Registrace společnosti ve Vietnamu – outsourcing vývoje

Obsah článku

V posledních letech se Vietnam stal jedním z nejpraktičtějších vstupních bodů pro technologické podnikání: registrace společnosti ve Vietnamu poskytuje přístup k silnému trhu pracovních sil, konkurenceschopným nákladům a rostoucímu ekosystému high-tech parků. Tým COREDO zrealizoval desítky projektů při zakládání vývojových center, strukturování IP, získávání finančních licencí a budování systému AML. V tomto článku jsem shrnul praktické zkušenosti, které vám ušetří měsíce, někdy i roky.

Proč zvolit Vietnam pro outsourcing vývoje a výzkumu

Ilustrace k oddílu «Proč Vietnam pro outsourcing vývoje a R&D» v článku «Registrace společnosti ve Vietnamu – outsourcing vývoje»

Vietnam už dávno překročil rámec nízce kvalifikovaného offshoru. Outsourcing vývoje ve Vietnamu kombinuje vyspělé inženýrské kompetence, disciplínu týmů a udržitelnou cenu vlastnictví (TCO). Zákazníci získávají předvídatelnou kvalitu kódu a místní manažeři prokazují zralost v agilních procesech a inženýrské kultuře.
Má zkušenost ukazuje: založit společnost ve Vietnamu pro outsourcing vývoje je pohodlné v logice “build-operate-scale”. V počátečních fázích lze využít služby EOR ve Vietnamu (Employer of Record) a služby PEO a payroll ve Vietnamu, poté přejít k založení právnické osoby ve Vietnamu a vlastní kanceláři. Taková trajektorie snižuje bariéru vstupu, umožňuje otestovat trh a týmové metriky bez nadbytečných závazků.

Modely přítomnosti: pobočka, zastoupení, dceřiná společnost, EOR/PEO

Ilustrace k části „Modely přítomnosti: pobočka, zastoupení, dceřiná společnost, EOR/PEO“ v článku „Založení společnosti ve Vietnamu – outsourcing vývoje“
Začínám přesným vymezením modelu. Pobočka vs dceřiná společnost ve Vietnamu — to je volba mezi přímou přítomností zahraniční společnosti a samostatnou právnickou osobou.

  • Registrace pobočky ve Vietnamu je vhodná pro společnosti, které již provozují regulovanou činnost a plánují poskytovat služby přímo. Pobočka usnadňuje kontrolu, ale zvyšuje riziko stálé provozovny (PE) v mezinárodním daňovém rámci.
  • Registrace zastoupení ve Vietnamu poskytuje platformu pro marketing a průzkum trhu bez práva na obchodní činnost. Je to vhodný předběžný krok, pokud si zemi teprve prohlížíte a budujete pipeline.
  • Zahraniční společnost ve Vietnamu: registrace dceřiné struktury, běžný standard pro IT. Dceřiná společnost chrání mateřskou kancelář, optimalizuje daňové zatížení a zjednodušuje místní operace.
  • EOR/PEO: výhody a nevýhody použití Employer of Record jsou zřejmé v raných fázích. Rychle najímáte vývojáře, vyhnete se zakládání právnické osoby, testujete poptávku. Nevýhody — omezená kontrola a náklady na poskytovatele. Praxe COREDO potvrzuje: přechod z EOR na vlastní právnickou osobu po 6–12 měsících přináší nejlepší ekonomiku.

Právní formy a investiční certifikáty: IRC/ERC a IC

Ilustrace k oddílu «Právní formy a investiční certifikáty: IRC/ERC a IC» v článku «Registrace společnosti ve Vietnamu – outsourcing vývoje»
Pro IT a fintech jsou preferovány dvě formy:

  • Công ty TNHH (společnost s ručením omezeným ve Vietnamu, vietnamská s.r.o.). Flexibilní kapitálová struktura, transparentní korporátní hierarchie, jednoduché korporátní výkaznictví. Registrace Công ty TNHH (vietnamské s.r.o.): základní scénář pro vývojová centra.
  • Công ty cổ phần (akciová společnost ve Vietnamu). Tato varianta je vhodná pro škálovatelné projekty s následným přilákáním externích investorů a s opčními programy.

