COREDO – EU Legal & Compliance Services Expertní právní poradenství, licencování finančních služeb (EMI, PSP, CASP dle MiCA) a AML/CFT compliance v rámci celé Evropské unie. Se sídlem v Praze poskytujeme komplexní regulační řešení v Německu, Polsku, Litvě a ve všech 27 členských státech EU.
Alena Mach
29.07.2025 | 6 minutové čtení
Aktualizováno: 24.10.2026
Registrace společnosti v Polsku není jen administrativní postup, ale strategický krok pro mezinárodní podnikatele, kteří usilují o udržitelný růst a přístup na evropské trhy. Podle jarní prognózy Evropské komise z 21. května 2026 má HDP Polska v roce 2026 vzrůst o 3,5 %, zatímco v celé EU o 1,1 %. Tento rozdíl vede k otázce: proč se právě Polsko stává centrem podnikání z Evropy, Asie a SNS?
Za atraktivními čísly se ale skrývají i výzvy: zpřísnění compliance a AML procedur, nové požadavky na zveřejnění skutečných majitelů (UBO), obtíže při otvírání bankovních účtů a stálé změny v korporátním a daňovém právu. Jak minimalizovat rizika, neztratit čas a zdroje, a hlavně získat skutečnou konkurenční výhodu? Jak vytvořit strukturu, která obstojí auditu, daňovým kontrolám a umožní škálování byznysu v EU?
V tomto článku sdílím praktického průvodce krok za krokem, založený na zkušenostech COREDO s realizací stovek projektů pro registraci právnického subjektu v Polsku pro klienty z Evropy, Asie a SNS. Pokud nechcete jen založit firmu v Polsku, ale vytvořit udržitelnou platformu pro mezinárodní obchod, čtěte dále. Zde najdete nejen odpovědi na nejožehavější otázky, ale i strategické myšlenky, které vám umožní předstihnout trh.
Registrace společnosti v Polsku: základní požadavky a fáze
Požadavky pro zahraniční zakladatele a výběr organizačně-právní formy
Dnes může otevřít firmu v Polsku prakticky jakýkoli zahraniční občan nebo právnická osoba bez ohledu na zemi původu. Hlavním předpokladem je dodržení postupů KYC a AML a také transparentnost vlastnické struktury. Tým COREDO realizoval projekty se zakladateli z EU, Asie a SNS, včetně složitých holdingových struktur a společných podniků.
Nejpoužívanější forma: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), nebo s.r.o. Je optimální pro malé a střední podniky, ale také pro holdingové struktury. Pro rozsáhlé investiční projekty nebo vstup na burzu se používá akciová společnost (S.A.). Také je možné registrovat pobočku zahraniční společnosti nebo zastoupení, rozhodnutí závisí na cílech, daňové strategii a požadavcích na licencování.
Omezení pro zahraniční zakladatele jsou minimální: není požadováno rezidentství ředitelů, ale při činnosti v regulovaných oblastech (finance, platební služby, krypto) bude potřeba další licencování a přísnější due diligence. Praxe COREDO potvrzuje, že promyšlená korporátní struktura a správné zveřejnění skutečných majitelů značně urychluje proces registrace a snižuje rizika odmítnutí ze strany bank a regulatorních orgánů.
Potřebné dokumenty pro registraci firmy v Polsku
Pro registraci s.r.o. v Polsku (Sp. z o.o.) bude potřeba následující sada dokumentů:
- Zakladatelský memorandum a stanovy společnosti (v polském jazyce)
- Rozhodnutí o jmenování ředitelů a rozdělení podílů
- Potvrzení právního sídla (nájemní smlouva nebo potvrzení o vlastnictví)
- Plná moc pro zástupce (pokud se využívá)
- Překlady dokumentů zakladatelů (s apostilou, pokud je potřeba)
- Žádost o zařazení do rejstříku KRS
Při klasické registraci se společenská smlouva uzavírá formou notářského zápisu, v S24 se podepisuje elektronicky podle vzorové smlouvy. Zahraniční dokumenty zakladatelů se podle potřeby legalizují nebo opatřují apostilou pro použití v Polsku. Zkušenosti COREDO ukazují, že zvláštní pozornost by měla být věnována správnosti překladu a aktuálnosti údajů: i drobná chyba může vést k zpoždění registrace nebo odmítnutí v KRS.
Právní sídlo pro podnikání v Polsku: požadavky a nuance
Právní sídlo pro podnikání v Polsku je nutnou podmínkou registrace. Určuje daňovou rezidenci společnosti a ovlivňuje výběr daňového úřadu. Pro potvrzení adresy je třeba nájemní smlouva nebo potvrzení o vlastnictví, stejně jako souhlas pronajímatele s použitím prostor jako právního sídla.
