Вы когда-нибудь задумывались, как защитить конфиденциальную информацию при ведении бизнеса или деловых переговоров? Соглашение о неразглашении (NDA) — это мощный инструмент, который помогает предотвратить утечку информации и обеспечить конфиденциальность.
Что такое NDA?
Соглашение о неразглашении (a non-disclosure agreement) представляет собой юридический договор, в котором одна сторона предоставляет второй стороне конфиденциальную информацию о своем бизнесе, продуктах, ноу-хау, а вторая сторона обязуется не передавать и эту информацию кому-либо и сохранять ее в течение определенного периода времени.
Соглашение о неразглашении используются для защиты конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности путем подробного описания того, какая информация должна оставаться конфиденциальной, а какая информация может быть передана или опубликована для общественности.
Когда и зачем рекомендуется заключать NDA?
Соглашение о неразглашении обычно подписывается в начале деловых отношений, но оно также может быть подписано и после вступления в них, если возникает необходимость дополнительно усилить защиту своих конфиденциальных данных.
Компании используют соглашение о неразглашение в различных ситуациях. Например, когда компания заключает партнерский договор, по которому она обязуется выполнять задания клиентов партнера на возмездной основе, партнеру в процессе таких взаимоотношений становится известно о подходах компании к оказанию услуг, коммерческой тайне, запатентованных процессах, маркетинговых стратегиях или о любой другой ценной для ведения бизнеса информации.
В качестве другого примера необходимости заключения соглашения о неразглашении можно привести продажу компании. Компания, желающая продать себя, может попросить любого потенциального покупателя подписать соглашение о неразглашении для защиты любой конфиденциальной информации, которую компания может раскрыть во время переговоров о продаже. Аналогичным образом компания может заключить NDA с потенциальными инвесторами или продавцами/поставщиками.
Какие преимущества заключения NDA?
- Защита конфиденциальной информации. NDA обеспечивает высокий уровень конфиденциальности и помогает предотвратить утечку важной информации. Это особенно важно, когда вы обмениваетесь чувствительными данными или бизнес-стратегиями.
- Юридическая защита. Заключение NDA создает юридически обязательные условия, которые регулируют обработку и разглашение конфиденциальной информации. В случае нарушения соглашения, Вы имеете право обратиться в суд и требовать компенсацию.
- Сохранение конкурентного преимущества. NDA позволяет Вам делиться информацией с потенциальными партнерами, инвесторами или сотрудниками, не рискуя потерять конкурентное преимущество. Вы можете предоставить доступ к важным данным, зная, что они будут надежно защищены.
- Сотрудничество и партнерство. Соглашение о неразглашении может способствовать сотрудничеству и партнерству между контрагентами. Это позволяет разрабатывать общие проекты и делиться ресурсами, сохраняя при этом конфиденциальность.
- Привлечение инвестиций. Инвесторы часто требуют заключения NDA перед предоставлением финансирования. Это обеспечивает им дополнительную уверенность в сохранности их инвестиций.
- Укрепление доверия. Заключение NDA показывает вашим партнерам, клиентам и инвесторам, что вы серьезно относитесь к конфиденциальности и готовы защищать их данные. Это укрепляет доверие к вашей компании.
- Соблюдение законодательства. В некоторых случаях заключение NDA может помочь соблюдать законодательство, которое требует защиты конфиденциальных данных, такое как Закон о защите персональных данных (GDPR) в Европе.
- Психологический эффект. NDA создает психологический барьер для лиц, которые могли бы подумать о нарушении конфиденциальности. Это может отпугнуть потенциальных нарушителей.
Что должен включать в себя NDA?
- Стороны. Укажите имена всех сторон, включая сторону, предоставляющую конфиденциальную информацию (обладателя информации) и сторону, получающую информацию (получателя информации).
- Описание конфиденциальной информации. В NDA следует четко и всеобъемлюще указать, какая информация считается конфиденциальной. Это может включать в себя технические данные, бизнес-планы, клиентские списки, ноу-хау, маркетинговые стратегии и многое другое. Данный раздел соглашения является одним из ключевых, поскольку именно к его содержанию будет апеллировать пострадавшая сторона в случае разглашения (утечки) данных.
- Обязательства принимающей стороны. Опишите обязательства принимающей стороны в отношении конфиденциальной информации. Этот раздел может включать: правила и порядок использования конфиденциальной информации, ее обработки, хранения, условия разглашения третьим лицам, порядок и сроки уведомления раскрывающей стороны о фактах нарушения (утечек) конфиденциальной информации и другие важные аспекты, связанные с защитой данных. Более того, мы также рекомендуем включать в данный раздел положение, запрещающее контрагенту без предварительного согласия вступать в контакты с любыми сотрудниками раскрывающей стороны по поводу конфиденциальной информации и делать им предложение о сотрудничестве в течение определенного периода после расторжения NDA.
- Исключения. Укажите случаи, когда разглашение информации допустимо. Например, информация может быть разглашена по решению суда или если стала общедоступной.
- Срок действия. Укажите, сколько времени будет действовать NDA. Это может быть как ограниченный период (например, 5 лет), или неограниченный период, или до завершения конкретного проекта или основного договора, в дополнении к которому заключается NDA.
- Возврат конфиденциальной информации. Укажите порядок возврата или утилизации конфиденциальной информации.
- Уведомления. Закрепите релевантные каналы связи, по которым будет осуществляться коммуникация с контрагентом, и отправляться уведомления о нарушениях (утечках) данных. Мы рекомендуем производить обмен сообщениями через e-mail с последующей обязательной отправкой через почту. Это самый эффективный и юридически допустимый способ.
- Санкции. Укажите последствия нарушения NDA, включая возможные юридические последствия. Закрепите право раскрывающей стороны не ограничиваться возмещением убытков и использовать все способы защиты, установленные законом. Мы в особенности рекомендуем четко установить штраф за разглашение конфиденциальной информации.
Таким образом, сообщить контрагенту, что информация — конфиденциальная, недостаточно.
Чтобы обеспечить надежную защиту, необходимо заключить NDA, в рамках которого внимательно определить перечень конфиденциальной информации, решить, какие будут ограничения по ее использованию, и продумать порядок доступа к ней, а также ввести санкции за разглашение.
Команда Coredo может помочь Вам в составлении оптимального для Вас NDA и проконсультировать по любым вопросам, связанным с его применением.
Автор: Дмитрий Вялков, LLM, юрист COREDO.