Zahraniční investoři procházejí dvěma fázemi: Investment Registration Certificate (IRC) a Enterprise Registration Certificate (ERC). IRC: investiční certifikát (IC) ve Vietnamu: zaznamenává investiční projekt a povolení k druhům činností. ERC zakládá společnost jako právnickou osobu a jmenuje ředitele. Řešení vyvinuté v COREDO nastavuje harmonogram kroků tak, aby registrace IT-společnosti ve Vietnamu proběhla bez přestávek mezi IRC a ERC.

Požadavky na zahraniční investory a základní kapitál

Ilustrace k oddílu «Požadavky na zahraniční investory a základní kapitál» v článku «Registrace společnosti ve Vietnamu – outsourcing vývoje»

Vietnam uplatňuje princip „sufficient capital“. Formální minimální práh pro vývojové služby obvykle neexistuje, ale regulátor posuzuje reálnost podnikatelského plánu. Naše zkušenost v COREDO ukázala: pro vývojové centrum o 10–20 lidech je komfortní základní kapitál: od 50 000 do 150 000 USD. Pro fintech a platební služby jsou prahy vyšší z hlediska IT-infrastruktury a financí.
Požadavky na zahraniční investory ve Vietnamu zahrnují potvrzení zdroje prostředků, zkušenosti v příslušném oboru a nájemní smlouvu na kancelář pod ERC. Předem připravujeme balík: bankovní dopisy, auditované zprávy, popis plánu zaměstnanosti s gradací vývojářů a kompetenční maticí.

Jak založit společnost ve Vietnamu: lhůty, náklady, dodržování bankovních předpisů

Ilustrace k oddílu «Jak založit společnost ve Vietnamu: termíny, náklady, bankovní compliance» v článku «Registrace společnosti ve Vietnamu – outsourcing vývoje»
Пошаговый план включает:

  • Пředběžné due diligence a posouzení rizik a compliance při registraci ve Vietnamu. Prověřujeme oprávněnost druhů činností, potřebu dodatečných licencí a požadavky KYC/AML a výkaznictví.
  • Získání IRC: 15–30 pracovních dní v závislosti na provincii a odvětví.
  • Získání ERC: 3–5 pracovních dní po obdržení IRC.
  • Otevření bankovního účtu pro společnost ve Vietnamu: 2–4 týdny, včetně bankovního compliance, prověření beneficientů a obchodního modelu. Otevření korporátního účtu a bankovní compliance usnadní podrobný podnikatelský plán, nájemní smlouva kanceláře a návrh organizačního obsazení.
  • Registrace daňového čísla a systému e-invoice: 1–2 týdny s připojením poskytovatele elektronického výkaznictví.
  • Nábor a payroll/EOR/PEO: start paralelně s ERC.
Rozsah rozpočtu na právní servis při registraci ve Vietnamu, překlady, státní poplatky a základní administrativní nastavení pro IT obvykle spadá do rozmezí 12 000–25 000 USD. Termín registrace společnosti ve Vietnamu v projektovém řízení COREDO obvykle činí 6–10 týdnů do plné provozuschopnosti, včetně účtů a systému e-invoice.

Daně ve Vietnamu pro IT společnosti a pobídky

V daňovém plánování vycházím ze tří úrovní: obecné sazby, odvětvová zvýhodnění, smlouvy o zamezení dvojího zdanění (DTT).