Tým COREDO doporučuje volit sídlo podle plánované činnosti, logistiky a požadavků na licencování. V některých případech je optimální využít služeb virtuální kanceláře, zejména pro holdingové struktury a společnosti s mezinárodním managementem. Je důležité pamatovat: daňová rezidence je určována nejen podle adresy, ale i podle místa skutečného řízení společnosti.
Elektronická registrace společnosti v Polsku: S24, KRS a digitální podpis
Online registrace přes platformu S24
Návrhy do KRS se dnes podávají výhradně elektronicky a elektronická registrace společnosti v Polsku přes platformu S24 je nejrychlejší cestou. Pokud se s.r.o. (Sp. z o.o.) zakládá podle vzorové smlouvy S24, rejstříkový soud návrh projedná do 1 dne od jeho doručení. Podmínkou je, že dokumenty jsou v pořádku a zakladatelé mají kvalifikovaný elektronický podpis (kwalifikowany podpis elektroniczny) nebo důvěryhodný profil (Profil Zaufany).
Krok za krokem:
- Zřízení uživatelského účtu na S24 a nahrání zakladatelských dokumentů (stanovy, memorandum, údaje zakladatelů).
- Podpis dokumentů elektronickým podpisem každého zakladatele.
- Platba registračního poplatku online.
- Odeslání balíčku dokumentů do KRS přes platformu.
- Přijetí potvrzení o registraci a výpisu z KRS.
Řešení vyvinuté v COREDO umožňuje automatizovat přípravu dokumentů a integrovat elektronický podpis, což značně zkracuje dobu trvání a snižuje pravděpodobnost chyb.
Registrace KRS: zvláštnosti a rozdíly s CEIDG
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) je státní soudní rejstřík, do kterého jsou zařazeny všechny právnické osoby (s.r.o., a.s., pobočky). Na rozdíl od CEIDG (rejstřík individuálních podnikatelů), je KRS používán pro společnosti s korporátní strukturou a povinným zákkladním kapitálem.
Hlavní rozdíl: registrace v CEIDG je vhodná pouze pro fyzické osoby, zatímco KRS, pro všechny formy právnických osob. Vložení údajů do KRS vyžaduje přesnost a soulad všech dokumentů se standardy korporátního práva Polska. Praxe COREDO často naráží na situace, kdy si klienti tyto rejstříky pletou, což vede ke zpožděním a dodatečným nákladům.
PESEL, důvěryhodný profil a elektronický podpis
PESEL pro podnikání je polské osobní identifikační číslo. Od 15. prosince 2022 už není podmínkou zápisu do KRS: zakladatelé a ředitelé bez čísla PESEL se zapisují s datem narození. Důvěryhodný profil (Profil Zaufany) však lze zřídit jen s číslem PESEL. Cizinec, který se v Polsku nemůže přihlásit k pobytu, o číslo žádá na kterémkoli obecním úřadě (gmina) a uvede právní předpis, podle kterého PESEL potřebuje.
Bez čísla PESEL se dokumenty pro elektronickou registraci podepisují kvalifikovaným elektronickým podpisem (kwalifikowany podpis elektroniczny), který mohou zahraniční zakladatelé získat prostřednictvím akreditovaných center v Polsku nebo v zahraničí. Praxe COREDO ukazuje, že správná organizace procesu získání PESEL a elektronického podpisu umožňuje vyhnout se byrokratickým komplikacím a urychlit registraci.
Základní kapitál, platba akcií a struktura vlastnictví
Základní kapitál: minimální požadavky a formy vkladu
Minimální výše základního kapitálu společnosti v Polsku pro s.r.o. činí 5 000 PLN (≈1 150 euro). Důležité: kapitál může být vložen nejen peněžními prostředky, ale také majetkem, duševním vlastnictvím, pohledávkami. Pokud se společnost zakládá přes S24 a kapitál je kryt pouze peněžitými vklady, lze jej splatit do 7 dnů od zápisu do KRS.
Zkušenosti COREDO potvrzují, že správné vyplnění základního kapitálu (zejména u přeshraničních transakcí a investicích do IP) umožňuje optimalizovat daně a zvýšit transparentnost korporátní struktury.
Struktura vlastnictví, zveřejnění skutečných majitelů a UBO
Zveřejnění skutečných majitelů (UBO disclosure) je povinné: každá společnost musí údaje o konečných skutečných vlastnících vložit do Centrálního rejstříku skutečných vlastníků (CRBR) nejpozději do 14 dnů od zápisu do KRS. Změny se hlásí rovněž do 14 dnů. Podání je elektronické a bezplatné, za zmeškání lhůty nebo nepravdivé údaje však hrozí pokuta až 1 mil. PLN.
