Checklist- AML-документы- которые реально смотрит банк

Содержание статьи

Я часто сталкиваюсь с одной и той же ситуацией: у компании есть сильный продукт, понятная бизнес‑модель, амбиции выйти в Европу или Азию, а реальные планы разбиваются о комплаенс, банковский onboarding и AML‑требования. Не потому что бизнес «плохой», а потому что мир регулирования стал слишком сложным, фрагментированным и быстрым.

С 2016 года команда COREDO сопровождает клиентов в ЕС, Великобритании, Сингапуре, Дубае, Эстонии, на Кипре, в Чехии, Словакии и ряде других юрисдикций. За это время я убедился: успех международного проекта в 2025 году на 50% зависит не от продукта, а от того, как вы выстроите юридическую структуру, лицензирование и AML‑контур.

В этой статье я разложу по полочкам, как подойти к регистрации компаний и финансовому комплаенсу так, чтобы не застрять на этапе открытия счета, не получить отказ в лицензии и не столкнуться с блокировкой счетов через полгода работы.

Международная структура: юрисдикция, UBO, реальная история бизнеса

Иллюстрация к разделу «Международная структура: юрисдикция, UBO, реальная история бизнеса» у статті «Checklist- AML-документы- которые реально смотрит банк»
Любая регистрация за рубежом сегодня начинается не с выбора красивой страны, а с ответа на три вопроса:

  • кто реальные UBO (beneficial owners) — конечные бенефициары;
  • как выглядит структура группы компаний;
  • насколько это бьется с будущим банковским onboarding и лицензированием.

Практика COREDO показывает: если эти три элемента не выстроены с самого начала, на этапе комплаенс‑проверки всплывают:

  • размытые UBO данные;
  • непрозрачные реестры акционеров и трастовые конструкции без понятных settlor / beneficiaries;
  • сложные офшорные схемы, которые банки и регуляторы в 2025 году воспринимают как повышенный риск по ПОД/ФТ (отмывание денег и финансирование терроризма).

AML карта рисков:

В каждом проекте я начинаю с карты рисков AML: документ, в котором фиксируем:

  • страну инкорпорации и страны операций;
  • источники средств UBO и компании;
  • предполагаемые каналы международных переводов;
  • санкционные и ПЕП‑риски (PEP / санкционный скрининг).

Эта карта рисков потом ложится в основу:

— внутренней политики риск-ориентированный подход AML;
— ответов на вопросы банков при onboarding;
— пакета документов для лицензий (крипто, платежные, форекс, EMI, иногда банковские).

Регистрация компании: ЕС, Сингапур, Дубай — что важно

Иллюстрация к разделу «Регистрация компании: ЕС, Сингапур, Дубай - что важно» у статті «Checklist- AML-документы- которые реально смотрит банк»
Юрисдикции отличаются по скорости, требованиям и глубине AML‑проверок, но логика одна: регистратор и/или лицензирующий орган все равно смотрит на UBO, структуру и тип деятельности.

Европа: ЕС, Великобритания, Эстония, Кипр, Чехия, Словакия

В ЕС ключевую роль играют:

  • директивы и регламенты по AML (сейчас — 5AMLD, 6AMLD и переход к единому AMLR);
  • национальные национальные реестры UBO;
  • GDPR и GDPR AML‑аспекты при работе с персональными данными клиентов.

Из практики COREDO:

  • в Эстонии регистрируем финтех‑компанию с прицелом на лицензию: сразу проектируем структуру групп компаний так, чтобы UBO были понятны регулятору и банку;
  • на Кипре и в Чехии уделяем отдельное внимание реестрам акционеров и протоколам UBO обновления, регистраторы и банки запрашивают журналы изменений бенефициаров за несколько лет.

Сингапур и страны Азии

В Сингапуре регистрация через ACRA и цифровые порталы выглядит простой, но для финансового сектора сразу включается жесткий AML‑фильтр. Уже на этапе регистрации:

  • раскрываем UBO;
  • описываем структуру доходов и планируемую деятельность;
  • закладываем будущие требования MAS и MAS Digital Onboarding Framework.