  • Daň z příjmů právnických osob (CIT) a zvýhodnění: základní sazba korporátní daně ve Vietnamu je 20%. Pro prioritní projekty v oblasti high-tech a R&D jsou k dispozici preferenční sazby pro IT a R&D, včetně sazby 10% na 15 let, daňových prázdnin (často model 4 roky osvobození + 9 let se sníženou sazbou o 50%). Konkrétní balíček závisí na lokaci a kritériích projektu.
  • daň z přidané hodnoty (DPH) ve Vietnamu: standardní sazba 10%. U softwaru platí zvláštní režimy: některé druhy softwaru a exportní služby mohou být zdaněny sazbou 0% nebo osvobozeny, pokud jsou splněny dokladové a faktické podmínky exportu.
  • Registrace ve svobodných ekonomických zónách a IT parcích: výhody registrace v high-tech parcích zahrnují pozemky za zvýhodněných podmínek, celní úlevy, zrychlené postupy a přístup ke centralizované infrastruktuře.
Zvláštní ekonomické zóny a celní úlevy jsou vhodné pro R&D a dovoz vybavení. Certifikát původu (C/O) pro export snižuje tarify podle FTA, včetně EVFTA a CPTPP.
Často se mě ptají na investiční pobídky BOI ve Vietnamu. V zemi funguje jiný model než klasický BOI: preferenční opatření stanovuje Ministerstvo plánování a investic a provinční úřady, stejně jako správy technoparků. Tým COREDO vyřizoval balíčky v Saigon Hi-Tech Park, Hoa Lac Hi-Tech Park a Da Nang IT Park: to urychluje schvalování a posiluje daňový model.

Převodní cenotvorba, eroze daňového základu a přesouvání zisků a smlouvy o zamezení dvojího zdanění

Při vnitroskupinových tocích je důležité dodržovat pravidla převodních cen ve Vietnamu. Požadována je místní dokumentace k převodním cenám, master file a country-by-country reporting při dosažení stanovených prahů. Doporučení BEPS a dopad doporučení OECD na vietnamské struktury se projevují požadavky na substance, testy skutečného vlastníka a kontrolu rizik umělého dělení funkcí.

Pokud strukturalizujete holdingové a provozní společnosti v ASEAN, běžné uspořádání je: holding v Singapuru a provozní společnost ve Vietnamu. Smlouvy o zamezení dvojího zdanění a mezinárodní investiční dohody (BIT) pro Vietnam vytvářejí ochranný rámec pro dividendy a investice.

Devizová kontrola a repatriace zisku

Pravidla devizové kontroly Státní banky Vietnamu rozlišují běžný účet a investiční (kapitálový) účet. Doplnění základního kapitálu probíhá přes kapitálový účet; provozní činnost — přes běžný účet. Mechanismy repatriace dividend a konverze měny fungují po ročním auditu a zaplacení daní, prostřednictvím licencovaných bank a za tržního kurzu. Doporučuji předem začlenit do projektového kalendáře čtvrtletní průběžné platby managementovým společnostem podle tržních SLA, aby se předešlo hotovostním výpadkům.

Personální záležitosti: pracovní povolení, TRC a pracovní právo

Pracovní povolení a pobytové oprávnění ve Vietnamu jsou kritické pro zahraniční manažery. Formát: vízum, pracovní povolení a karta dočasného pobytu pro cizince, které zajišťují legální pobyt a opakovaný vstup. Pro stálé zaměstnance platí sociální odvody, dovolené a náhrady pro vietnamské zaměstnance podle pracovního práva, zatímco pro expaty platí zvláštní pravidla ohledně zdravotního pojištění a důchodových programů.

Pro rychlý start někdy využívám registraci společnosti pro najímání vývojářů ve Vietnamu ve formátu štíhlého týmu: klíčové role, ředitel, hlavní účetní (interní nebo outsourcovaný), HR a manažer kanceláře. Zbytek zajišťuje outsourcing účetnictví, zpracování mezd a právní služby na retainer.

Duševní vlastnictví a smlouvy: ochrana kódu, dohoda o mlčenlivosti, dohoda o úrovni služeb a úschova zdrojového kódu

ochrana duševního vlastnictví ve Vietnamu začíná registrací ochranné známky a soudní ochranou duševního vlastnictví ve Vietnamu. Současně zahrnuji smlouvy o převodu práv k softwaru, ustanovení o postoupení práv s jasnou definicí „děl vytvořených na zakázku“ a územním rozsahem práv. Smlouvy o úschově pro zdrojový kód a IP-úschova zvyšují odolnost při kritických závislostech.
V provozních smlouvách používám SLA, KPI a sankce v IT-smlouvách s navázáním na metriky kvality: pokrytí kódu, hustota chyb, MTTR a rychlost vydávání verzí. Smlouva o outsourcingu vývoje ve Vietnamu by měla zahrnovat NDA, důvěrnost a ochranu obchodního tajemství, řízení subdodavatelů a dodavatelský řetězec vývoje, stejně jako postupy bezpečnostního testování a povinnou revizi kódu.

