Одно из ключевых нововведений 2026 года — обязательная цифровая идентификация учредителей и использование электронных подписей на всех этапах регистрации компаний в ЕС. По данным Европейской комиссии, это сократило средний срок дистанционной регистрации юридических лиц на 35–50%, а количество отказов из-за поддельных документов и номинальных структур снизилось более чем на 40% по сравнению с 2022–2023 годами.
Фокус сместился с вопроса «что подано в реестр» на вопросы «кто стоит за структурой», «как формируется управление» и «насколько прозрачен источник капитала».
Именно поэтому сегодня скорость регистрации компании в ЕС и последующий банковский онбординг напрямую зависят не от юрисдикции как таковой, а от качества цифровой идентификации, согласованности корпоративной структуры и готовности бизнеса к KYC/AML-проверкам на уровне личности, а не бумаги.
Новые требования к регистрации компании в ЕС 2025
В 2025 году регистрация компании в ЕС претерпела ряд фундаментальных изменений, затрагивающих как документы для регистрации компании в ЕС 2025, так и саму процедуру. Эти изменения стали следствием накопленных проблем предыдущих лет: использования номинальных структур, фиктивных директоров и непрозрачных цепочек владения. ЕС последовательно закрывает эти лазейки, унифицируя требования между странами и снижая возможности регуляторного арбитража. Практика COREDO подтверждает: теперь большинство стран ЕС требуют не только стандартный пакет учредительных документов, но и подтверждение источника средств, KYC-анкеты, а также раскрытие информации о конечных бенефициарах в соответствии с новыми требованиями к раскрытию бенефициаров 2025.
Сравнительная таблица изменений в ЕС и Азии
| Критерий | ЕС (2025) | Азия (2025) |
|---|---|---|
| Основные документы | Учредительный акт, устав, KYC, AML | Учредительные документы, KYC, AML |
| Сроки регистрации | 1–5 недель (зависит от страны) | 2–6 недель (зависит от страны) |
| требования к бенефициарам | Полное раскрытие, цифровая идентификация | Усиленные требования, KYC, санкционные списки |
| Дистанционная регистрация | Внедрена во многих странах | Внедряется постепенно, зависит от юрисдикции |
| AML-комплаенс | Строгий, интеграция цифровых решений | Усиленный, автоматизация процедур |
| Особенности для high risk бизнеса | Повышенный контроль, Лицензирование | Дополнительные проверки, ограничения |
Документы для регистрации компании в ЕС и Азии в 2025 году
Опыт COREDO показывает, что в 2025 году стандартный пакет документов для регистрации компании в ЕС включает:
- учредительный договор и устав,
- подтверждение юридического адреса,
- цифровую идентификацию учредителей (видеоверификация, eIDAS, BankID),
- KYC-анкеты и сведения о бенефициарах,
- подтверждение источника средств,
- электронные подписи.
Для них регуляторы ожидают заранее выстроенный AML-контур, а не реактивное внедрение процедур после регистрации.
Рекомендации по регистрации
- Подготовить полный пакет учредительных документов с учетом новых требований к раскрытию бенефициаров.
- Пройти цифровую идентификацию учредителей и обеспечить электронную подачу документов. На практике это означает участие юристов и compliance-специалистов ещё до подачи документов, а не после получения запросов от регистраторов или банков.
- Назначить compliance officer и интегрировать AML-сервисы в бизнес-процессы. В ряде юрисдикций наличие ответственного за комплаенс рассматривается как индикатор зрелости бизнеса и напрямую влияет на скорость рассмотрения заявок.
- Выбрать юрисдикцию с учетом отраслевых требований, налоговых льгот и возможностей дистанционной регистрации.
- Провести Due Diligence учредителей и партнеров, проверить по санкционным спискам.
- Подготовить бизнес-план и документы для открытия корпоративных счетов в европейских или азиатских банках.
- Внедрить ESG-критерии и автоматизировать корпоративную отчетность. ESG всё чаще используется не только инвесторами, но и банками как дополнительный фильтр при оценке долгосрочных рисков компании, особенно в ЕС.
Регистрация в ЕС — это уже не про документы, а про доверие
Компании, которые продолжают подходить к регистрации формально, сталкиваются с одними и теми же проблемами: затяжные сроки, повторные запросы, отказ банков в открытии счетов и необходимость «переделывать» структуру уже после регистрации. Те же, кто изначально выстраивает корпоративную модель с учётом цифровых и AML-требований, проходят путь в 2-3 раза быстрее и без репутационных рисков.
Почему COREDO
Команда COREDO с 2016 года сопровождает международный бизнес на стыке регистрации компаний, банковского онбординга, лицензирования и AML-комплаенса. Мы не просто регистрируем юридические лица — мы проектируем структуры, которые выдерживают проверки регистраторов, банков и регуляторов.
Мы:
- подбираем юрисдикцию под вашу бизнес-модель, а не «по списку»;
- готовим корпоративную и бенефициарную структуру под требования 2025 года;
- сопровождаем цифровую идентификацию, eIDAS и электронные подписи;
- заранее устраняем риски отказов банков и регуляторов;
- работаем с ЕС, Азией и СНГ как с единой экосистемой, а не разрозненными рынками.
Если вы планируете регистрацию компании в ЕС, выход на европейские банки или дальнейшее лицензирование, начните с правильной архитектуры, а не с исправления ошибок.
Свяжитесь с командой COREDO — мы разберём ваш кейс, покажем риски ещё до подачи документов и выстроим решение, которое будет работать не только сегодня, но и после первой банковской проверки.