Struktura vlastnictví ovlivňuje nejen zdanění, ale i compliance procedury, včetně due diligence ze strany bank a licenčních úřadů. Praxe COREDO - provést audit struktury vlastnictví před podáním dokumentů, aby se vyloučila rizika blokace účtů a odmítnutí registrace.
Compliance a AML procedury při registraci podnikání v Polsku
Due diligence a audit právních rizik
Před registrací COREDO vždy provádí due diligence při registraci: komplexní prověření zakladatelů, zdrojů finančních prostředků, korporátní struktury a historie podnikání. To umožňuje odhalit a minimalizovat právní a daňová rizika, zejména pro zahraniční zakladatele.
- Nesoulad dokumentů s požadavky KRS
- Nedostatečná průhlednost vlastnické struktury
- Přítomnost negativních informací o skutečných vlastnících
- Chyby v překladech a notářském ověření
Včasná identifikace rizik umožňuje upravit strategii a zabránit odmítnutí ze strany regulátorů a bank.
AML požadavky: jak zajistit soulad
Compliance a AML procedury při registraci: to není formalita, ale nevyhnutelná podmínka pro přístup k bankovním a finančním službám. Hlavní fáze:
- Identifikace a ověření všech zakladatelů a skutečných vlastníků
- Potvrzení zdroje prostředků pro základní kapitál
- Kontrola přítomnosti na seznamu sankcí a negativních informací
- Vložení dat do CRBR a dalších státních rejstříků
Tým COREDO vyvinul algoritmy, které umožňují automatizovat compliance kontroly a připravit společnost na jakékoli AML audity, což je zvláště důležité pro podnikání ve fintech, krypto a platebních službách.
Otevření bankovního účtu a registrace DPH
Postup otevření bankovního účtu pro společnost
bankovní účet pro společnost - jeden z nejsložitějších kroků pro zahraniční zakladatele. Banky vyžadují kompletní sadu korporátních dokumentů, potvrzení právního sídla, zveřejnění UBO a absolvování AML procedur.
Aby se minimalizovala rizika odmítnutí, COREDO doporučuje:
- Předem připravit dokumenty, včetně překladů a apostil
- Provest interní audit compliance rizik
- Vybrat banku, která se specializuje na práci se zahraničním kapitálem
- Využívat doporučení a podporu zkušeného právního partnera
Řešení COREDO zahrnuje podporu klienta ve všech fázích, včetně komunikace s bankou a přípravy na pohovor.
Registrace DPH a daňové aspekty
Registrace DPH v Polsku se provádí formulářem VAT-R, který se podává před prvním prodejem podléhajícím DPH; registrace pro plnění v rámci EU (VAT-UE) se vyřizuje na stejném formuláři. Podání je bezplatné. Daňový úřad údaje v přihlášce ověřuje, a pokud vzbuzují pochybnosti, registrace může trvat déle. Společnost, jejíž prodeje nepřesáhly 240 000 PLN v předchozím ani v běžném roce, může využít osvobození od DPH, pokud zákon její činnost nevylučuje. U společnosti, která zahájí činnost v průběhu roku, se limit počítá poměrně k době činnosti.
Klíčové daně pro společnosti v Polsku:
- CIT (korporátní daň), 19% (nebo 9% pro malé poplatníky a společnosti v prvním zdaňovacím období s příjmy do 2 mil. EUR; kapitálové zisky se vždy daní sazbou 19%)
- VAT, 23% (standardní sazba)
- Daň z dividend, 19% (s možností snížení podle mezinárodních dohod)
Praxe COREDO ukazuje, že správné strukturování podnikání a využití mezinárodních dohod umožňuje podstatně optimalizovat daně a snížit fiskální rizika.
Korporátní řízení a podpora podnikání v Polsku
Korporátní řízení, ochrana aktiv a duševního vlastnictví
Požadavky na korporátní řízení v polských společnostech zahrnují pravidelné pořádání schůzí, vedení zápisů, zveřejňování informací o skutečných majitelích a dodržování GDPR. Zvláštní pozornost by měla být věnována ochraně duševního vlastnictví, zejména při registraci IT společností, startupů a holdingů.
COREDO realizovalo případy, kdy ochrana IP a správné strukturování výplat dividend pomohly klientům vyhnout se korporátním sporům a daňovým nárokům ze strany regulátorů.