Kybernetická bezpečnost a osobní údaje

Ve Vietnamu platí zákon o kybernetické bezpečnosti a požadavky na lokalizaci dat, stejně jako pravidla týkající se osobních údajů a porovnání požadavků s GDPR. Pro přeshraniční toky dat je důležitá architektura ochrany dat a řízení přeshraničních toků dat se zprávami DPIA, šifrováním a kontrolou přístupu. Tým COREDO vytváří řízení ochrany soukromí podle Decree 13/2023, dojednává uchovávání logů a plány reakce na incidenty v souladu s ISO 27001 a NIST CSF.

Fintech a krypto: licencování a AML praxe

Licencování fintech a platebních služeb ve Vietnamu dozoruje Státní banka. Platební zprostředkovatelé a poskytovatelé e-peněženek musí prokázat kapitál, IT-bezpečnost, řízení rizik a soulad s KYC/AML. Regulace kryptoaktiv a blockchainových projektů se vyvíjí: projekty týkající se tokenů budují model jako technologické platformy, provádějí právní analýzu funkčnosti aktiv a režimů účetního zacházení a platební funkci kryptoaktivům věnují zvláštní pozornost s ohledem na místní omezení.

opatření proti praní peněz pro IT společnosti zahrnují přístup založený na riziku, scénáře transakčního monitoringu, registr skutečných majitelů a zveřejňování informací. Důležitá je prověrka protistran a korporátní due diligence, zejména u subdodavatelských smluv a SLA pro vietnamské vývojáře. Naše řešení AML v COREDO kombinuje KYC dotazníky, sankční screening a spouštěče pro přehodnocení rizika.

Finanční výkaznictví, zveřejňování a daňová disciplína

Požadavky na finanční výkaznictví a zveřejňování vietnamských společností vycházejí z VAS, a skupiny často převádějí na IFRS pro manažerskou konsolidaci. E-invoice se stala standardem, což usnadňuje kontrolu výdajů a daňových odpočtů DPH. Daňové plánování a optimalizace ve Vietnamu se dosahují čistou dokumentací, TP-politikou a řízením rizika PE v jiných jurisdikcích.
Riziko vzniku stálé provozovny (PE) a daňové důsledky jsou aktuální při práci se zákazníky v EU a ve Velké Británii. Doporučuji oddělovat funkce marketingu, vývoje a prodeje, a také sledovat pravomoci zahraničních manažerů, aby nadbytečná “signing authority” v zahraničí nevytvářela PE ve třetích zemích.

Kancelář, dovoz zařízení a celní záležitosti

Otevření vývojového kanceláře ve Vietnamu je lepší začít na místech, kde už jsou technoparky a pipeline kandidátů. Dovoz zařízení, celní poplatky a postupy se zjednodušují, pokud má projekt status v high-tech parku. Pro výhody je důležité správně zařadit HS kódy a využívat zvláštní ekonomické zóny a celní úlevy. Při exportu hotových řešení nebo zařízení lze vystavovat C/O a snížit tarify podle dohod.

Spory, arbitráž a M&A

Arbitrážní mechanismy: VIAC a mezinárodní arbitráž zajišťují kvalitní řešení sporů. V kontraktech vymezím možnost arbitrážního řešení, rozhodné právo a jazyk řízení. Postupy likvidace, úpadku a ochrana věřitelů ve Vietnamu vyžadují kalendářní plánování: výplaty zaměstnancům, vypořádání s rozpočtem, uzavření licencí a bankovních účtů. Tým COREDO doprovázel jak likvidace, tak pre-pack prodeje aktiv.
Při M&A transakcích v rámci due diligence: právní a daňová rizika se soustředí kolem práv k duševnímu vlastnictví, pracovních smluv, daňové historie, TP dokumentace a e-faktur. Vždy ověřuji soulad s požadavky KYC/AML, protože bankovní rizika často spouštějí úpravy ceny transakce.

