Как зарегистрировать компанию в Польше в 2025 году

Никита Веремеев

29.07.2025 | 6 мин чтения

Обновлено: 29.07.2025

В 2025 году регистрация компании в Польше становится не просто административной процедурой, это стратегический шаг для международных предпринимателей, стремящихся к устойчивому росту и выходу на европейские рынки. По данным Еврокомиссии, Польша входит в тройку лидеров ЕС по темпам роста ВВП и количеству новых юридических лиц, а доля иностранных учредителей в структуре новых компаний превысила 28%. Эта статистика не просто удивляет, она заставляет задуматься: почему именно Польша становится центром притяжения для бизнеса из Европы, Азии и СНГ?

Однако за привлекательными цифрами скрываются и вызовы: ужесточение compliance и AML-процедур, новые требования к раскрытию бенефициаров (UBO), сложности с открытием банковских счетов и постоянные изменения в корпоративном и налоговом законодательстве. Как минимизировать риски, не потерять время и ресурсы, а главное, получить реальное конкурентное преимущество? Как построить структуру, которая выдержит аудит, налоговые проверки и позволит масштабировать бизнес в ЕС?

В этой статье я делюсь практическим пошаговым руководством, основанным на опыте COREDO в реализации сотен проектов по регистрации юрлица в Польше для клиентов из Европы, Азии и СНГ. Если вы хотите не просто открыть фирму в Польше, а создать устойчивую платформу для международного бизнеса, читайте до конца. Здесь вы найдете не только ответы на самые острые вопросы, но и стратегические идеи, которые позволят вам опережать рынок.

Регистрация компании в Польше: основные требования и этапы

Иллюстрация к разделу "Регистрация компании в Польше: основные требования и этапы" в статье "Как зарегистрировать компанию в Польше в 2025 году"

Требования к иностранным учредителям и выбор организационно-правовой формы

В 2025 году открыть фирму в Польше может практически любой иностранный гражданин или юридическое лицо, независимо от страны происхождения. Ключевое условие — соблюдение процедур KYC и AML, а также прозрачность структуры собственности. На практике команда COREDO реализовала проекты с участием учредителей из ЕС, Азии и СНГ, включая сложные холдинговые структуры и совместные предприятия.

Самая популярная форма: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), или ООО. Она оптимальна для малого и среднего бизнеса, а также для холдинговых структур. Для крупных инвестиционных проектов или выхода на биржу используется акционерное общество (S.A.). Также возможна регистрация филиала иностранной компании или представительства, решение зависит от целей, налоговой стратегии и требований к лицензированию.

Ограничения для иностранных учредителей минимальны: нет требований к резидентству директоров, но при работе в регулируемых сферах (финансы, платежные услуги, крипто) потребуется дополнительное Лицензирование и более строгий due diligence. Практика COREDO подтверждает, что заранее продуманная корпоративная структура и грамотное раскрытие бенефициаров существенно ускоряют процесс регистрации и снижают риски отказа со стороны банков и регуляторов.

Необходимые документы для регистрации фирмы в Польше

Для регистрации ООО в Польше (Sp. z o.o.) потребуется следующий пакет документов:

Учредительный меморандум и устав компании (на польском языке)
Решение о назначении директоров и распределении долей
Подтверждение юридического адреса (договор аренды или свидетельство о собственности)
Доверенность на представителя (если используется)
Переводы документов учредителей (с апостилем, если требуется)
Заявление о внесении в реестр KRS

Все документы должны быть нотариально заверены и, при необходимости, легализованы для использования в Польше. Опыт COREDO показывает, что особое внимание стоит уделять корректности перевода и актуальности данных: даже незначительная ошибка может привести к задержке регистрации или отказу в KRS.

Юридический адрес для бизнеса в Польше: требования и нюансы

Юридический адрес для бизнеса в Польше — обязательное условие регистрации. Он определяет налоговую резиденцию компании и влияет на выбор налоговой инспекции. Для подтверждения адреса требуется договор аренды или свидетельство о собственности, а также согласие арендодателя на использование помещения в качестве юридического адреса.

Команда COREDO рекомендует выбирать адрес в зависимости от планируемой деятельности, логистики и требований к лицензированию. В некоторых случаях оптимально использовать сервис виртуального офиса, особенно для холдинговых структур и компаний с международным менеджментом. Важно помнить: налоговая резиденция определяется не только по адресу, но и по месту фактического управления компанией.

Электронная регистрация компании в Польше: S24, KRS и цифровая подпись

Иллюстрация к разделу "Электронная регистрация компании в Польше: S24, KRS и цифровая подпись" в статье "Как зарегистрировать компанию в Польше в 2025 году"

Онлайн-регистрация через платформу S24

С 2025 года электронная регистрация компании в Польше через платформу S24 стала максимально удобной и быстрой. Платформа позволяет зарегистрировать ООО (Sp. z o.o.) онлайн всего за 1–3 дня, при условии корректной подготовки документов и наличия у учредителей квалифицированной электронной подписи (kwalifikowany podpis elektroniczny) или доверенного профиля (Profil Zaufany).