Právní podpora a automatizace dokumentace
Role právního partnera překračuje rámec registrace: podpora registrace společnosti v Polsku zahrnuje automatizaci dokumentace, přípravu na audity, daňové a compliance kontroly. Řešení COREDO umožňují integrovat elektronickou dokumentaci, což urychluje procesy a snižuje náklady.
Zvláštnosti registrace společnosti pro získání povolení k pobytu (Karta Pobytu)
Karta Pobytu, povolení k pobytu, které lze získat registrací společnosti a vytvořením pracovních míst. Požadavky zahrnují skutečnou hospodářskou činnost, existenci kanceláře, placení daní a příspěvků. Zkušenosti COREDO ukazují, že optimální struktura podnikání a transparentnost finančních toků podstatně zvyšují šance na získání povolení k pobytu pro zakladatele a zaměstnance.
Obtíže, chyby a nové změny v legislativě
Typické chyby a obtíže při registraci
Nejčastější chyby:
- Nesprávné překlady a absence notářského ověření dokumentů
- Překročení lhůty pro zveřejnění UBO
- Nedostatečná pozornost k AML procedurám
- Chyby při výběru právního sídla a struktury vlastnictví
Registrace společnosti s několika zahraničními zakladateli vyžaduje zvláštní pozornost ke sladění dokumentů a zveřejnění informací v CRBR. Řešení COREDO zahrnuje komplexní podporu, včetně auditu rizik a přípravy na potenciální požadavky bank a regulátorů.
Nové změny v legislativě pro registraci právnických osob
V posledních letech se pravidla změnila v několika bodech, které jsou pro novou společnost důležité. První hlášení do CRBR se podává do 14 dnů od zápisu do KRS (dříve 7 dnů). Návrhy do KRS se podávají jen elektronicky a osoby bez čísla PESEL se od 15. prosince 2022 zapisují do rejstříku s datem narození. Od 1. dubna 2026 vystavují všichni poplatníci faktury přes Národní systém e-faktur (KSeF). Do konce roku 2026 to není povinné, pokud fakturované prodeje nepřesahují 10 000 PLN brutto měsíčně. Pro vstup na trhy EU, Asie a Afriky je důležité zohlednit požadavky na přeshraniční strukturování podnikání, ochranu osobních údajů (GDPR) a integraci s evropskými platebními systémy.
Klíčové závěry a praktické doporučení
| Etapa registrace | Lhůty | Poplatky a náklady | Klíčová rizika a nuance |
|---|---|---|---|
| Příprava dokumentů | Podle překladů a apostil | Překladatel a notář (v S24 není notářský zápis potřeba) | Překlady, notářské ověření |
| Otevření právního sídla | Podle nájemní smlouvy nebo smlouvy o virtuální kanceláři | Nájemné nebo poplatek za virtuální kancelář | Nájemní smlouva, potvrzení adresy |
| Registrace přes S24/KRS | S24: soud návrh projedná do 1 dne od jeho doručení | Soudní poplatek 250 PLN + 100 PLN za zveřejnění v MSiG (přes notáře: 500 PLN + 100 PLN); úřední poplatky hradí klient zvlášť, nad rámec odměny COREDO | Elektronický podpis, PESEL |
| Otevření bankovního účtu | Podle AML prověrky banky | Podle sazebníku banky | AML kontrola, možné odmítnutí |
| Registrace DPH | Ihned; déle, pokud údaje vzbuzují pochybnosti | 0 PLN (podání je bezplatné) | Kontrola daňového úřadu |
Praktické doporučení
- Začněte s auditováním vlastnické struktury a přípravou kompletního balíku dokumentů v souladu s požadavky KRS a CRBR.
- Používejte elektronickou registraci přes S24 k urychlení procesu a snížení nákladů.
- Včas zajistěte všem zakladatelům kvalifikovaný elektronický podpis (a PESEL, pokud chcete používat důvěryhodný profil).
- Proveďte compliance a AML kontroly před podáním dokumentů, abyste se vyhnuli blokaci účtů a odmítnutí bankami.
- Pro složité struktury a mezinárodní projekty zapojte odborníky COREDO k podpoře ve všech fázích, včetně otevírání účtů, registrace DPH, licencování a ochrany duševního vlastnictví.
- Zavádějte automatizaci dokumentace ke zvýšení průhlednosti a připravenosti na audity.
- Sledujte změny v legislativě a aktualizujte korporátní strukturu podle nových požadavků.
Právní poradenství k registraci podnikání a komplexní podpora od COREDO není jen formalitou, ale strategickým nástrojem pro minimalizaci rizik a úspěšné škálování podnikání v Polsku a EU.