Если у вас в планах крипто‑ или платежные лицензии, стоит сразу готовить:

  • AML документы и внутренние политики;
  • draft‑версию transaction monitoring правил;
  • описание KYC / CDD / EDD процессов.

Банковский onboarding: что смотрят и почему досье важнее юрисдикции

Иллюстрация к разделу «Банковский onboarding: что смотрят и почему досье важнее юрисдикции» у статті «Checklist- AML-документы- которые реально смотрит банк»
Одна из самых частых ошибок: считать, что «главное открыть компанию, а счет как‑нибудь откроем». В 2025 году банковский onboarding стал сложнее, чем регистрация юрлица.

Любой серьезный банк или платежная платформа строит процесс вокруг:

  • Know Your Customer (KYC);
  • Customer Due Diligence (CDD);
  • Enhanced Due Diligence (EDD) для сложных случаев.

Какие AML документы проверяет банк

То, что клиенты часто называют «checklist AML документы которые проверяет банк», в реальности делится на несколько блоков.

  1. KYC документы банк для компании:
    • учредительные документы: articles of association, certificate of incorporation;
    • реестры акционеров, протоколы назначения директоров;
    • структура владения до UBO (включая трасты и фонды: trust deed, settlor, beneficiaries).
  2. UBO данные и личные документы:
    • паспорта и proof of address (utility bills, bank statements);
    • CV ключевых лиц;
    • подтверждение статуса налогового резидента.
  3. Source of funds / source of wealth:
    • source of funds verification: контракты, дивиденды, продажа долей, отчеты по доходам, банковские выписки;
    • для бизнеса — финансовая отчетность, invoices, контракты с основными клиентами.
  4. Документы для AML проверки и комплаенса:
    • описание бизнес‑модели, целевых рынков, типичных транзакций;
    • внутренний AML checklist банк и политики KYC/CDD;
    • схема transaction monitoring и эскалации Suspicious Activity Report (SAR / СПО).
Команда COREDO много раз выручала клиентов, у которых счета блокировали уже после открытия. В 90% случаев причина, не сам бизнес, а AML несоответствия:

  • слабый source of funds (неубедительная история денег UBO);
  • неподготовленный ответ на запрос банка по конкретным транзакциям;
  • отсутствие внятных процедур по transaction monitoring.

Source of funds: как подготовиться к проверкам

Иллюстрация к разделу «Source of funds: как подготовиться к проверкам» у статті «Checklist- AML-документы- которые реально смотрит банк»
Source of funds — один из самых чувствительных элементов банковского onboarding, особенно для компаний из Азии и СНГ, которые заходят в ЕС или Сингапур.

Подход к source of funds

Я рекомендую подходить к этому так же системно, как к финансовой модели.

Как подготовить source of funds для onboarding

Мы в COREDO обычно выстраиваем для клиентов следующую логику:

  1. Структурировать источники средств UBO:
    • дивиденды и доходы от предыдущего бизнеса;
    • продажа акций / долей (SPA, SHA, платежные документы);
    • зарплата топ‑менеджера и бонусные программы;
    • доходы от инвестиций.
  2. Для каждого источника собрать комплект доказательств:
    • договор + акты / invoices;
    • банковские выписки, где видна цепочка зачислений;
    • налоговые декларации, если доступны;
    • корпоративные резолюции по выплате дивидендов.
  3. Связать source of funds с инвестициями в новый проект:
    • резолюция UBO о вложении средств;
    • акционерное соглашение с описанием взносов;
    • детализированный cashflow‑план: сколько, когда и в каком формате зайдет на корпоративный счет.
Когда у банка есть эта картинка заранее, source of funds verification проходит намного спокойнее, а вероятность блокировки счетов из‑за AML‑вопросов снижается.