Пошаговая инструкция:

Создание учетной записи на S24 и загрузка учредительных документов (устав, меморандум, данные учредителей).
Подписание документов электронной подписью каждого учредителя.
Оплата регистрационного сбора онлайн.
Отправка пакета документов в KRS через платформу.
Получение подтверждения о регистрации и выписки из KRS.

Решение, разработанное в COREDO, позволяет автоматизировать подготовку документов и интегрировать электронную подпись, что существенно сокращает сроки и снижает вероятность ошибок.

KRS регистрация: особенности и различия с CEIDG

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — это государственный судебный реестр, в который вносятся все юридические лица (ООО, АО, филиалы). В отличие от CEIDG (реестр индивидуальных предпринимателей), KRS используется для компаний с корпоративной структурой и обязательным уставным капиталом.

Главное различие: регистрация в CEIDG подходит только для физических лиц, а KRS, для всех форм юридических лиц. Внесение данных в KRS требует точности и соответствия всех документов стандартам корпоративного права Польши. На практике COREDO часто сталкивается с ситуациями, когда клиенты путают эти реестры, это приводит к задержкам и дополнительным расходам.

PESEL, доверенный профиль и электронная подпись

PESEL для бизнеса, это персональный идентификационный номер, необходимый для учредителей и директоров, не имеющих польского гражданства. Получение PESEL возможно через визит в муниципалитет или онлайн, если у вас есть доверенный профиль (Profil Zaufany).

Для электронной регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (kwalifikowany podpis elektroniczny), которую иностранные учредители могут получить через аккредитованные центры в Польше или за рубежом. Практика COREDO показывает, что правильная организация процесса получения PESEL и электронной подписи позволяет избежать бюрократических проволочек и ускорить регистрацию.

Уставной капитал, оплата акций и структура собственности

Иллюстрация к разделу "Уставной капитал, оплата акций и структура собственности" в статье "Как зарегистрировать компанию в Польше в 2025 году"

Уставной капитал: минимальные требования и формы внесения

Минимальный размер уставного капитала компании в Польше для ООО составляет 5 000 PLN (≈1 150 евро). Важно: капитал может быть внесен не только денежными средствами, но и имуществом, интеллектуальной собственностью, правами требования. Оценка активов при регистрации проводится независимым экспертом, если капитал вносится в неденежной форме.

Опыт COREDO подтверждает, что грамотное оформление уставного капитала (особенно при трансграничных сделках и инвестициях в IP) позволяет оптимизировать налоги и повысить прозрачность корпоративной структуры.

Структура собственности, раскрытие бенефициаров и UBO

С 2025 года требования к раскрытию бенефициаров (UBO disclosure) ужесточились: все компании обязаны внести данные о конечных бенефициарных владельцах в Центральный реестр бенефициаров (CRBR) в течение 7 дней после регистрации. Несоблюдение сроков грозит существенными штрафами.

Структура собственности влияет не только на налогообложение, но и на compliance-процедуры, включая due diligence со стороны банков и лицензирующих органов. Практика COREDO — проводить аудит структуры собственности до подачи документов, чтобы исключить риски блокировки счетов и отказа в регистрации.

Compliance и AML-процедуры при регистрации бизнеса в Польше

Иллюстрация к разделу "Compliance и AML-процедуры при регистрации бизнеса в Польше" в статье "Как зарегистрировать компанию в Польше в 2025 году"

Due diligence и аудит юридических рисков

Перед регистрацией компания COREDO всегда проводит due diligence при регистрации: комплексную проверку учредителей, источников средств, корпоративной структуры и истории бизнеса. Это позволяет выявить и минимизировать юридические и налоговые риски, особенно для иностранных учредителей.

Несоответствие документов требованиям KRS
Недостаточная прозрачность структуры собственности
Наличие негативной информации о бенефициарах
Ошибки в переводах и нотариальном заверении

Ранняя идентификация рисков позволяет скорректировать стратегию и избежать отказа со стороны регуляторов и банков.

AML-требования: как обеспечить соответствие

Compliance и AML-процедуры при регистрации: это не формальность, а обязательное условие для доступа к банковским и финансовым услугам. Основные этапы:

Идентификация и верификация всех учредителей и бенефициаров
Подтверждение источника средств для уставного капитала
Проверка на наличие санкций и негативной информации
Внесение данных в CRBR и другие государственные реестры

Команда COREDO разработала алгоритмы, позволяющие автоматизировать compliance-проверки и подготовить компанию к любым AML-аудитам, что особенно важно для бизнеса в сферах fintech, крипто и платежных услуг.

Открытие банковского счета и регистрация VAT

Иллюстрация к разделу "Открытие банковского счета и регистрация VAT" в статье "Как зарегистрировать компанию в Польше в 2025 году"

Процедура открытия банковского счета для компании

банковский счет для компании — один из самых сложных этапов для иностранных учредителей. Банки требуют полный пакет корпоративных документов, подтверждение юридического адреса, раскрытие UBO и прохождение AML-процедур.

