Предпринимательство через филиал (ранее в соответствии с коммерческим кодексом именовавшийся организационной единицей) является формой предпринимательской деятельности иностранцев в Чешской Республике без создания новой компании.
Создание филиала, его управление и упразднение в административном смысле менее требовательно, чем управление и упразднение классической компании (то есть, Общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества и т.д.). Основные преимущества филиала по сравнению с традиционными компаниями:
- речь идет не о самостоятельном юридическом лице, а о составной части иностранного юридического лица и, следовательно, сделка между иностранным юридическим лицом и его филиалом заключается неформально;
- решение об учреждении филиала не обязательно должно выполняться в форме нотариального акта, тем самым экономятся средства;
- при создании филиала нет необходимости в наличии базового капитала;
- единственным обязательным органом филиала является его руководитель, к которому закон не предъявляет таких строгих требований, как к членам уставного органа классической компании;
- управление филиалом не подлежит никаким специальным правилам, поэтому нет необходимости проводить общие собрания и т.д.;
- при упразднении филиала не проводится его ликвидация, отнимающая много времени и средств.
Ключевой фигурой филиала (организационной единицы), является его руководитель, возглавляющий филиал и, как правило, также занимающий должность ответственного представителя и по этой причине отвечающий перед иностранным лицом за надлежащее функционирование бизнеса и соблюдение коммерческого законодательства. Иностранное юридическое лицо будет подходить к его выбору с осторожностью, потому что этот человек будет контролировать деятельность компании в стране. Филиал может иметь только одного руководителя, которым может быть только физическое лицо. Данные о руководителе филиала обязательно вносятся в коммерческий реестр.
Преимуществом является то обстоятельство, что руководитель филиала уже имеет право в соответствии с законом представлять его иностранное юридическое лицо по всем вопросам, относящимся к деятельности филиала в Чехии, в том числе представительства иностранных лиц в судебных, административных, налоговых и других производствах (нет необходимости в том, чтобы иностранное юридическое лицо всегда выдавало ему доверенность на каждое юридическое действие).
В этом контексте следует подчеркнуть, что филиал не является юридическим лицом (не имеет статуса юридического лица). Это просто организационная единица иностранного юридического лица, расположенная в ином государстве, нежели место нахождения иностранного лица. Это означает, что в контрактах и других деловых документах в отношениях с деловыми партнерами, органами власти, судами или другими организациями в Чешской Республике руководитель филиала в качестве ведущего переговоры указывает не филиал, а иностранное юридическое лицо, потому что только иностранное юридическое лицо имеет право приобретать законные права и обязательства (проводить собственную юридическую линию). Другими словами, только исключительно иностранное юридическое лицо может владеть собственностью, нанимать персонал, заключать договора, участвовать в соответствующих процедурах и тому подобное.
Пример правильного обозначения субъекта: ООО «Бизнес интелидженс», идентификационный номер: 123456, юридический адрес: г. Братислава, ул. Крюкова 4, почтовый индекс 821 07, зарегистрированное в коммерческом реестре, ведущемся Окружным судом Братислава I, Раздел Sro, вкладыш 00007 / B [примеч. Речь идет об идентификации иностранных юридических лиц] через филиал ООО «Бизнес интелидженс», идентификационный номер: 741852, юридический адрес: г. Прага, ул. Длоугая 730/35, 110 00, зарегистрированный в коммерческом реестре Городского суда в Праге, раздел Ax, вкладыш 987 [Примечание, Речь идет об идентификации филиала], представлен руководителем филиала Яном Новаком.
В том случае, если иностранное юридическое лицо предоставляет филиалу, например, имущество, персонал и т.д., оно делает это неформальным образом и именно по той причине, что филиал не является юридически обособленным от иностранного юридического лица (такие операции осуществляются в пределах одного юридического лица и поэтому не нужно заключать, к примеру, договор купли-продажи).
За исключением руководителя у филиала нет никаких органов, но не исключено, что иностранное юридическое лицо может направить в филиал своих основных работников или принять для этой цели новых сотрудников.
Иностранное юридическое лицо ведет свою деятельность в Чешской Республике через филиал на тех же условиях и в том же объеме, как и внутреннее юридическое лицо. Между прочим, это также означает, что филиал должен вести самостоятельный бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Чешской Республики, платить налоги в Чехии и т.д. Учредить филиал в Чехии могут все иностранные юридические лица, находящиеся или имеющие юридический адрес на территории иностранного государства. Для того, чтобы иностранное юридическое лицо могло начать вести свой бизнес через филиал в Чехии, необходимо, чтобы:
- было принято решение о создании филиала;
- была получена лицензия или иное разрешение на ведение коммерческой деятельности в Чешской Республике, и
- было подано заявление о регистрации филиала в коммерческом реестре, к которому необходимо приложить соответствующие приложения.
Для регистрации в отделении коммерческого реестра суда будут необходимы следующие документы:
- решение иностранного юридического лица об учреждении филиала;
- свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или равнозначный документ;
- уставный договор об учреждении иностранного юридического лица, с изменениями в полной редакции;
- согласие собственника недвижимости о том, что у него будет находиться юридический адрес филиала;
- коммерческое или иное разрешение на осуществление филиалом предпринимательской деятельности;
- заявление и согласие руководителя филиала на регистрацию в коммерческом реестре;
- выписка из реестра судимостей Чешской Республики для руководителя филиала;
- выписка из реестра судимостей государства, гражданином которого является руководитель филиала, если у руководителя филиала гражданство, отличное от чешского.
- доверенность на представительство.
Наши услуги включают в себя:
- подготовку всех документов, необходимых для регистрации филиала в коммерческом реестре;
- мировое соглашение с владельцем недвижимости по месту нахождения филиала;
- выдача торговой лицензии или иного разрешения на осуществление предпринимательской деятельности филиала в Чехии;
- выписка из реестра судимостей в Чешской республике для руководителя филиала;
- обработка регистрации филиала в коммерческом реестре;
- оплата нотариальных, административных, судебных или иных сборов;
- ведение бухгалтерии филиала, и
- прочая деятельность по индивидуальной договоренности.
Крайний срок для регистрации филиала в коммерческом реестре от размещения заказа и предоставления необходимых документов составляет всего 10 рабочих дней.