AML-контур: от риск-ориентированного подхода до transaction monitoring

Иллюстрация к разделу «AML-контур: от риск-ориентированного подхода до transaction monitoring» у статті «Checklist- AML-документы- которые реально смотрит банк»
регуляторы ЕС, Великобритании, Сингапура и Дубая уже несколько лет переходят на жесткую модель: не просто «есть политика / нет политики», а насколько она реально работает в ежедневных процессах.

Риск‑ориентированный подход AML в 2025 году

К 2025 году в Европе вступают в силу AMLA 2025 и новый регламент AMLR, усиливается влияние 6AMLD. Это означает:

  • единыекритерии оценки рисков клиентов;
  • повышенное внимание к странам из grey list FATF;
  • формализацию требования: риск‑ориентированный подход AML должен быть не на словах, а в документах, процессах и IT‑системах.

В проектах COREDO мы выстраиваем риск‑модель клиента так:

  • страна UBO и клиента: повышенный риск для юрисдикций с недостаточной прозрачностью, санкционными ограничениями или в grey list FATF;
  • тип продукта: крипто, форекс, платежные сервисы, финтех AML‑сервисы: зона повышенного внимания;
  • каналы и объемы международных переводов;
  • PEP screening и санкционный скрининг: отдельные сценарии.

От уровня риска зависит глубина проверки:

  • CDD для стандартных клиентов;
  • EDD проверка для:
    • сложных структур (многоуровневые холдинги, трасты);
    • UBO из серых / высокорисковых юрисдикций;
    • PEP и связанных лиц;
    • клиентов с нетривиальными схемами международных переводов.
Например, когда UBO находится в стране из grey list FATF, риск‑ориентированный подход AML почти всегда требует EDD плюс расширенный PEP screening и подтверждение источников средств с дополнительными доказательствами.

Transaction monitoring и KPI-метрики

Transaction monitoring

Второй столп — transaction monitoring. Регуляторы и банки ожидают:

  • четкие правила, какие транзакции считаются необычными;
  • понятные KPI метрики AML:
    • доля алертованных транзакций;
    • среднее время обработки алерта;
    • процент эскалированных до SAR / СПО случаев;
    • точность (соотношение ложных срабатываний и реально подозрительных операций).

Хорошо выстроенный monitoring позволяет:

  • снижать вероятность подачи SAR в ваш адрес;
  • демонстрировать банкам и регуляторам зрелый комплаенс;
  • опираться на данные при оптимизации процессов.
В ряде проектов COREDO мы интегрировали AML‑модуль в CRM и DMS (Document Management System) клиента: все KYC‑досье, алерты, результаты проверок, SAR‑решения хранятся централизованно, а статус по каждому клиенту понятен в любой момент.

KYC и eKYC: как масштабироваться без отказов

Масштабирование бизнеса через международные рынки в 2025 году без цифрового onboarding практически невозможно. Но digital‑процессы должны быть встроены в AML‑логики, а не существовать параллельно.

eKYC и биометрическая идентификация

Современные банки и финтех‑компании используют:

  • eKYC: удаленная проверка личности клиента, загрузка документов онлайн;
  • биометрическая идентификация;
  • digital onboarding eIDAS для ЕС — когда идентификация и подписание документов основаны на квалифицированной электронной подписи и eIDAS‑совместимых удостоверяющих средствах.

Из опыта COREDO:

  • для финтех‑проектов в ЕС мы проектируем процессы, где eKYC сразу подключен к санкционному скринингу, PEP screening, модулю проверки UBO данных и автоматической проверке KYC‑документов;
  • в Сингапуре и Дубае адаптируем процессы под локальные стандарты digital onboarding, в том числе с учетом MAS Digital Onboarding Framework.
Важно не только внедрить eKYC, но и:

  • прописать его в внутренних AML‑политиках;
  • учесть GDPR AML требования (в ЕС) и локальные законы о данных;
  • настроить хранение в DMS и связку с CRM AML модулем.