Hodnocení ROI, TCO a unit economics offshoringu

Abych zhodnotil ROI při outsourcingu vývoje ve Vietnamu, používám metriky ROI, payback period a unit economics offshoringu. Do TCO vývoje ve Vietnamu zahrnuji mzdy, daně a sociální odvody, nájem a provozní náklady, legal & compliance, licence softwaru, školení a certifikaci. Hodnocení výkonu týmu a TCO vývoje ve Vietnamu je spojeno s inženýrskými KPI: lead time, deployment frequency, change failure rate a defect escape rate.
Nearshore vs offshore – srovnávací strategie pro Evropu a Asii závisí na časovém pásmu, požadavcích na bezpečnost dat a rozpočtu. Pro EU se často volí hybrid: řízení produktu ve střední Evropě, outsourcing vývoje ve Vietnamu, QA a SecOps rozprostřeny. Taková architektura snižuje rizika a zrychluje time-to-market.

Inkubátory, akcelerátory, granty a R&D-structury

Registrace v inkubátorech, akcelerátorech a technoparcích posiluje preference a přístup ke kvalifikovaným lidem. Státní granty a daňové úlevy na VaV jsou dostupné pro high-tech projekty, a granty na vysoké technologie a státní podpora poskytují dodatečné financování na piloty a laboratoře. R&D kontraktní struktura a rozdělení práv určují, komu patří výsledky výzkumu a jak strany využívají patenty a know-how.

Personální model: zaměstnanci vs freelanceři, nomináři a pojištění

Stálý nábor vs freelanceři: právní rizika často spočívají v převedení freelancerů na faktické zaměstnance, což ovlivňuje daně a sociální odvody. Preferuji hybrid: jádro tvoří zaměstnanci, periferii prověření dodavatelé s jasným IP řetězcem. Nominální ředitelé a rizika nominee arrangements podkopávají kontrolu a compliance, a v COREDO vždy trvám na reálném řízení a transparentní struktuře.
Pojištění profesní odpovědnosti a kybernetická rizika pokrývají možné incidenty, včetně úniků dat a přerušení provozu. Certifikace kvality vývoje a standardy ISO (ISO 9001, ISO 27001) nejsou jen “fajfkou”, ale operačním základem pro zralé procesy.

FinOps a bankovní požadavky

Otevření bankovního účtu je provázeno KYC, potvrzením zdroje prostředků a analýzou obchodního modelu. Banky posuzují due diligence poskytovatele vývojových služeb ve Vietnamu, prověřují klíčové smlouvy a existenci interních politik týkajících se AML a sankcí. Pro měnové platby je užitečné předem dohodnout s bankou formáty faktur a potvrzení o vývozu služeb, aby bylo možné uplatnit úlevy na DPH a DTT.

Případové studie COREDO: jak spouštíme a škálujeme

  • Registrace IT-společnosti ve Vietnamu pro evropský SaaS. Tým COREDO zajistil IRC/ERC, zvolil Công ty TNHH, zavedl e-invoice, vybudoval mzdový systém. Strukturovali jsme transferové oceňování, vyhotovili dohody v rámci DTT a nastavili mechanismy repatriace dividend. Výsledek: návratnost kanceláře za 14 měsíců a snížení TCO o 28%.
  • Otevření vývojové kanceláře s využitím přechodu EOR. Začali jsme službou EOR ve Vietnamu pro pilotní tým z 12 inženýrů, poté jsme provedli založení právnické osoby ve Vietnamu, migrovali zaměstnance a integrovali služby PEO a mzdový systém ve Vietnamu. SLA, KPI a sankce v IT-smlouvách, NDA a escrow pro zdrojový kód zajistily říditelnou kvalitu dodávek.
  • Fintech a platební služby. Řešení vyvinuté v COREDO spojilo licenční postup s KYC/AML, modely monitoringu a kybernetické bezpečnosti, sladilo osobní údaje s GDPR a místními předpisy. Implementovali jsme architekturu přeshraničních toků dat, zavedli VIAC-arbitrážní doložku a zajistili odolnost vůči PE-rizikům mimo Vietnam.

Praktické odpovědi na často kladené dotazy

  • Náklady na založení společnosti ve Vietnamu: právní a administrativní nastavení: 12 000–25 000 USD v závislosti na složitosti a odvětví. Rezervujte 2–3 platy klíčových pozic jako počáteční likviditu.
  • Doba registrace společnosti ve Vietnamu: 6–10 týdnů do zahájení provozu, včetně bankovních účtů, e-faktur a kanceláře.
  • Transferové oceňování a dokumentace: připravte lokální soubor a zdůvodněte jej na úrovni funkcí, aktiv a rizik, synchronizujte s master file.
  • BEPS a PE: rozlišujte role product/engineering, zohledněte agenturní oprávnění a fyzickou přítomnost v zahraničí.
  • Ochranná známka a duševní vlastnictví: registrujte značku a klíčová IP aktiva, používejte escrow a ustanovení o postoupení.
  • Proces likvidace společnosti ve Vietnamu: plánujte audit, vyrovnání daní, vypořádání se zaměstnanci, odvolání licencí, následné uzavření účtů. To trvá 2–4 měsíce ve standardních scénářích.
  • Smlouvy o subdodávkách a SLA: stanovte metriky, sankce, práva ke zdrojovým kódům, zákaz přetahování zaměstnanců a řetězec převodu IP.

Jak COREDO snižuje projektové riziko

Přínos mého přístupu spočívá v komplexnosti. Spojuji právní inženýrství s provozní praxí, včetně:

  • Ocenění TCO, LTV a finančních metrik projektu, aby unit economics fungovala již v čtvrtletním horizontu.
  • Due diligence poskytovatele vývojových služeb ve Vietnamu a prověření subdodavatelů, včetně sankčních rizik a kyberprofilu.
  • Datová architektura pro zákon o kybernetické bezpečnosti, lokalizaci a mapování GDPR.
  • bankovní onboarding s balíčkem KYC/AML, zveřejněním UBO a modely repatriace zisku.
  • Strukturování holdingových a provozních společností v ASEAN, optimalizaci podle DTT a BIT.
  • Nastavení Agile a řízení distribuovaných vývojových týmů s povinným code review a bezpečnostním testováním, aby kvalita kódu zůstávala předvídatelná.

Závěr: jak postupovat dál

Vietnam nabízí technologickému byznysu vzácné spojení: zralý trh talentů, rozumné daně, flexibilní mechanismy škálování a prověřené instituce ochrany investic. Když tu buduju projekty, spoléhám na striktní dodržování předpisů, transparentní procesy a disciplínu v číslech. Právě tak podnikatelé získávají spolehlivá a komplexní řešení, šetří čas a kontrolují rizika.
Praxe COREDO potvrzuje: úspěch ve Vietnamu přichází k těm, kteří myslí systematicky. Určete model přítomnosti, vyberte formu (Công ty TNHH nebo Công ty cổ phần), zajistěte IRC/ERC, nastavte daně a TP, vyřešte AML a KYC, ošetřete IP a SLA, vybudujte personální rámec s EOR/PEO tam, kde je to vhodné. V každé fázi jsou nuance a můj tým je zvyklý dovádět takové projekty k výsledku: s jasnými termíny, srozumitelnou ekonomikou a udržitelnou architekturou růstu.
ZANECHTE NÁM KONTAKTNÍ ÚDAJE
A ZÍSKEJTE KONZULTACI

    Kontaktováním nás souhlasíte s tím, že vaše údaje budou použity pro účely zpracování vaší žádosti v souladu s naší Zásadou ochrany osobních údajů.