Чтобы минимизировать риски отказа, COREDO рекомендует:

Подготовить документы заранее, включая переводы и апостили
Провести внутренний аудит compliance-рисков
Выбрать банк, специализирующийся на работе с иностранным капиталом
Использовать рекомендации и сопровождение опытного юридического партнера

Решение COREDO, сопровождение клиента на всех этапах, включая коммуникацию с банком и подготовку к интервью.

Регистрация VAT и налоговые аспекты

Регистрация VAT в Польше обязательна для компаний, планирующих вести торговую или сервисную деятельность в ЕС. Процедура занимает 1–2 недели и требует предоставления бизнес-плана, договора аренды и подтверждения уставного капитала.

Ключевые налоги для компаний в Польше:

CIT (корпоративный налог), 19% (или 9% для малого бизнеса)
VAT, 23% (стандартная ставка)
Налог на дивиденды, 19% (с возможностью снижения по международным соглашениям)

Практика COREDO показывает, что грамотное структурирование бизнеса и использование международных соглашений позволяет существенно оптимизировать налоги и снизить фискальные риски.

Корпоративное управление и сопровождение бизнеса в Польше

Корпоративное управление, защита активов и интеллектуальной собственности

Требования к корпоративному управлению в польских компаниях включают регулярное проведение собраний, ведение протоколов, раскрытие информации о бенефициарах и соблюдение GDPR. Особое внимание стоит уделять защите интеллектуальной собственности, особенно при регистрации IT-компаний, стартапов и холдингов.

COREDO реализовала кейсы, где защита IP и правильное структурирование выплат дивидендов позволили клиентам избежать корпоративных споров и налоговых претензий со стороны регуляторов.

Юридическое сопровождение и автоматизация документооборота

Роль юридического партнера выходит за рамки регистрации: сопровождение регистрации компании в Польше включает автоматизацию документооборота, подготовку к аудитам, налоговым и compliance-проверкам. Решения COREDO позволяют интегрировать электронный документооборот, что ускоряет процессы и снижает издержки.

Особенности регистрации компании для получения ВНЖ (Karta Pobytu)

Karta Pobytu, вид на жительство, который можно получить через регистрацию компании и создание рабочих мест. Требования включают реальную хозяйственную деятельность, наличие офиса, уплату налогов и взносов. Опыт COREDO показывает, что оптимальная структура бизнеса и прозрачность финансовых потоков существенно повышают шансы на получение ВНЖ для учредителей и сотрудников.

Сложности, ошибки и новые изменения в законодательстве 2025

Типичные ошибки и сложности при регистрации

Наиболее частые ошибки:

Некорректные переводы и отсутствие нотариального заверения документов
Нарушение сроков раскрытия UBO
Недостаточное внимание к AML-процедурам
Ошибки при выборе юридического адреса и структуры собственности

Регистрация компании с несколькими иностранными учредителями требует особого внимания к согласованию документов и раскрытию информации в CRBR. Решение COREDO, комплексное сопровождение, включающее аудит рисков и подготовку к потенциальным запросам банков и регуляторов.

Новые изменения в законодательстве по регистрации юрлиц

В 2025 году вступили в силу новые правила по раскрытию бенефициаров, ужесточились требования к AML и compliance, расширился перечень лицензируемых видов деятельности. Для выхода на рынки ЕС, Азии и Африки важно учитывать требования по трансграничной структуризации бизнеса, защите персональных данных (GDPR) и интеграции с европейскими платежными системами.

Ключевые выводы и практические рекомендации

Этап регистрации	Сроки (дни)	Основные расходы (евро)	Ключевые риски и нюансы
Подготовка документов	2–5	300–800	Переводы, нотариальное заверение
Открытие юридического адреса	1–3	100–500	Договор аренды, подтверждение адреса
Регистрация через S24/KRS	1–7	150–300	Электронная подпись, PESEL
Открытие банковского счета	3–10	0–200	AML-проверка, возможные отказы
Регистрация VAT	7–14	0–100	Проверка налоговой службы

Actionable advice

Начинайте с аудита структуры собственности и подготовки полного пакета документов с учетом требований KRS и CRBR.
Используйте электронную регистрацию через S24 для ускорения процесса и снижения расходов.
Заблаговременно получайте PESEL и электронную подпись для всех учредителей.
Проводите compliance и AML-проверки до подачи документов, чтобы избежать блокировки счетов и отказа банков.
Для сложных структур и международных проектов, привлекайте экспертов COREDO для сопровождения на всех этапах, включая открытие счетов, регистрацию VAT, лицензирование и защиту интеллектуальной собственности.
Внедряйте автоматизацию документооборота для повышения прозрачности и готовности к аудитам.
Следите за изменениями в законодательстве и обновляйте корпоративную структуру в соответствии с новыми требованиями.

Юридическая консультация по регистрации бизнеса и комплексное сопровождение от COREDO, это не просто формальность, а стратегический инструмент для минимизации рисков и успешного масштабирования бизнеса в Польше и ЕС.