PEP screening и санкционный скрининг

PEP screening (проверка на политически значимых лиц) и санкционный скрининг: уже давно не опция, а базовый стандарт. Но риск‑менеджмент здесь часто недооценивают.

PEP и UBO при международных переводах

Когда клиент планирует:

  • крупные международные переводы;
  • участие в программах инвестиционной миграции;
  • получение крипто‑ или платежной лицензии,

недостаточная глубина PEP screening и проверки UBO приводит к рискам:

  • внезапная блокировка счетов при обновлении санкционных списков;
  • запросы регулятора по старым транзакциям;
  • отказ в лицензии из‑за вскрывшихся связей UBO.
Команда COREDO в подобных кейсах:

  • проводит расширенный PEP screening и UBO для международных переводов;
  • формирует PEP декларация для UBO и ключевых менеджеров;
  • закладывает сценарии мониторинга при изменении статуса клиента (например, если он становится PEP).

AML audit и комплаенс-аудит: когда окупается

Многие клиенты приходят к нам уже после того, как банк запросил углубленный AML audit перед onboarding или регулятор указал на AML несоответствия при рассмотрении лицензии.

Когда обязателен AML audit?

На практике внешний комплаенс-аудит имеет смысл:

  • перед подачей на лицензию (Крипто лицензии, платежные лицензии, форекс, EMI, иногда банковские);
  • перед переходом в крупный европейский банк или международный платежный институт;
  • при масштабировании через M&A, когда нужно масштабировать KYC процессы для M&A сделок без AML отказов.

В рамках такого аудита команда COREDO:

  • проверяет политики и процедуры: KYC, CDD, EDD, transaction monitoring, SAR / СПО;
  • анализирует, соответствуют ли процессы требованиям 6AMLD, AMLR, AMLA 2025, FATF обновления;
  • тестирует AML checklist на реальных кейсах клиентов;
  • оценивает IT‑поддержку: DMS, CRM AML модуль, автоматизацию скрининга.

Как рассчитать ROI внешнего AML‑аудита

Окупаемость AML‑аудита редко считается напрямую, но я предлагаю смотреть на три показателя:

  • сколько времени экономится на согласованиях с банками и регуляторами;
  • насколько снижается доля отказов / запросов на дополнительную информацию;
  • какой эффект на масштабирование (скорость onboarding новых клиентов, выход на новые страны).
В нескольких проектах в ЕС после комплексного аудита COREDO:

  • доля отказов банков при onboarding снизилась в 2–3 раза;
  • скорость ответа на запросы регулятора сократилась с недель до 1–2 дней за счет готовых AML checklist и шаблонов документов.

Технологии в AML: GNN и FHE

Сейчас часто обсуждают GNN (Graph Neural Networks) для AML и FHE (Fully Homomorphic Encryption) как будущее комплаенса. Ко мне приходят клиенты с вопросом: «Стоит ли инвестировать в GNN‑технологии для AML compliance при росте бизнеса?».

Мой прагматичный взгляд:

  • для старта и раннего масштабирования важнее выстроить процессы, чем внедрять сложные модели;
  • GNN‑подходы полезны, когда у вас: большие объемы транзакций, сложные графы связей между контрагентами, необходимость искать скрытые паттерны в сети клиентов;
  • FHE релевантно на стыке privacy‑требований, кросс‑бордер обмена данными и анализа транзакций.
Когда клиент дорастает до того этапа, мы в COREDO помогаем:

  • формализовать требования к данным;
  • выстроить архитектуру вокруг существующей DMS, CRM, monitoring‑систем;
  • не потерять баланс между регуляторными требованиями, GDPR и реальной операционной эффективностью.

Как избежать блокировок счетов и отказов в лицензиях

Если обобщить опыт проектов COREDO в ЕС, Азии и СНГ, дорожная карта выглядит так.

  1. На старте проекта:
    • сделать карту AML‑рисков по юрисдикциям, структуре группы и видам операций;
    • определиться с целевыми банками и требованиями к onboarding;
    • сформировать базовый набор AML документов: политики, процедуры, роли.
  2. При регистрации компании:
    • сразу правильно оформить UBO данные, реестры акционеров, структуру;
    • спланировать раскрытие конечных бенефициаров в национальных реестрах;
    • учесть будущие лицензионные требования, если планируются крипто / платежные / форекс / Банковские лицензии.
  3. Перед банковским onboarding:
    • подготовить полноценный пакет KYC документы банк и документы для KYC корпоративного клиента в банке;
    • собрать доказательную базу по source of funds;
    • пройти внутренний или внешний AML audit — хотя бы в сокращенном формате.
  4. В процессе работы:
    • внедрить системный transaction monitoring с понятными KPI;
    • регулярно обновлять KYC‑досье и протоколы UBO обновления;
    • следить за FATF обновления, AMLA 2025, 6AMLD и локальными изменениями.
  5. При масштабировании и выходе в новые страны:
    • провести комплаенс-аудит и стресс‑тест процессов;
    • адаптировать AML checklist под новые требования банков и регуляторов;
    • при необходимости усилить цифровую часть: eKYC, digital onboarding eIDAS, интеграции санкционного и PEP‑скрининга.

Задача COREDO:

Для меня как для основателя COREDO задача не ограничивается регистрацией компании или получением лицензии. Реальная ценность в том, чтобы бизнес клиента:

  • проходил комплаенс‑проверки без лишней турбулентности;
  • спокойно открывал счета и удерживал доверие банков;
  • масштабировался в ЕС, Азии и СНГ с предсказуемыми рисками.

Этого не добиться одним документом или одной консультацией. Но правильно выстроенная структура, подготовленный AML checklist, ясный source of funds и живые процессы KYC / AML позволяют превратить регуляторную среду из барьера в конкурентное преимущество.

И именно с такими задачами ко мне и к команде COREDO обращаются чаще всего.

Заключение

В 2025 году международная экспансия почти всегда упирается не в маркетинг и не в продукт — а в то, как вы проходите комплаенс-фильтры: банковский onboarding, Лицензирование, AML/KYC и постоянный мониторинг операций. Рынок стал жестче, а скорость принятия решений у банков и регуляторов напрямую зависит от того, насколько «читаемо» выглядит ваш бизнес: структура владения, логика денег, прозрачность UBO и управляемость рисков.

Если забрать главное из статьи, то рабочая формула простая:

  • Структура = скорость (и по счетам, и по лицензиям).
  • Source of Funds = доверие (без доказательной базы банк не спорит — он просто отказывает или блокирует).
  • AML-контур = устойчивость (без живых процессов вы пройдете вход, но можете не пройти «жизнь после входа»).

Поэтому правильный подход — строить проект сразу “bank-ready & regulator-ready”: с картины AML-рисков, понятной корпоративной архитектуры, заранее упакованных KYC/SOF-досье и процессов мониторинга, которые выдержат рост объёмов и появление новых рынков. Это всегда дешевле и быстрее, чем «чинить» систему после первого отказа, блокировки или запроса регулятора на deep dive.

Если вы сейчас на этапе выбора юрисдикции, регистрации, подготовки к счету или лицензии — не пытайтесь пройти этот путь реактивно. Сначала соберите правильный каркас: UBO → структура → деньги → процессы → IT-поддержка. Тогда комплаенс перестает быть лотереей и превращается в управляемый проект с понятными сроками, бюджетом и рисками.

Именно так мы работаем в COREDO: не “сделать компанию” или “подать на лицензию”, а выстроить систему, которая не развалится через полгода и позволит спокойно масштабироваться в ЕС, Азии и СНГ — без постоянного страха очередного письма от банка или регулятора. Если хотите, можете прислать вашу модель (юрисдикции, тип деятельности, структура, источники средств) — и мы быстро обозначим, где будут красные флаги и что нужно укрепить в первую очередь.

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ

    Связавшись с нами, Вы соглашаетесь на использование Ваших данных для целей обработки Вашей заявки в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности.