок открытия счёта — 10–14 дней. Для открытия счёта потребуется предоставить полный пакет регистрационных документов компании, данные о бенефициарных владельцах и описание планируемой деятельности. COREDO оказывает содействие в подборе банка, подготовке документов и прохождении процедуры комплаенса. Стоимость услуги по открытию банковского счёта составляет 2 000 EUR. Подробнее: Открытие банковского счёта в Польше.

Регулирование и комплаенс

Финансовый надзор в Польше осуществляет Komisja Nadzoru Finansowego (KNF). Все компании обязаны соблюдать требования AML/KYC в соответствии с европейскими стандартами; перед началом работы COREDO проводит стандартную проверку клиента (KYC/AML) в соответствии с применимыми требованиями комплаенса. С 1 января 2026 года электронная доставка (e-Delivery) стала обязательной для всех субъектов, зарегистрированных в KRS, что требует получения электронного адреса для официальной корреспонденции с государственными органами. Польша также является юрисдикцией для получения финансовых лицензий — SPI (Small Payment Institution) и CASP (Crypto-Asset Service Provider) под регулированием MiCA. Для компаний, заинтересованных в финтех-деятельности, Польша предлагает относительно быстрые сроки лицензирования по сравнению с другими странами ЕС.

Преимущества ведения бизнеса в Польше

Ключевые преимущества юрисдикции:

Стабильная экономика

Польша демонстрирует устойчивый экономический рост на протяжении нескольких десятилетий, обеспечивая благоприятную среду для развития бизнеса.

Выгодное расположение

Страна находится между Западной и Восточной Европой, предоставляя удобный доступ к рынкам ЕС и соседних государств.

Налоговые льготы

Доступны льготные режимы налогообложения, включая CIT 9%, эстонский CIT и дополнительные преференции в особых экономических зонах.

Простая дистанционная регистрация

Компанию Sp. z o.o. можно зарегистрировать полностью онлайн через KRS S24 в течение 5–10 рабочих дней.

Открытость для иностранных инвесторов

Нет ограничений по гражданству акционеров и директоров, а членство в правлении может стать основанием для получения временного ВНЖ.

Квалифицированные кадры

Польша предлагает квалифицированную рабочую силу с конкурентным уровнем заработных плат.

Если вас интересуют дополнительные возможности, обратите внимание на финансовую лицензию в Польше и юридическую защиту бизнеса.

Свяжитесь с нами

Кейс: IT-стартап из Германии

Немецкий IT-стартап обратился в COREDO для регистрации дочерней компании Sp.z.o.o. в Варшаве. Целью было расширение на рынок Восточной Европы с использованием польских разработчиков. У обоих учредителей уже были действующие квалифицированные электронные подписи, поэтому доплата за электронные полномочия не потребовалась. Команда COREDO подготовила все документы за 3 дня, компания была зарегистрирована через платформу KRS S24 за 5 рабочих дней, а банковский счёт открыт в течение 10 дней. Общие затраты на регистрацию и открытие счёта составили 3 800 EUR + НДС (1 800 EUR — базовый пакет, 2 000 EUR — банковский счёт). Льготная ставка CIT 9% позволила стартапу оптимизировать налоговую нагрузку с первого года работы.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранец быть единственным учредителем Sp.z.o.o.?

Да, для регистрации Sp.z.o.o. достаточно одного учредителя любой национальности — ограничений по гражданству акционеров и директоров нет. Граждане ЕС не имеют ограничений по выбору организационно-правовой формы, а граждане из других стран могут зарегистрировать компанию в формах Sp.z.o.o., S.A. или коммандитного товарищества.

Нужно ли лично присутствовать в Польше для регистрации?

Нет, регистрация проходит полностью дистанционно через платформу KRS S24 — ездить в Польшу не нужно. Единственное условие: у каждого участника должны быть электронные полномочия. Квалифицированную электронную подпись можно оформить дистанционно через видео-идентификацию (315 EUR) или мобильное приложение (540 EUR), а PESEL с профилем ePUAP — через 2 визита в польское посольство или консульство (240 EUR).

Что делать, если у учредителя уже есть ePUAP или электронная подпись?

Если у участника уже есть действующая квалифицированная электронная подпись или активный профиль ePUAP, доплата за электронные полномочия не требуется — достаточно базового пакета за 1 800 EUR + НДС.

Какие обязательства возникают сразу после регистрации?

После регистрации необходимо внести данные в реестр бенефициаров CRBR (эта услуга уже включена в базовый пакет COREDO), уведомить налоговые органы, при необходимости зарегистрироваться как плательщик НДС (срок — 2–4 недели) и обеспечить соответствие требованиям AML/KYC.

Сколько стоит содержание компании в Польше ежегодно?

Основные расходы включают: бухгалтерское обслуживание, продление юридического адреса, социальное страхование (ZUS), а также налоговые обязательства (CIT, НДС). Конкретные суммы зависят от объёма деятельности и выбранного налогового режима. Свяжитесь с нами для расчёта.

Можно ли воспользоваться льготной ставкой CIT 9%?

Льготная ставка 9% доступна для малых налогоплательщиков, чей оборот в предыдущем году не превышал эквивалент 2 млн EUR. Это один из самых низких показателей CIT в Европейском союзе.

Какие номера и реестры необходимы после регистрации?

После регистрации компания получает несколько идентификационных номеров: NIP (налоговый идентификационный номер), REGON (номер в статистическом реестре) и KRS (номер в Национальном судебном реестре) — их получение входит в базовый пакет COREDO. Для торговых операций в рамках ЕС можно оформить номер EORI (180 EUR). Учредители-иностранцы могут дополнительно оформить номер PESEL через KRS уже после регистрации компании (180 EUR) для электронного взаимодействия с государственными органами.

Наши эксперты

Pavel Kos

Head of Legal. В команде COREDO с июня 2017 года, отвечает за правовое сопровождение корпоративных проектов и регистрацию компаний.

Получите консультацию эксперта

Компания COREDO оказывает профессиональные услуги по регистрации компаний в Польше с 2016 года. Наши специалисты обладают глубоким знанием польского законодательства и многолетним опытом работы с иностранными клиентами. Мы обеспечим полное юридическое сопровождение — от подготовки документов до регистрации во всех государственных органах.