AML аудит при смене бенефициара – что проверяют банки

Содержание статьи

Когда в 2016 году я запускал COREDO, у меня была очень простая идея: международный бизнес должен получать понятные и предсказуемые решения, а не коллекцию разрозненных услуг от десятка консультантов в разных странах. С тех пор команда COREDO прошла путь от небольшого консалтинга до партнера, который берет на себя полный цикл задач: от регистрации компаний в ЕС, Азии и СНГ до получения финансовых лицензий, настройки AML-фреймворков и долгосрочного сопровождения бизнеса.

В этой статье я хочу честно и по существу разобрать три ключевых вопроса, которые вы, как собственник или финансовый директор, решаете в международных проектах:

  • как выбрать и структурировать юрисдикции для компании;
  • как подойти к лицензированию (банковские, платежные, крипто, форекс и другие лицензии);
  • как выстроить устойчивую AML-систему и комплексную модель сопровождения, чтобы бизнес жил спокойно, а не от проверки к проверке.

И параллельно покажу, как эти задачи мы решаем на практике в COREDO: с цифрами, кейсами и конкретными подходами.

Выбор юрисдикции для бизнеса

Иллюстрация к разделу «Выбор юрисдикции для бизнеса» у статті «AML аудит при смене бенефициара – что проверяют банки»
За годы работы я убедился: ошибка не в «плохой» стране, а в неверно сформулированной цели. Одна и та же юрисдикция может быть идеальной для финтех-стартапа и совершенно не подходить для традиционного торгового бизнеса.

В COREDO мы традиционно работаем с широким пулом юрисдикций: ЕС (Чехия, Словакия, Кипр, Эстония, Латвия, Литва, Польша, Великобритания и др.), Сингапур, Дубай и ряд стран СНГ.

Когда ко мне приходит клиент с запросом «нужна просто компания в ЕС», я всегда торможу процесс и задаю пять базовых вопросов:

  1. Где находятся ключевые клиенты и поставщики?
    Это влияет на НДС, постоянные представительства и риск налоговых претензий в странах присутствия.
  2. Нужен ли доступ к лицензированию (финансовые услуги, крипто, платежи)?
    Некоторые страны дают более гибкие режимы для финтеха, другие — более консервативны, но авторитетны с точки зрения регуляторов и партнерских банков.
  3. Какой целевой уровень substance (офис, сотрудники, директора) вы готовы поддерживать?
    В ЕС требования к экономическому присутствию постепенно усиливаются, и это нужно честно учитывать при планировании структуры.
  4. Какие ограничения по срокам и бюджету?
    Одни юрисдикции регистрируются за несколько дней, другие — за месяцы, особенно если речь о финансовой лицензии.
  5. Какова стратегия выхода: привлечение инвестора, продажа доли, IPO?
    Для инвесторов из США, Европы или Азии выбор юрисдикции часто настолько же важен, как и продукт.

Процесс регистрации в COREDO

В команде COREDO это давно формализовано в виде «дорожной карты регистрации». Для клиента процесс выглядит максимально прозрачным:

  1. Предпроектный анализ
  2. Выбор юрисдикции и формы компании
    • в ЕС и Великобритании это может быть, например, private limited / s.r.o. / OÜ;
    • в Сингапуре и Дубае: свои правовые формы, которые мы структурируем с учетом целей клиента.
  3. Подготовка корпоративных документов
    В COREDO мы берем на себя устав, решения участников, корпоративные соглашения, опционные программы, если бизнес ориентирован на инвестиции.
  4. Прохождение KYC в банках и финучреждениях
    Здесь включается опыт AML-команды COREDO: заранее моделируем вопросы банка, подготавливаем обоснование источников происхождения средств, бизнес-план, финансовые прогнозы.
  5. Запуск операционной деятельности и базовая compliance-настройка
    • базовые политики и процедуры;
    • договорная база (контракты, оферты, политики конфиденциальности, AML-дисклеймеры).

Кейс: европейский холдинг и азиатский финтех

Несколько лет назад к нам обратился предприниматель, который уже вел IT-бизнес в Азии и хотел запустить лицензированный финтех-продукт, ориентированный на клиентов из ЕС и Азии.

Решение, разработанное в COREDO, включало:

  • холдинговую компанию в одной из стран ЕС с развитой договорной базой по конвенциям об избежании двойного налогообложения;
  • операционную лицензионную структуру в стране ЕС, где доступна современная регуляторная база для платежных учреждений;
  • сервисный центр в азиатской юрисдикции с сильной технологической экосистемой.

Команда COREDO обеспечила регистрацию всех юридических лиц, подготовку документов для банков, структурирование договоров между компаниями и запуск AML-процедур на старте. Клиент получил рабочую структуру за разумные сроки, без «паралича» из-за одновременной работы с несколькими консультантами.

Финансовые лицензии: как получить одобрение

Иллюстрация к разделу «Финансовые лицензии: как получить одобрение» у статті «AML аудит при смене бенефициара – что проверяют банки»
Стратегически правильная лицензия, это не только доступ к рынку, но и уровень доверия со стороны партнеров. В COREDO мы системно работаем с лицензиями в ЕС, Великобритании, Швейцарии, отдельных странах Азии и СНГ.

К типичным запросам относятся:

Почему лицензирование, это не только документы

Мой опыт показал: вероятность одобрения лицензии сильно падает, когда заявитель воспринимает процесс как «техническую подачу документов». Регулятор смотрит не только на комплектность, но и на:

  • зрелость бизнес-модели;
  • устойчивость compliance-культуры;
  • прозрачность бенефициаров и источников средств;
  • качество риск-менеджмента и AML-подходов.

Поэтому в COREDO мы строим работу в виде проектного цикла:

  1. Диагностика готовности к лицензии
    Команда COREDO проводит анализ текущего состояния клиента: корпоративная структура, процессы, наличие или отсутствие AML-политик, уровень документации.
  2. Выбор юрисдикции и типа лицензии
    Иногда имеет смысл начинать с регистрационного режима или ограниченной лицензии, а затем масштабироваться. Наш опыт в COREDO показал, что этапность часто эффективнее, чем попытка «взять максимум» сразу.
  3. Разработка внутренних документов
    • политики управления рисками;
    • AML/CTF-политики;
    • процедуры KYC/KYB;
    • методологии мониторинга транзакций;
    • governance-документы (совет директоров, комитеты, обязанности ключевых лиц).
  4. Подача заявки и взаимодействие с регулятором
    На этом этапе команда COREDO сопровождает коммуникацию, готовит ответы на запросы, корректирует документы в соответствии с комментариями регулятора.
  5. Поддержка после получения лицензии
    Регулятор ожидает отчетность, внутренние проверки, обновление политик. COREDO часто остается долгосрочным партнером, обеспечивая юридическое, compliance- и AML-сопровождение.

Лицензия для криптопровайдера

Один из показательных кейсов — получение лицензии для криптокомпании, работающей с клиентами из ЕС и Азии.

Клиент пришел с запросом «нужна криптолицензия в одной из стран ЕС». На предварительном анализе мы увидели:

  • сильный технологический продукт;
  • слабую formalized AML-часть;
  • отсутствие четко описанной структуры управления и распределения ролей.

Решение, разработанное в COREDO, включало:

  • выбор юрисдикции с понятной регуляторной практикой по криптоуслугам;
  • создание юридического лица и подготовку полного пакета корпоративных документов;
  • разработку AML-политик, процедур идентификации и мониторинга, матрицы рисков клиентов;
  • подготовку бизнес-плана и финансовых прогнозов в формате, ожидаемом местным регулятором;
  • сопровождение на всех этапах диалога с регулятором.
Именно глубокая проработка AML составляющей стала решающим фактором: регулятор задал меньше дополнительных вопросов, а сроки одобрения оказались существенно короче средних по рынку.

AML‑консалтинг: как избежать рисков для лицензии

Иллюстрация к разделу «AML‑консалтинг: как избежать рисков для лицензии» у статті «AML аудит при смене бенефициара – что проверяют банки»
AML уже давно перестал быть только про банки. Практика COREDO подтверждает, что регуляторы и финансовые партнеры одинаково внимательно смотрят на платежные компании, криптопроектов, инвестиционные платформы и даже некоторые торговые бизнесы.

Из чего состоит работа по AML

Когда мы в COREDO говорим «AML-консалтинг», речь идет не о шаблонной политике на 40 страниц, которая хранится на сервере «для галочки». Реальный AML-фреймворк включает:

  • оценку рисков (risk assessment) по странам, сегментам клиентов, типам продуктов;
  • разработку и внедрение KYC/KYB-процессов, включая enhanced Due Diligence;
  • методологии мониторинга операций и выявления подозрительных транзакций;
  • регламенты взаимодействия с финансовыми учреждениями и регуляторами;
  • обучение сотрудников и закрепление ответственности.

COREDO часто подключается в двух типичных ситуациях:

  • бизнес запускается и нужно встроить AML-процессы «с нуля»;
  • бизнес уже работает, но столкнулся с проблемами: запросы от банков, блокировки счетов, замечания регулятора.

Частые ошибки международных компаний

Опыт показал несколько типичных ошибок:

  1. Копирование чужих политик
    Документ не отражает реальную бизнес-модель, а регулятор быстро это видит по транзакциям и клиентской базе.
  2. Разрыв между юридическими документами и IT-системами
    На бумаге процесс идеален, в реальности система не собирает нужные данные и не фиксирует решения по рисковым случаям.
  3. Недооценка требований партнерских банков
    Банк часто более консервативен, чем регулятор. И важно учитывать не только закон, но и внутреннюю политику конкретного финансового учреждения.
  4. Отсутствие регулярного пересмотра
    AML-политика была создана при запуске проекта и дальше не обновлялась, несмотря на изменения в продуктах, географии и объемах операций.

Команда COREDO выстраивает AML-проекты так, чтобы избежать этих ошибок: начинается все с честного описания реального бизнеса, а не желаемой картинки.

Комплексная поддержка клиентов COREDO

Иллюстрация к разделу «Комплексная поддержка клиентов COREDO» у статті «AML аудит при смене бенефициара – что проверяют банки»
Многие приходят к нам за регистрацией компании или лицензией, а остаются на годы за счет комплексной поддержки. Это осознанная модель: я исходно строил COREDO как партнера полного цикла, а не как «разовое агентство».

На практике комплексное сопровождение включает:
  • юридическое обслуживание и защиту в необходимых юрисдикциях (договоры, корпоративное право, разрешение споров с финансовыми институтами);
  • регистрацию и защиту торговых марок в странах ЕС, Великобритании и других регионах;
  • AML и регуляторный комплаенс (политики, обучение, внутренние проверки);
  • бухгалтерский аутсорсинг и отчетность, ориентированную на требования конкретной страны регистрации;
  • сопровождение при открытии банковских счетов и работе с платежными провайдерами.

Финтех: мультиюрисдикционная отчетность

Один из наших клиентов, финтех-проект с лицензированной структурой в ЕС, операционными командами в Азии и клиентами из разных регионов.


Команда COREDO реализовала для него:

  • регистрацию нескольких компаний в ЕС и Азии;
  • получение финансовой лицензии;
  • внедрение AML-политик и процедур;
  • регулярное юридическое сопровождение (договоры с партнерами, пользовательские соглашения, политики конфиденциальности);
  • поддержку в регистрации торговых марок на ключевых рынках;
  • координацию бухгалтерского и налогового учета в разных юрисдикциях.

За счет единой команды консультантов клиент не тратит ресурсы на синхронизацию между юристами, бухгалтерами и AML-специалистами в разных странах. Для меня именно это, ключевой показатель качества: когда бизнес может фокусироваться на продукте и росте, а не «тушить» юридические и регуляторные вопросы.

Как выбрать консультанта

Иллюстрация к разделу «Как выбрать консультанта» у статті «AML аудит при смене бенефициара – что проверяют банки»

В конце хочу затронуть момент, который напрямую связан с довериями и авторитетом консультанта. В сфере регистрации компаний, лицензирования и AML много игроков. Чтобы вам было проще ориентироваться, поделюсь критериями, по которым оценивают и нас в COREDO, и любых других партнеров:
  1. Фокус и специализация
    Важно, чтобы консультант системно работал именно с международной регистрацией, финансовыми лицензиями и AML, а не воспринимал это как «одно из направлений».
  2. Опыт в релевантных юрисдикциях
    Регистрация в Чехии сильно отличается от лицензирования в Сингапуре или структурирования в Дубае. Нужна практика, а не только теоретические знания.
  3. Прозрачность процессов и коммуникаций
    Вы должны понимать, на каком этапе находится проект, какие риски и сроки. Здесь честность важнее оптимистичных обещаний.
  4. Наличие команды, а не одного «универсала»
    Регистрация, лицензия, AML, юридическое сопровождение, это разные компетенции. В COREDO над проектами работают специалисты разных профилей, и именно это дает глубину.
  5. Готовность говорить о сложностях
    Если консультант обещает «быстро, без проблем и вопросов от регулятора», я бы относился к этому настороженно. Нормальный диалог с регулятором всегда включает уточнения, доработки и живую работу с документами.

В одном из недавних запросов клиент сформулировал ожидания так: «Нам нужен партнер, который не только знает процедуру AML, но и понимает, как ее трактуют регуляторы и банки на практике».

Этот запрос хорошо резонирует с моей собственной позицией. Да, COREDO активно использует отраслевые знания, международные стандарты и российские и европейские подходы к AML, но при этом всегда помнит о границах компетенций.

Если вы планируете выход в новый регион, думаете о лицензии или понимаете, что AML и compliance-процессы в вашей компании требуют пересмотра, важно вовремя задать правильные вопросы и выстроить систему, а не латать отдельные проблемы. Именно в этом формате я привык работать с клиентами COREDO и именно так вижу роль надежного долгосрочного партнера в международном консалтинге.

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ

    Связавшись с нами, Вы соглашаетесь на использование Ваших данных для целей обработки Вашей заявки в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности.